لا يتجاوب الموظفين بفاعلية لاستكمال بعض الاوراق .ما افضل طريقة لحثهم على التواصل مع الموارد البشريه عند عدم توفر نظام تواصل الكتروني؟

انذرهم عبر الهاتف والبريد الالكتروني وفي حال لم يتم الاتصال بي مرة اخرى

عدم اعطاء الراتب وتعليقه حتى الانتهاء من كافة الاجراءات والاوراق المطلوبة

عندما لا يتجاوب الموظفون بفاعلية لإستكمال بعض الاوراق فأفضل طريقة لحثهم على التواصل مع إدارة الموارد البشريه عند عدم توفر نظام تواصل إلكتروني هو محاولة الإتصال بهم عن طريق الهاتف و إذا تعذر ذلك إرسال خطاب إلى الرئيس المباشر للموظف مرفق به كشف بأسماء الموظفين و المسوغات المطلوب استكمالها و يوقع كل موظف بالعلم بما هو مطلوب منه أمام اسمه في الكشف و إذا لم يحصل تجاوب أيضاً يتم إرسال خطابات إلحاقي للتعقيب على الخطاب الأصلي فإن لم يحصل تجاوب فيتم إرسال خطاب إنذار باللجوء إلى إيقاف خدمات الموظف الغير متجاوب مثل إيقاف :الإجازات - المشاهد - التعاريف - . . . إلخ. أو يمكن اللجوء إلى تطبيق جزاءات مخالفة التعليمات المنصوص عليها في نظام العمل و لائحة تنظيم العمل بالمنشأة بعد توجيه خطاب إنذار لكل موظف باللجوء إلى الحسم من الراتب ثم الإضطرار إلى إيقاف صرف راتب الموظف الغير متجاوب لحين إكمال الأوراق المطلوبة.

الاعلان عن اسماء التي تكتمل ملفاتها وتوجيه خطاب شديد اللهجة لهم وبسرعة وضرورة اكمل المستندات المطلوبة حى لا تضطر الادارة اسفة لاتخاذ القرارات الادارية الصارمة ضدهم ..

اتفق مع رأى الاستاذ/ بسام مجميعى

 باللجوء إلى الحسم من الراتب ثم الإضطرار إلى إيقاف صرف راتب الموظف الغير متجاوب لحين إكمال الأوراق المطلوبة.

من افضل الحلول لهذه الحاله هي : استخدام اسلوب الجزاء لمن ينجز عمله بافضل حال

أن تكون حازما معهم في هذه النقطة

بداية يجب أن توضح كافة الأوراق المطلوبة من الموظف، ولا بأس أن يكون هناك تعليمات مساعدة على كيفية أو مكان الحصول عليها فأحيانا لا يعرف الموظف كيفية الحصول على بعض الوثائق.

كما من المهم توعية الموظف بأهمية توفير هذه الأوراق ولماذا يتم طلبها، وهنا يجب على موظف الموارد البشرية أن يطلب الوثائق الضرورية فقط ولا يثقل كاهل الموظف بمتطلبات غير مهمة أو أصبحت من الماضي. واذا لم يتجاوب الموظف يتم اشعاره بضرورة توفير هذه الوثائق أو توضيح سبب عدم احضار الوثائق. 

 

واذا لم يبد الموظف اسبابا مقنعة ولم يتجاوب، يمكن ايقاف استفادته من بعض الخدمات التي تقدمها الموارد البشرية لحين توفير المطل في حدود القانون والنظام

اتفق مع الزملاء إذا كان الموظف متعمد في عدم استكمال اوراقة فيتم عمل قائمة باسماء الموظفين ووضع بلوحة الاعلانات بالشركة والتواصل مع المشرفين المسؤولين عنهم ... إذا اصر الموظفين عدم استكمال اورقهم يتم تصعيد الموقف بحرمنهم من بعض المزايا او حتي إجراء تحقيق معهم وإصدار جزاءات

دمج المطلوب منهم في طلب واحد كاستماره وصوره البطافه الشخصيه التي لم يمر عليها عام لاحتوائها علي كافة البينات المصلبه وموثقه تماما