أنشئ حسابًا أو سجّل الدخول للانضمام إلى مجتمعك المهني.
أولا - فى15 /3 /2003 دفعت شركة نقدا مقدما مبلغ24000 ريال قيمة إيجار شقة كمقر لها بمنطقة جدة لمدة عام يبدأ من1 /4 /2003 وينتهي في31 /3 /2004 - ماهى المعالجة المحاسبية لهذا الاجراء فى دفاتر هذه الشركة فى هذه الحالة ؟ ثانيا - فى15 /6 /2004 استلمت شركة نقدا مقدما مبلغ24000 ريال قيمة تأجير أحد استراحاتها بمنطقة جدة لمدة عام عن الفترة من1 /7 /2004 وينتهى فى30 /6 /2005 ماهى المعالجة المحاسبية لهذا الاجراء فى دفاتر هذه الشركة فى هذه الحالة ؟
المصروفات المدفوعة مقدما
هى المصروفات المدفوعة خلال الفترة الحالية ولكنها تخص فترة زمنية مستقبلية .
ولما كانت عملية مقابلة الايرادات بالمصروفات تتطلب تحميل الفترة الجارية فقط بالمصروفات التي تخصها واستبعاد جميع المصروفات التي تخص فترات أخرى لاحقة فانه وجب تنقية الحسابات من مصروفات لاتخص الفترة وترحيلها للفترة المتعلقة بها
لذلك يظهرالجزء المقدم من المصروف في الميزانية في جانب الأصول تحت بند الأصول المتداولة كحق من حقوق المنشأة
- ومن أمثلة المصروفات التي تدفع مقدماً
الإيجارات
وأقساط التأمين
ومصروفات الإعلان
فالإيجار مثلاً قد يسدد في منتصف السنة أو الفترة المحاسبية الحالية ولمدة عام كامل وهنا يتضح أن الإيجار المدفوع ينقسم إلى جزئين جزء يخص الفترة الجارية والجزء الأخر يخص الفترة القادمة وبالتالي تحمل حسابات الفترة الجارية بذلك الجزء من الإيجار الذي يخصها بينما يرحل الجزء المقدم إلى الفترة القادمة .
وفى سؤالى فى الحالة أولا :
دفعت شركة نقدا مبلغ24000 ريال قيمة إيجار شقة كمقر لها بمنطقة جدة لمدة عام يبدأ من1 /4 /2003 وينتهي في31 /3 /2004 فان المعالجة المحاسبية لهذا المصروف تكون على النحو التالى :-
1- فى15 /3 /2003
قيد اثبات دفع المصروف ( الايجار )
24000 من ح / الايجار
24000 الى ح / الصندوق أو الخزينة
2- فى31 /12 /2003
قيد ترحيل مايخص القترة القادمة من المصروف ( الايجار ) الى ح / المصروفات المدفوعة مقدما ( الايجار المقدم )
قيمة الايجار الشهرى =24000 ريال /12 شهر =2000 ريال
نقوم بحساب الفترة القادمة التى تبدأ مع بداية العام المالى الجديد نجد أنها : -
تبدأ من 1/1 /2004 الى31 /3 /2004 =3 شهور
قيمة مايخص الفترة القادمة من ايجار ( الايجار المقدم ) =
2000 ريال × 3 شهور =6000 ريال
6000 من ح / المصروفات المدفوعة مقدما ( الايجار المقدم )
6000 الى ح / الايجار
3- فى1 /1 /20014
قيد اغلاق ح / المصروفات المدفوعة مقدما ( الايجار المقدم ) فى ح / المصروف ( الايجار )
6000 من ح / الايجار
6000 الى ح / المصروفات المدفوعة مقدما ( الايجار المقدم )
الايرادات المحصلة مقدما
يقصد بالإيرادات المحصلة مقدما ذلك الجزء من الإيرادات التي تستلمه المنشأة في الفترة الجارية ولكنه يخص فترة مالية قادمة وأحياناً يطلق على الإيرادات المحصلة مقدما الإيرادات غير المكتسبة
ويتطلب اعداد الحسابات الختامية ضرورة جرد أو فحص جملة مستندات الإيرادات واستبعاد ذلك الجزء من الإيرادات الذي لا يخص الفترة وترحيل هذا الجزء ( الإيرادات المقدمة ) إلى السنة التالية
- وهذا الجزء من الايرادات المقدمة يمثل خلال هذه الفترة الجارية التزام على المنشأة وبالتالي يظهر في الميزانية في جانب الخصوم.
وفى سؤالى فى الحالة ثانيا:
حصلت شركة نقدا مبلغ24000 ريال قيمة تأجير أحد استراحاتها بمنطقة جدة لمدة عام يبدأ من1 /7 /2004 وينتهي في30 /6 /2005 فان المعالجة المحاسبية لهذا الايراد تكون على النحو التالى :-
1- فى15 /6 /2004
قيد اثبات تحصيل الايراد ( ايجار الاستراحة ملك الشركة )
24000 من ح / الصندوق أو الخزينة
24000 الى ح / الايراد ( ايجار الاستراحة ملك الشركة )
2- فى31 /12 /2004
قيد ترحيل مايخص الفترة القادمة من الايراد ( ايجار الاستراحة ملك الشركة ) الى ح / الايرادات المحصلة مقدما ( الايجار المحصل مقدما )
قيمة الايجار الشهرى =24000 ريال /12 شهر =2000 ريال
نقوم بحساب الفترة القادمة التى تبدأ مع بداية العام المالى الجديد نجد أنها : -
تبدأ من 1/1 /2005 الى30 /6 /2005 =6 شهور
قيمة مايخص الفترة القادمة من ايراد ( ايجار الاستراحة المحصل مقدما ) =2000 ريال × 6 شهور =12000 ريال
12000 من ح / الايراد ( ايجار الاستراحة ملك الشركة )
12000 الى ح / الايرادات المحصلة مقدما ( ايجار الاستراحة المحصل مقدما )
3- فى1 /1 /2005
قيد اغلاق ح / الايرادات المحصلة مقدما ( ايجار الاستراحة المحصل مقدما ) فى ح / الايراد ( ايجار الاستراحة ملك الشركة )
12000 من ح / الايرادات المحصلة مقدما ( ايجار الاستراحة المحصل مقدما )
12000 الى ح / الايراد ( ايجار الاستراحة ملك الشركة )
أ - المصروفات المدفوعة مقدماً :تمثل المصروفات المدفوعة مقدماً تلك المصروفات المدفوعة خلال الفترة الحالية ولكنها تخص فترة زمنية مستقبلية ولما كانت عملية المقابلة تتطلب تحمل الفترة الجارية فقط بالمصروفات التي تخصها ، أما المصروفات التي تخص فترات أخرى لاحقة فيجب استنزالها من مصروفات الفترة وترحيلها للفترة المتعلقة بها وعلى هذا الأساس فإن الفترة تحمل فقط بقيمة ما يخص الفترة من المصروف بينما الجزء المقدم من المصروف يظهر في الميزانية في جانب الأصول كحق من حقوق المنشأة .
والقيد في15\\3
24000 من ح\\مصاريف مدفوعة مقدما
ح\\ الايجار المدفوع مقدما
24000 الى ح\\ الصندوق
بتاريخ31-12
18000 من ح\\ المصاريف الادارية والمالية
ح\\مصاريف الايجارات
18000 الى \\المصاريف المدفوعة مقدما
ح\\ مصاريف الايجار المدفوع مقدم
2- يقصد بالإيرادات المحصلة مقدماً ذلك الجزء من الإيرادات التي تستلمه المنشأة في الفترة الجارية ولكنه يخص فترة مالية قادمة وأحياناً يطلق على الإيرادات المحصلة مقدما الإيرادات غير المكتسبة ويتطلب اعداد الحسابات الختامية ضرورة جرد أو فحص جملة مستندات الإيرادات واستبعاد ذلك الجزء من الإيرادات الذي لا يخص الفترة المعمول عنها الحسابات وترحيل هذا الجزء ( الإيرادات المقدمة ) إلى السنة التالية ، وهذا الجزء من الايرادات المقدمة يمثل خلال هذه الفترة الجارية التزام على المنشأة وبالتالي يظهر في الميزانية في جانب الخصوم .ولمعالجة الإيرادات المقبوضة مقدماً في الدفاتر المحاسبية تتبع إحدى الطريقتين الأتيتين :الطريقة الأولى : وتعتمد هذه الطريقة على فتح حساب مستقل للإيرادات المقدمة ، ويظهر رصيد هذا الحساب في جانب الخصوم من الميزانية كالتزام على المنشأة وفي بداية الفترة التالية يقفل رصيد هذا الحساب في رصيد الإيراد الأصلي .وتتم هذه العملية عن طريق إجراء قيد يومية يرحل فيه الجزء من الإيراد الذي يخص الفترة إلى حساب الأرباح والخسائر بحيث يجعل فيه حساب الإيراد مديناً وحساب الأرباح والخسائر دائناً ويجري قيد آخر لفتح حساب الإيراد المقدم ويجري القيد بحيث يجعل حساب الإيراد مديناً وحساب الإيراد المقدم دائناً .بتاريخ15-6
24000 من ح\\الصندوق
24000 الى ح\\ ايرادات مدفوعة مقدما
في31-12
12000 من ح \\الايرادات المدفوعة مقدما
12000 الى ح\\ الايرادات
متفق100% مع اخوي فتاح محمد وشكراا
أولا - فى15 /3 /2003 دفعت شركة نقدا مقدما مبلغ24000 ريال قيمة إيجار شقة كمقر لها بمنطقة جدة لمدة عام يبدأ من1 /4 /2003 وينتهي في31 /3 /2004 -
24000 من ح / م ايجار مقدمة
24000 الي ح / النقدية
------------------------------------------------------
ثانيا - فى15 /6 /2004 استلمت شركة نقدا مقدما مبلغ24000 ريال قيمة تأجير أحد استراحاتها بمنطقة جدة لمدة عام عن الفترة من1 /7 /2004 وينتهى فى30 /6 /2005
24000 من ح / النقدية
24000 الي ح / ايراد ايجار مقدم
المصروفات المدفوعة مقدماً :تمثل المصروفات المدفوعة خلال الفترة الحالية ولكنها تخص فترة زمنية مستقبلية
اذن تكون الحالة الاولى كالاتى :15 /3 /2003
24000 من ح / مصروفات مقدمة ( ايجار شقة بجدة )
24000 الى ح / الصندوق
اثبات سداد مبلغ مقدم للايجار السنوى
فى1 /4 /2004
يتم اعداد قيد تسوية للمصروف المقدم واثبات مصروف الايجار الشهرى
وذلك لتحميل كل شهر بما يخصه من مصروفات
القيد :
2000 من ح / مصروف الايجار
2000 الى ح / مصروفات مقدمة
ويتم اعداد هذا القيد شهريا الى ان ينتهى مصروف الايجار المدفوع مقدما
فى الحالة الثانية
15 /6 /2004
من ح / الصندوق24000
الى ح / الايرادات المحصلة مقدما24000
اثبات تحصيل الايجار السنوى
فى1 /7 /2001
من ح / الايرادات المحصلة مقدما2000
الى ح / الايرادات المستحقة2000
ويتم اعداد قيد شهرى لاثبات ايراد الايجار الشهرى
اتفق فى اجابة الاستاذ عبد الحليم اجابة مفيدة بالقيود وتسوياتها فى نهاية العام فيما يخص الصروفات المقدمة والايرادات المقدمة
اولا المصروف المقدم : هو مصروف تم بالفعل فى العام المالى الحالى و يخص فترة او فترات مالية قادمة و يسجل فى جانب الاصول المتداولة فى الحسابات الختامية فى نهاية العام المالى
و فيما يخص المثال المعطى تكون القيود كالتالى :
من مذكورين :
18000 ح/ مصروف ايجار - تسعة اشهر
6000 ح / مصروف مقدم ( ايجار المقر ) - ثلاثة اشهر
24000 الى ح/ الخزينة ( النقدية )
ثانيا : الايراد المقدم هو ايراد غير مكتسب للشركة حتى نهاية الحسابات الختامية للعام المالى الحالى و انما يخص فترات مالية تاليه للعام المالى الحالى و يسجل فى الالتزامات فى الدفاتر فى نهاية العام
و فيما يخص المثال المعطى القيود كالتالى :
24000 من ح/ الخزينة ( النقدية )
الى مذكورين :
12000 ح/ الايرادات ( ايجارات )
12000 ح / ايراد مقدم ( ايجارات )
