ماهي المعلومات المطلوب توافرها عند كتابة رسالة التغطية للتقديم في وظيفة ما ! وماهي افضل الطرق لكتابتها؟

خطاب التغطية باختصار هو اختصار للسيرة الذاتية ويشمل سبب التقديم على الشركة او الجهه المتقدم لها.

 رسالة التغطية

يجب أن تشتمل رسالة التغطية على ما يلي:

• المعلومات الأساسية للإتصال بك:

تكون في أعلى رسالة التغطية، ويجب أن تكون واضحة حتى يستطيع صاحب العمل الاتصال بك، وتتضمن: الاسم، والعنوان الكامل، ورقم الهاتف، ورقم الفاكس، والبريد الإلكتروني. 

• الفقرة الأولى:- تقديم نفسك وسبب الكتابة

تحتاج في هذه الفقرة إلى جذب انتباه مدير التوظيف، وبالتالي:

• حدّد بدقة سبب كتابة رسالة التغطية.
• أشر إلى اهتمامك بالشركة، وأنك تريد أن تشغل فرصة العمل التي تحتاجها الشركة.
• أشر إلى إهتمامك في المجال، وإذا ما كنت متابعاً لأخبار الشركة.

• الفقرة الثانية: تسويق نفسك (قدم نفسك بطريقة جيدة)

حدّد في هذه الفقرة بشكل مختصر مهاراتك أو قدراتك التي تحتاجها الشركة، وهي لا تتطلب سرداً موسعاً إذ أن سيرتك الذاتية ستتناولها بالتفصيل، ويمكن أن تحتوي على ما يلي:

• إظهار مهارة واحدة أو اثنتين ذواتا الصلة بالعمل المطلوب.
• إظهار واحد أو اثنين من الإنجازات التي توضح خبراتك.

إعمل على إستخدام هذا الجزء لإلقاء الضوء على الكيفية التي سوف تخدم فيها مهاراتك وخبراتك لفائدة الشركة مثل كيف تستطيع أن تساعد الشركة. 

• الفقرة الثالثة:المهارات الإضافية (وهي اختيارية)

وضّح في هذا الجزء أنك تملك مهارات وقدرات إضافية مناسبة للوظيفة. وهذا الجزء إختياري، وخاصة إذا كانت الفقرة السابقة فعالة.

• الفقرة الرابعة: وضع خطة

في هذا الجزء، إعمل ما يلي 

• أُطْلب إجراء مقابلة مع صاحب العمل، وأخبره عن وسيلة التواصل بواسطة الهاتف أو البريد الإلكتروني.
• أوضح انك إذا لم تسمع الرد خلال أيام، فإنك ستتصل به للتأكد أن رسالتك وسيرتك الذاتية قد وصلت.
• كن مؤكداً لذاتك ولطيفاً بالكتابة . 

• الفقرة الأخيرة: الانتهاء

في هذا الجزء تعمل على شكر المتلقي للوقت الذي أعطاك إياه للقراءة ولاهتمامهنموذج:الاسم:العنوان الكامل: رقم الهاتف: رقم الفاكس: البريد الإلكتروني:

التاريخ :.............

السيد: مدير التوظيف 

شركة...............

غزة - شارع...............