أنشئ حسابًا أو سجّل الدخول للانضمام إلى مجتمعك المهني.
الإدارة العامة للمُشتريات هي الإدارة المنوط بها تنفيذ المهام التي من خلالها يتم توفير المستلزمات المختلفة للمؤسسة
وتتضمن إدارة المشتريات التخطيط ورسم السياسة وإتخاذ القرارات والبحث والدراسة لإختيار المواد والسلع بالشكل المناسب وذلك من حيثُ الجودة والكمية والسعر والوقت والمصدر
كما أنّ من مهام الإدارة العامة للمشتريات مُتابعة أمر التوريد وفحص المشتريات للتأكد من مطابقتها للمواصفات ومن أبرز مهامها عملية التنسيق بين إدارات المؤسسة كافة"
ولإدارة المشتريات أهمية بالغة في المؤسسة تتمثل في توفير كل ما تحتاجه المؤسسة من مُستلزمات
ونخلص مما سبق أنّ السمات الأساسية للإدارة العامة للمشتريات هي :
_1 _ العمل على توفير مُتطلبات واحتياجات المؤسسة
_2 _ التطوير المُستمر في طُرق وأساليب العمل
_3 _ الإستفادة من التطور التكنولوجي لتلافي السلبيات الموجودة في أساليب الأداء المُتبعة
وتسعى إدارة المشتريات إلى إستخدام أفضل أساليب الشراء وتطويرها مع ضمان إقامة علاقة جيدة بين إدارة المشتريات والإدارات الآخرى والإحتفاظ بالسجلات والمستندات التي تمت بها عملية الشراء
وتتبع إدارة المشتريات لتوفير مُتطلبات واحتياجات المؤسسة
_1 _ الطريق المباشر : وذلك من خلال توجيه الدعوات للمؤسسات المُتخصصة
_2 _ الطريق غير المباشر : وذلك عن طريق الإعلان بمُختلف أساليب الإعلان عن وجود مُناقصة
وتتألف الإدارة العامة للمشتريات من :
_1 _ قسم المشتريات الخارجية وهو القسم المسؤول عن مُشتريات الأجهزة والمعدات التي تستوردها الشركات الموردة من الخارج وذلك من خلال المناقصات والطرق القانونية الأخرى التي تتبعها المؤسسة من أجل هذا الغرض
_2 _ قسم المشتريات المحلية : وهو القسم المسؤول عن توفير احتياجات المؤسسة من المستلزمات الموجودة محليا" وذلك من خلال سجل الموردين وتحليل عروض الأسعار المختلفة
_3 _ قسم مُتابعة عروض الأسعار : وهو القسم المسؤول عن إعداد وتحديث سجل الموردين ومُتابعة عروض الأسعار بناء" على طلبات الإحتياج الواردة للإدارة وتحليل هذه العروض وإختيار أفضلها
من كل ما سبق ذكره يُصبح واضحا" عدم إمكانية الإستغناء عن الإدارة العامة للمشتريات بحال من الأحوال حيثُ تكون المؤسسة بدون الإدارة العامة للمشتريات عاجزة عن القيام بمهامها
عزيزتي
بالتأكيد ولا يمكن الاستغناء عنها
ادارة المشتريات من الادارات الهامة فى اى منشاه و لكن ممكن ان تكون المنشاة صغيرة و لاتتطلب و جود ادارة مستقله وممكن ان يكو القرار قرار الادارة العليا
ادارة المشتريات هي الادارة الوحيدة التي تتعامل مع العملاء الخارجين وبنجاح ادارة المتشريات نحاج المؤسسة فادارة المشتريات باتباع طرق الشراء سواء بالامر المباشر او الممارسة او المناقصة او المزاد تنجح في ادارة اعمال الشركة والوصول الي اقل سعر لصالح الشركة والكثير ما يحدده القانون لصالح الشركات والمؤسسات الحكومية