ابدأ بالتواصل مع الأشخاص وتبادل معارفك المهنية

أنشئ حسابًا أو سجّل الدخول للانضمام إلى مجتمعك المهني.

متابعة

كيفية عمل الدورة المستندية لعملية الشراء؟

user-image
تم إضافة السؤال من قبل amr gad , رائيس حسابات , الشرق الاوسط للكيماويات
تاريخ النشر: 2014/08/11
Salah Othman Yousef Alshambaati
من قبل Salah Othman Yousef Alshambaati , مدير ادارة الحسابات , شركة انفال الجديدة للتجارة والمقاولات

  • الدورة المستندية للمشتريات :

    1- طلب شراء من الادارة الرغبة فى الشراء موضح به مواصفات الاصناف وكمياتها 

    2- توقيع السلطة المفوضة على طلب الشراء ( مدير الادارة الراغبة فى الشراء مثلاً )

    3- موافقة السلطة المصرح لها .

    4- توجيه الطلب الى ادارة المشتريات 

    5-  تحصل ادارة المشتريات على عروض اسعار من ثلاث جهات على الاقل وتختار العرض الاقل 

    6- تحرر ادراة المشتريات امر توريد للبائع محدد فية الاصناف والكميات المطلوبة 

    7- يتم توريد الاصناف طبقاً لامر التوريد ويتم استلامها بمعرفة لجنة فحص واستلام وتضاف الى المخازن بموجب محاضر الفحص والاستلام وفواتير الشراء 

    8- يتم ارسال الفواتير الى ادراة الحسابات لاصدار شيك باسم المورد بقيمة البضاعة المورده 

    9- يتم تسليم الشيك الى المورد .

    10- يتم تسجيل العملية فى السجلات وتسجيل المورد فى سجل الموردين 

Sameh Abbas Elsayed
من قبل Sameh Abbas Elsayed , Senior Accountant , Gravena - Roca

- طلب الشراء بواسطة المخزن او القسم الطالب

- اعتماد طلب الشراء من الشخص المسئول سواء مدير الانتاج او المدير العام

- اذا كان الصنف يتم طلبه لاول مرة يتم طلب3 عروض اسعار من3 موردين

- بعد المفاضلة يتم ارسال امر شراء الي المورد الافضل من ناحية الجودة و السعر و التسهيلات

- عند ورود الصنف المطلوب يتم فحصة ثم عمل اذن اضافة به الي المخازن

- يتم تحويل اذن الاضافة الي الادارة المالية للمراجعة و انشاء فاتورة المشتريات

- يتم تحرير طلب اصدار شيك او طلب صرف نقدية حسب المتفق عليه

المزيد من الأسئلة المماثلة