أنشئ حسابًا أو سجّل الدخول للانضمام إلى مجتمعك المهني.
ادارة شئون الموظفين جزء ضمن منظمومة الموارد البشرية وضمن الهيكلة الخاصة بها
وتهتم ادارة شئون الموظفين بالاعمال الروتينية الخاصة بالموظفين وخدمتهم ( تجديد وثائق رسمية - حضور وانصراف - عمل المقابلات المبدئية مع المترشحين للوظائف - حفظ السجلات والوثائق وارشفتها - ادخال بيانات الموظفين داخل النظام المتبع لدى المنشأة - عمل التأمين الطبي - ادخال اصابات العمل - الاضافة بالانظمة الحكومية ... الخ )
ادارة الموارد البشرية تقوم بالاشراف والتنسيق على شئون الموظفين، تقوم بعمل الهيكلة والوصف الوظيفي والتعديل على الهيكلة وفق أي متغيرات تطرأ على حجم ونشاط الشركة، تقوم بعمل الاستبيانات الخاصة ومؤشرات تقييم الاداء، تقوم بعمل واعداد الموزانة المطلوبة للعام الجديد، تحدد خطة الاجازات للموظفين وعرضها على شئون الموظفين، تقوم بانهاء اجراءات التعيين النهائية للموظفين الجدد، ....
كلاهما نفس الشي ولكن الاختلاف بالمهام
شؤون الموظفين : يختص شؤون العاملين بالاجازات - الاقامات - التعيين الاجور ....الخ
الموارد البشرية : الموظف يمتلك المهارات باداء في عدة مجالات منها التوظيف والتدريب وشؤون الموظفين والتي بدورها يقوم على اساس الخلفية العلمية والعملية لتحقيق الاهداف المطلوبه للمنظمة والتي تساعد بشكل كبير على تحقيقها وهذا افضل بكثير من شؤون الموظفين .
مهام موظف الموارد البشرية تتلخص فى: في وصف وتقييم الوظائف واالموظفين وإعداد الموازنات والتوظيف والتعيينات والمقابلات والإعلانات وتحليل الرواتب وإعداد الهياكل اللازمة لها .
مهام شئون الموظفين تتلخص فى : إعداد مؤثرات الرواتب والإجازات والترقيات والملفات والتأمينات الاجتماعية والتأمين الصحى والتأمين الطبى الخاص ومكاتب العمل وتسويات ترك الخدمه ... الخ
وبما ان اداره الموارد البشرية اصبحت تهتم بالاستراتيجيات والاجراءات معا فأن مهام الموارد البشريه هى مهام شئون الموظفين بمفهومها الجديد
مهام موظف شؤون الموظفين
1- متابعة عملية التوظيف للموظفين الجدد ( اعداد عقد العمل )
2- متابعة الاجازات والمباشرات للموظفين
3- متابعة رواتب الموظفين
4- اعداد المخالصات النهائية وشهادات الخبرة للموظفين
5- حل جميع المشاكل المتعلق بالموظفين من تاخير الراواتب والحصور والانصراف الشهري
6- اعداد الخاطابات الخاصة بالموظفين
إدارة شؤون الموظفين تركز على الإجراءات ، ولكن إدارة الموارد البشرية تركز على الاسترتيجيات ، وتنظر إلى العاملين كموارد أساسية مثل الموارد الأخرى في المنشآت
اشكرك استاذ احمد محمد عبدالعزيز على اجابتك المفصله الرائعه جدا لايوجد اي اضافة على اجابتك فقد اجبت بشكل كافي
انا شاب جزائري لدي شهادة جامعية عليا في الحقوق و العلوم السياسية و الادارية و اجيد اللغة الفرنسية بشكل جيد. كما لدى خبرة عملية في الشؤون الادارية اذ عملت كاداري في مكتب مهندس ثم اشتغلت ايضا في ادارة الخدمات الجامعية وفي قسم الموارد البشرية . و لدي رخصة السياقة سارية المفعول مند سنة .
كما لي الخبرة العملية ايضا في المبيعات التجارية . مستعد لاي عمل يكون مكسبه حلال.
رغم التداخل في الدور الوظيفي لكل من موظف الموارد البشرية و موظف شئؤون الموظفين الا انه يفضل في الادارات الكبيرة الفصل بينهما
فتقوم ادارة الموارد البشرية بعمل الموازنات الوظيفية وتحديد الاقسام وهيكلتها وتحديد الحد الادنى اللازم لادارتها والتخطيط لتطويرها والحاجة المستقبلية للقوى العملة فهي تهتم بالتخطيط وتنظيم القوى البشرية بينما يبدأ عمل ادارة شئون الموظفين بعد مباشرة العمل فتهتم بالاعمال اليومية الروتينية المتعلقة بالموظفين من تنظيم الدوام ومراقبة الالتزام به المحاسبة حل الخلافات العمالية وحلقة وصل بين الموظفين وادارة الموارد البشرية فيما يخص مطالبهم بالنقل او الحاجة الى عمال جدد وترفع التقارير السنوية والسرية والدورية لادارة الموارد البشرية صاحبة الصلاحيات