قائمه الدخل تقيس القدرة الكسبية للمنشأة الاقتصادية عن فترة محدده ، حيث يتم مقابله إيرادات المنشأة عن فترة معينه بالمصروفات المرتبطة بتحقيق هذه الإيرادات خلال نفس الفترة ، ويتم إعداد قائمه الدخل وفقا لأساس الاستحقاق بمعنى انه يتم إدراك الإيرادات عندما تتحقق ويتم إدراك المصروفات عندما تحدث حتى ولو لم يتم تحصيل الإيرادات فى نفس الفترة أو سداد المصروفات على الفور عند حدوثها .
أما قائمه التدفقات النقدية فإنها تبين مقبوضات ومدفوعات المنشأة خلال نفس الفترة التى تعد عنها قائمه الدخل ويتم إعدادها وفقا للأساس النقدى بمعنى انه إذا تحققت إيرادات خلال فترة معينه ، ولكن لم يتم تحصيلها خلال نفس الفترة فإنها لا تعتبر مقبوضات عن الفترة وبالمثل إذا كانت هناك مصروفات خلال فترة معينه ولكن لم يتم سدادها خلال نفس الفترة أو لم يقابلها مدفوعات نقدية فإنها لا تعتبر مدفوعات عن الفترة .حيث أنه فى قائمة التدفقات النقديه يًثبت المبلغ الوارد فعلاً و المبلغ المدفوع فعلاً
ويلاحظ أن التعبيرين " المقبوضات " و " المدفوعات " لهما معنى دارج يستخدمه الشخص العادى غير المتخصص فى حياته اليومية بنفس المعنى الذى يستخدمه الشخص المهنى المتخصص ، ولذلك فهما أقرب للفهم للشخص العادى .
ولكن التعبيرين " الإيرادات " و " المصروفات " فهما تعبيران فنيان ولهما معنى مهنى يختلف عن المعنى الشائع لدى الشخص العادى غير المتخصص ، وفى كثير من الأحيان نجد الشخص العادى يستخدم التعبيرين " الإيرادات " " والمقبوضات " كما ولو كانا تعبيرين مترادفين ، كما يستخدم التعبيرين " المصروفات و " المدفوعات" بنفس المعنى .
