ابدأ بالتواصل مع الأشخاص وتبادل معارفك المهنية

أنشئ حسابًا أو سجّل الدخول للانضمام إلى مجتمعك المهني.

متابعة

كيف يتم معالجة ضغط العمل؟

user-image
تم إضافة السؤال من قبل Hussein Sameir Alameen , Marketing Manager , KDD
تاريخ النشر: 2013/03/08
Farouk Achoui
من قبل Farouk Achoui , Digital Communication Manager / Web Coordinator , American University of Sharjah

كيف يتم اكل خروف كامل؟ الجواب: قطعة قطعة اهم اسباب ضغط العمل هو عدم امكانية انهاء المهام في الوقت المحدد و الوجه المطلوب لهذا يتوجب تقسيم المشاريع الكبيرة الى اجزاء صغيرة و ترتيبها من حيث الاهمية و اعلام المسؤول بقائمة المتطلبات و المدة الزمنية المتطلبة لانهائها ايضا اخذ خمس دقائق من الاسترخاء بعد كل ساعتين من العمل يساعدك على تجديد تركيزك و حوييتك بالتوفيق

kenz ne
من قبل kenz ne , مساعدة مكتب , مكتب التوثيق بمحكمة بومرداس

العمل كبير ، الوقت قصير و التعب يزيد فأين الحل يا مدير ؟ كم من شخص مر بهذه المرحلة ، المدير ينتظر منك أن تكون دائما متفوقا لكن ينسى أنك انسان له طاقة محدودة ، حبذا لو يتم اخطار المدير بصعوبة الأمر فيتم التخفيف عليك في بعض المهام أي لاينتظر منك أن تقوم بكل شيء ، تقسيم العمل حسب الوقت مثلا الوقت الممنوح يوم يقسم كل ساعة لفعل شيء يكتب ذلك على ورقة و يضعها في مكان يستطيع رأيتها ، يقوم كذلك ببرمجة الهاتف أي يرن كل ساعة ، لاننسى أن ساعات العمل محدودة فهناك وقت للراحة الإسترخاء أو الأكل أو التكلم مع شخص يخفف عليك الضغط لاتنسى كأس من الشاي الأخضر حتى تعود للعمل أفضل .

مستخدم محذوف‎
من قبل مستخدم محذوف‎

تسجيل الضغوط التي تعرضت لها : • دون نوع الوظائف و المواقف التي سببت لك التوتر العصبي و الضيق في الماضى.
• قسم المهام الحالية المشابهة إلى أجزاء يسهل التعامل معها و تستطيع مسايرتها.
• دون المهام التي تعرف انك أنجزتها لكنك وجدتهامملة و غير مشجعة.
• أضف روح التحدى على العمل كأن تلتزم بتسليم العمل قبل الموعد المحدد أو أن تحطم الرقم القياسي لنفسك.
• فكر في طرق أفضل للقيام بالعمل أو حتى إلغاؤه.
• سجل منجزاتك في التكيف مع الضغوط وهنئ نفسك و كافئها على ذلك.
- تغيير وجهة نظرك : • انظر إلى السلوك الانفعالى على انه مشكلةللآخرين ولا تدعه يؤثر عليك.
• تخيل أسوأ ما سيحدث و قرر ماذا ستفعل حياله.
• تقبل الأسوأ ذهنيا و فكر فى بصيص من النور.
- النظر إلى الجانب المضيء و المبهج : • حاول رؤية الجانب المرح و الفكاهي !!! في مواقف التوتر العصبى.
• استمتع بحياتك كماكنت تفعل و أنت طفل.
- تقوية الجانب الصحي: ويشمل الأفكار الصحية، والأكل الصحي، وتحركات الجسم.
تعلمي فن الاسترخاء ومارسيه بشكل يومي؛ إذ ينصح علماء النفس بأن يتعلم كل فرد فن الاسترخاء وممارسته في حياته؛ لأنه يقضي على التوتر والعصبية التي تؤدي إلى تغييرات فسيولوجية بالجسم تتسبب في الإصابة بالأمراض الخطيرة كارتفاع ضغط الدم، وتصلب الشرايين، إضافة إلى الأمراض النفسية وأهمها الاكتئاب - تهيئة الجانب الشخصي: وتشمل التقدير الذاتي، والصورة الذاتية، والإنجاز الذاتي، تلك النقاط التي تحدد الاتصال مع العالم الخارجي، ولكي يزيد الفرد من ثقته بنفسه عليه أن يقوي هذا الركن عن طريق التسامح مع الذات ومع الآخرين؛ فالتسامح قوة وليس ضعفاً، وبداية النجاح تكون من خلال التسامح الذي يفيدك أنت أكثر ممن تسامحهم.
- تقوية الجانب العائلي: من خلال العلاقة الزوجية، وعلاقة الآباء بالأبناء، والعلاقة مع العائلة، ودعم هذا الركن يحقق قيمة عالية في التنمية البشرية.
- تعزيز الجانب الاجتماعي: حيث علاقات الفرد مع الأصدقاء والأقارب، وكيفية التشاور، وترتيب حوار مع الآخرين.
- تقوية الجانب المهني: لابد أن تتوافر فى هذا الركن القيمة العليا، ولابد أن تتوافر للشخص المرونة في حياته، والرغبة في التميز، وحب الاستطلاع، مع الالتزام وبهذه الطريقة يستطيع الإنسان فهم قانون التحكم الذي يتحقق من خلال تعدد البدائل أمام الفرد لحل المشكلة الواحدة.
- موازنة الجانب المادي: وهو القدرة على إيجاد نوع من أنواع التوازن بين الاحتياجات والموجودات لكي نتقى تطلع النفس إلى أشياء تفوق الإمكانات - المباشرة بالتخطيط الآن: عليك أن تبدأ فوراً بتدويّن أهدافك في الحياة على المستوى البعيد والقريب، لتقوم بالتخطيط لحياتك بعمل خطة سنوية، وأخرى شهرية، وأخرى أسبوعية، وأخرى يومية لاستغلال كل دقيقة في يومك.
- الإنطلاق بعد التخطيط: احرص على أن تكون اجتماعياً في محيطك، وأن تمد جسور التواصل مع الآخرين وتشاركهم الحديث والرأي، وتساعدهم – أحياناً – فى حل مشاكلهم الأمر الذى يضفي على النفس جانباً كبيراً من السعادة؛ لأن الإنسان مدنى بالطبع، ولا خير فيمن لا يألف ولا يؤلف - تحديد الأولويات بكل دقة : لا تكتب مجرد قائمة بالأشياء التي تنوي إنجازها كل يوم ، وإنما حدد هل كل منها أولوية عليا أم أسبقيةاختيارية ، وبهذه الطريقة يمكنك أن تبدأ بالمهام الحيوية فقط ، وحينما تكون هناك عقبات تحول دون إنجاز قائمتك ، فهذا يعنى تأجيل البنود الاختيارية فقط - لتكن مبادراً دائماً: فالمبادرة الذاتية تساعد على القضاء على الروتين، ومن الممكن أن تتدربي عليها لتجعليها جزءاً من سلوكك.
- لا تكن كسولاً: فالكسل حالة من الخمول وعدم الرغبة فى الحركة، وقد ينشأ نتيجة الضغوط النفسية والعصبية، مع تراكم المسؤوليات، وتنوع الاهتمامات، وقد أشارت الأبحاث الميدانية إلى ازدياد احتمالات إصابة النساء بداء الكسل أكثر من الرجال، ومن النصائح المفيدة لمن أصيب بداء الكسل • وضع خطة أسبوعية أو يومية لإنجاز الأمور الأساسية.
• عدم استقبال النهار الجديد بصفته كابوساً ثقيلاً.
• التأكد والإصرارعلى تحقيق المزيد من النجاح في الأعمال والعلاقات.
• معرفة أن الكسل يؤدى إلى عواقب وخيمة كضيق الصدر والقلق والاكتئاب، وأن العمل يزيد المرء نشاطاً وحيوية.

مستخدم محذوف‎
من قبل مستخدم محذوف‎


1- تقسيم العمل ووضع خط زمني لكل قسم بما يتناسب مع الخط الزمني للمهمة الأصلي.

2- أخذ فترة راحة كل ساعة أو ساعتين .

3- التفكير التأملي
4- التركيز في شئ واحد والبعد عن المشوشات الخارجية

اياد احمد زعل شناق
من قبل اياد احمد زعل شناق , باحث اجتماعي , منظمة الاغثة والتنمية الدوليه بالتعاون مع مكتب المفوضيه

يتم معالجة ضغط العمل عن طريق - تخفيف ساعات العمل - توزيع العمل على جميع الموظفين - نعمل recruiting يعني نوظف عدد معين من الاشخاص في هذه الفتره يعني نعمل عقد ثلاث شهور او اكثر حسب العمل

للتعامل مع ضغط العمل :
1- تقسيم المهام حسب الاولوية (سرعه الانجاز المطلوبة ، تحديد المشاكل ممكن مواجهتها لكل مهمه ، أهميتة بالنسبة للمدير ، نقاط القوة و الضعف لكل مهمه)
2- اخذ مهمه كل واحدة على انفراد حتى انجازها .
3- الاهتمام بالجوانب التي تدعم استمرارية العمل بقوة و بنفس الجهد والعطاء ،مثل( راحةخمس دقائق كل ساعه ( كاس شاي أو قهوة أو وجبات خفيفة) ، تغيير وضعية الجلوس " إذا كان العمل يحتاج لاكثر من6 ساعات ،تواجد عوامل الراحة " مثل : التدفئة والتبريد " الاستفادة من الابحاث و الدراسات الموثقة التي تفيد المهمه .4-فصل الحياة الجتماعية عن برنامج الاعمال اليومية لتأثيرها في مجريات العمل.5-إذا وجدت مجموعة عمل "تقسيم المهام على المجموعة حسب المهارات والامكانات والمعارف الفردية لسرعة الانجاز

Ahmed Fathy
من قبل Ahmed Fathy , General Manager + EBRD International Adviser , RUBEX for Metal Industries

يوجد فى ادارة و حلول المشاكل ما يسمى super position و هو ان تقسم اى مشكله ضخمه الى مشاكل او صعوبات صغيره لتسهيل التغلب عليها ثم فى النهاية مجموع الحلول المشاكل الصغيره هو حل المشكله الكبرى

م.أحمد محمود شرف الدين
من قبل م.أحمد محمود شرف الدين , مدير المكتب الهندسي , مكتب هندسي خاص بي للأعمال الهندسية

يتم معالجة ضغط العمل بالحكمة وبفقه الأولويات يعني ترتيب المهام الأولى فالأولى والبدأ بالأهم ثم المهم وبالتنظيم فالتنظيم يختصر الزمن ويسرع العمل وبه قد تعمل الورشات سويا" متواكبة ومنظمة كخلية النحل .......وكل هذه الصعوبات يتجاوزها المدير الناجح الحكيم المنظم الذكي الذي يجد مخرجا"سريعا"لكل عثرة في طريق العمل ...

نور hweitat
من قبل نور hweitat , رئيس وحدة , وحدة التنمية المحلية

عزّز علاقاتك: قم بتقوية الروابط العائلية، وعزّز علاقتك بالأسرة والأصدقاء وزملاء العمل، بالحوار والمشاورة، فإنه سيضيف لحياتك نوع من المرونة، لتجعلك أكثر سعادة. حدّد الأولويات: إذن ابدأ بوضع خطة لحياتك، حيث تستغل كل دقيقة منها لتنطلق مباشرة، وتنجز أهدافك بدون عوائق، ولا تنسى أن تجعل لعلاقاتك وشبكة تواصلك مع الآخرين مكان، وإن وجدت بعض العوائق، قم بتأجيل بعض البنود العادية، وليس الأولويات. التزم بالهدوء: حاول أن تكون أكثر هدوءاً مما عليه، للتعامل مع مشكلاتك بحلول مناسبة، بعيداً عن التوتر والعصبية، فالشخص الناجح يحاول الاحتفاظ بهدوئه، فبالتالي سينعكس على من حولك، فسيعاملونك بنفس الهدوء وسيزداد احترامهم لذاتك. تخلص من أخطائك: كلاً منا لديه أخطاءه، ولا شك أنت واحد منهم، وسترتكب العديد من الأخطاء على مر حياتك، فأنت لست معصوماً من الأخطاء، لكن المهم أن تتخلص من تلك الأخطاء وتصححها بسرعة، وحاول أن تبتعد عن زملاء العمل السلبيين؛ كي تكون حياتك العملية أقل توتراً وعصبية. اقتل الكسل بالمبادرة: كن مبادراً دائماً، لتقضي على الروتين القاتل، واجعل المبادرة جزء من سلوكك، كي تتخلص من حالة الكسل والخمول الناشئ عن تراكم المسؤوليات، وتعدد الاهتمامات، لذلك زود نفسك أسبوعياً بمبادرة لإنجاز أمورك الأساسية، ودع الاصرار طريقك للنجاح. كُنْ سعيداً وأقل تحكُّماً: أثبتت الدراسات أن الشخص الأكثر حباً لعمله، هو من لديه نشاط أكبر، وأن السعادة تكمن في حبك كموظف لعملك، ورغبتك في تحسين أداؤك نحو الأفضل، وتحاشَ التحكم في الآخرين، فالمتحكمين بالسيطرة على الآخرين يشعرون بحالات التوتر، فإذا رغبت بحياة هادئة وسعيدة، كن أقل تحكماً

المزيد من الأسئلة المماثلة