قامت الشركة الوطنية للصيانة بتقديم خدمة صيانة لأحد العملاء في مايو. وقد قامت الشركة بعمل فاتورة للعميل بمبلغ 5000 جم تدفع خلال يونيو من نفس العام.

الشركة الوطنية للصيانة وكما فهمت من السؤال هى شركة خدمات مهنية وليست شركة تجارية 

 وعليه فاننا نتعامل فيها محاسبيا بمفهوم حساب الايرادات ولانتعامل فيها محاسبيا بمفهوم حساب المبيعات

وقائمة الدخل فى هذا النوع من الشركات ماهى الا حساب الايرادات والمصروفات  + حساب الأرباح والخسائر وليست حساب المتاجرة + حساب الأرباح والخسائر كما فى الشركات التجارية

ولقد أردت هنا التنويه لأننى وجدت أن بعض الأخوة تعرضوا فى اجاباتهم لحساب المبيعات ( وأظن أن هذا قد شابه بعض الخطأ لأن أى مطلع على قائمة الدخل لهذه الشركة قد يساوره الشك عندما يقرأ لفظ - المبيعات - فقد يفهم لأول وهلة ان هذه الشركة تجارية فى حين أنها منشأة خدمات مهنية وهناك فرق حتما بين هذين النوعين من المنشأت - منشات الخدمات المهنية والمنشات التجارية  )

والقيود فى دفاتر هذه الشركة تكون على النحو التالى :-

* فى تاريخ تحرير الفاتورة فى شهر مايو يكون قيد استحقاق الايراد :- 

5000 من ح / الايراد المستحق 

5000 الى ح / الايراد

* فى تاريخ تحصيل الفاتورة فى شهر يونيو يكون قيد تحصيل الايراد :-

5000 من ح / النقدية بخزينة الشركة أو النقدية بالبنك 

5000 الى ح / الايراد المستحق

ولايوجد لهذه العملية أى تأثير نهائيا على معادلة الميزانية لهذه الشركة لأن قيدا الاستحقاق والتحصيل حدثا فى شهرين متتاليين وفى نفس العام موضوع الميزانية ولم يمتد أثر أى منهما الى فترة مالية لاحقة على تاريخ الميزانية

في مايو عند القيام بالخدمة وإصدار الفاتورة للعميل يكون القيد:

5000 من ح/ العملاء (اسم العميل)

5000 الى ح/ إيرادات الصيانة

إذا لم يقم العيل بسداد القيمة المستحقة عليه نظير خدمة الصيانة خلال العام يكون التأثير على معادلة الميزانية بأن يظهر (5000 مدينين) بالأصول المتداولة

أما إذا قام العميل بالسداد في خلال العام يكون القيد:

5000 من ح/ النقدية أو البنك

5000 الى ح/ العملاء (اسم العميل)

وفي هذه الحالة لا يكون لحساب المدينين وجود في الميزانية

وفي جميع الأحوال سواء قام العميل بالسداد أو لم يقم بالسداد في خلال العام فلن يتأثر ربح أو خسارة الشركة في الميزانية لأن الربح أو الخسارة هو ناتج قائمة الدخل التي تتضمن قيمة الإيرادات أو المبيعات التي تمت خلال العام دون النظر إلى تحصيلها أو عدم تحصيلها

توافق على الإجابة التي قدمها Georgei عاصي

من ح/المبيعات الاجله 

الي ح/المبيعات

5000 جم               من ح/ المدينون

       5000جم         إلى ح/ المبيعات

                     صيانة للعميل س فاتورة رقم ....

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ              ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

بما أن نشاط الشركة هو تقديم خدمات الصيانة فإن هذه الخدمات تعتبر مبيعات الشركة.

الأثر على الميزانية:

زيادة أرصدة المدينون إرتفاع صافي  أرباح العام بمبلغ5000جم. علما أن حساب المبيعات يقفل في قائمة الدخل التي تُرحل صافي الأرباح أو الخسائر الى الميزانية.

السؤال رائع 

واتفق مع اجابة استاذ عبد الحليم 

للجميع كل تحية وتقدير 

القيد في  مايو  /

5000 من ح ايراد مستحق القبض ( ايراد صيانة عامة ) ( اصل بالنسبة للشركة )

5000 الى ح الايرادات الصانة العامه

اما عند القبض فان القيد يصبح

 5000 من ح النقدية

5000 الى ح ايراد مستحق القبض ( ايرادات صيانة )

التاثير على معادلة الميزانية كلاتي

زيادة في الاصول ( ايراد مستحق القبض) وزيادة في الايرادات  ( في قائمة الدخل على الايرادات )

اما القيد الثاني  زيادة في الاصول ( النقدية ) ونقصان في الاصول ( ايراد مستحق القبض اصول مدينة اخرى)

القيد بسيط جدا

5000من ح\\ المدينون

     5000 الى ح\\ ايرادات الصيانة

ليس هناك اي  اوراق قبض لان العميل لم يصدر اي شيك مقابل المبلغ فقط الفاتورة تدفع  بتاريخ معين وهي ليست سند او ورقة قبض فيبقى الحساب حساب المدينون ولم يغلق الى بعد تسديد قيمة الفاتورة

وليس هناك قيد عقد صيانة لان الشركة قامت بخدمة صيانة مقابل مبلغ وليس بموجب عقد

وايضا ليس هناك قيد مبيعات وانما ايرادات

تأثير القيد على معادلة الميزانية

ارتفاع قيمة المدينون بقيمة5000 وارتفاع قيمة الارباح بمقدار5000

٥٠٠٠ من ح / العميل س

٤٥٤٥.٤٥ الي ح / المبيعات

٤٥٤.٥٤ الي ح / ضريبة المبيعات

السداد بعد شهر اذا بورقة

٥٠٠٠ من ح /أوراق قبض 

٥٠٠٠ الي ح / العملاء العميل س

تعتبر الفاتورة ايراد مستحق للشركة  مقابل خدمة الصيانة المقدمة  لذلك يتم عمل قيد فى شهر مايو  كالتالى

5000   من حـ / أرصدة مدينة أخرى ( ايراد مستحق خدمات صيانة)

5000الى حـ/ الايرادات.

وعند تحصيل الفاتورة يكون القيد كالتالى

5000 من حـ/ االخزينة   

5000  الى حـ/ أرصدة مدينة أخرى (ايراد خدمات صيانة)