أنشئ حسابًا أو سجّل الدخول للانضمام إلى مجتمعك المهني.
أولا :المخصص : هو كل مبلغ يستقطع من الإيرادات من أجل مقابلة إهلاك( النقص فى قيمة الأصل) أو تجديد الأصول الثابتة أو مقابلة نقص فى قيمة أى أصل من الأصول ، أو بهدف مقابلة التزام أو خسائر يمكن التعرف عليها ولا يمكن تحديد قيمتها بدقة .ثانيا : الاحتياطى :هو كل مبلغ يحتجز من الأرباح الصافية لغير الأغراض التى يكون من أجلها المخصص وذلك لمقابلة أغراض أو تحقيق أهداف معينة ( مثل دعم المركز المالى للمشروع ، تمويل سداد التزامات)لماذا يتم تكوين كل منهم ؟أولا : أسباب تكوين المخصص :من التعريف السابق للمخصص يتضح لنا أن المخصص يتم تكوينه للأسباب الآتية :1- مقابلة النقص فى قيمة الأصول الثابتة ( الاهلاك) .2- مقابلة تجديد الأصول الثابتة .3- مقابلة النقص المؤكد الحدوث فى قيمة الأصول والذى يمكن التعرف عليه ولا يمكن تحديد قيمته بدقة ( مثل مخصص الديون المعدومة).4- مقابلة النقص المحتمل الحدوث مستقبلا فى قيمة الأصول ( مثل مخصص الديون المشكوك في تحصيلها ، مخصص هبوط أسعار بضاعة ، مخصص هبوط أسعار أوراق مالية).5- مقابلة التزامات مؤكدة يمكن التعرف عليها ولا يمكن تحديد قيمتها بدقة ( مثل مخصص الضرائب) .6- مقابلة التزام محتمل الحدوث ( مثل مخصص التعويضات).ثانيا : أسباب تكوين الاحتياطى :من التعريف السابق للاحتياطى يتضح لنا أن للاحتياطى يتم تكوينه للأسباب الآتية :1- تدعيم المركز المالى للمنشأة ( مثل الاحتياطى القانونى و الاحتياطى العام)2- المساعدة فى تنفيذ سياسة إدارية معينة ( مثل احتياطى التجديدات والتوسعات ، احتياطى ارتفاع أسعار الأصول الثابتة).3- احتياطيات تهدف الى مساعدة الدولة فى تنفيذ خطة التنمية الاقتصادية ( مثل احتياطى شراء السندات الحكومية).ما الفرق بين المخصص والاحتياطى ؟تتمثل الفروق بين المخصص والاحتياطى فيما يلى :1- أن المخصص يعتبر من الأعباء التى يجب تحميلها للإيراد قبل الوصول لصافى أرباح أو صافى خسائر المشروع ( أى أنه يتم تكوينه بغض النظر عن نتيجة النشاط من صافى ربح أو صافى خسارة)، أما الاحتياطى فيعتبر توزيع للربح ( وعلى ذلك فإنه يلزم تحقيق المشروع صافى ربح حتى يتم تكوين الاحتياطى) .2- أن المخصص يظهر فى حساب المتاجرة ( مثل مخصص هبوط أسعار البضاعة) أو فى حساب الأرباح والخسائر ( مثل باقى أنواع المخصصات) باعتباره عبئا على الإيرادات ، كما يظهر المخصص فى الميزانية فى جانب الخصوم أو فى جانب الأصول مطروحا من الأصول المختصة ،أما الاحتياطى فيظهر فى حساب توزيع الأرباح باعتباره استعمالا للربح ، كما يظهر فى الميزانية فى جانب الخصوم.3- أن المخصص يهدف إلى مقابلة النقص فى قيمة الأصول أو لمقابلة الالتزامات أو الخسائر التى يمكن التعرف عليها ولا يمكن تحديد قيمتها بدقة ، أما الاحتياطى فيتم تكوينه بهدف تدعيم المركز المالى للمشروع أو تنفيذا لسياسة إدارية معينة أو لمساعدة الدولة فى تدبير الموارد المالية اللازمة لها .4- أن المخصص مصدره إيرادات المشروع ، أما الاحتياطى فمصدرة أرباح المشروع العادية والأرباح الرأسمالية .5- أن عدم تكوين المخصص أو عدم كفاية المبلغ المكون يؤثر على نتيجة أعمال المشروع ويؤدى إلى تضخيم الأرباح واحتوائها على أرباح صورية بمقدار قيمة المخصص أو بمقدار النقص فى قيمته ، وعلى العكس من ذلك فإن المغالاة فى تكوين المخصص يؤدى إلى انخفاض أرباح المشروع بمقدار المغالاة فى قيمة المخصص،وفى كلتا الحالتين فإن المخصص يؤثر على نتيجة أعمال المشروع .أما الاحتياطى فلا يؤثر تكوينه أو عدم تكوينه على نتيجة أعمال المشروع حيث أنه توزيع للربح .6- أن التحديد الدقيق لقيمة المخصص يؤدى إلى إظهار المركز المالى السليم للمشروع ،أما المخصص فلا يؤثر لى سلامة المركز المالى للمشروع .7- أن المخصص يكون لمقابلة نقص فى قيمة الأصول أو لمقابلة الالتزامات وبالتالى فلا يقابله أى حقوق أو موجودات ، أما الاحتياطى فهو أرباح أعيد استثمارها فى المشروع فى شكل موجودات وأصول أو خارج المشروع فى شكل استثمارات ولذلك فإن الاحتياطى يقابله أصول حقيقية .كيف يتم معالجة كل من المخصص ولاحتياطى وإظهاره بالقوائم المالية ؟1- المخصص يظهر فى حساب المتاجرة ( مثل مخصص هبوط أسعار البضاعة ) أو فى حساب الأرباح والخسائر ( مثل باقى أنواع المخصصات ) باعتباره عبئا على الإيرادات ، كما يظهر المخصص فى الميزانية فى جانب الخصوم أو فى جانب الأصول مطروحا من الأصول المختصة .2- أما الاحتياطى فيظهر فى حساب توزيع الأرباح باعتباره استعمالا للربح ، كما يظهر فى الميزانية فى جانب الخصوم .تنقسم المخصصات إلى نوعين رئيسيين 1- مخصصات متعلقة بأصول المشروع2- مخصصات متعلقة بالتزامات المشروعأولا :المخصصات المتعلقة بأصول المشروع : وتتمثل هذه المخصصات فى:-المخصصات التى تكون لمقابلة النقص الفعلى الذى تتعرض له الأصول المخصصات التى تكون لمقابلة النقص المؤكد الحدوث فى قيم الأصول ولا يمكن تحديد مقدارها بدقةالمخصصات التى تكون لمقابلة النقص المحتمل الحدوث مستقبلا فى قيم الأصول .1- مخصصات لمقابلة النقص الفعلى الذى تتعرض له الأصول : ويندرج تحت هذا النوع من المخصصات مخصص الأصول الثابتة حيث أن الأصول الثابتة تتعرض للنقص فى قيمتها خلال عمرها الإنتاجى نتيجة استعمالها أو مضى المدة عليها أو التقادم الذى يلحق بها .2- مخصصات تكون لمقابلة النقص المؤكد الحدوث فى قيم الأصول ولا يمكن تحديد مقدارها بدقة : ومن أمثلة هذا النوع من المخصصات :مخصص الديون المعدومة الذى يكون لمقابلة نقص مؤكد الحدوث فى أرصدة العملاء نتيجة توقف بعض العملاء عن سداد الديون المستحقة عليهم للمشروع فى تاريخ استحقاقها ولكن لا يمكن تحديد مقدار ذلك بدقة بسبب عدم انتهاء اجراءات التفليسة بعد .3- المخصصات التى تكون لمقابلة النقص المحتمل الحدوث مستقبلا فى قيم الأصول : وفى هذا النوع من المخصصات يتم تكوين المخصص لمقابلة نقص محتمل الحدوث وليس مؤكد فى قيم الأصول ومن أمثلة هذه المخصصات :مخصص الديون المشكوك فى تحصيلها : ويكون مخصص الديون المشكوك فى تحصيلها لمقابلة احتمال توقف أحد العملاء عن سداد الدين المستحق عليهفى تاريخ الاستحقاق الذى لم يحل بعدمخصص هبوط أسعار البضاعة : ويكون لمقابلة احتمال انخفاض سعر السوق للبضائع التى يتاجر فيها المشروع عن سعر تكلفتها وهو يعتبر مخصص لمقابلة الخسائر التى من المحتمل حدوثها مستقبلا وذلك عندما تتبع المنشأة تقويم البضاعة بسعر التكلفة دائما .مخصص هبوط أسعار الأوراق المالية : ويكون على استثمارات الأوراق المالية المشتراة بقصد إعادة بيعها ، وهذا النوع من الأصول من المحتمل أن تنخفض القيمة السوقية لها فى تاريخ إعداد الميزانية عن القيمة الدفترية ، لذا يكون مخصص الهبوط لمقابلة احتمال حدوث هذا الانخفاض مستقبلا ثانيا : المخصصات المتعلقة بالتزامات المشروع : ويتضمن هذا النوع من المخصصاتالمخصصات التى تكون لمقابلة التزامات مؤكدة ستلتزم بها المنشأة مستقبلا ولا يمكن تحديد قيمتها بدقة المخصصات التى تكون لمقابلة التزامات محتملة الحدوث مستقبلا 1- المخصصات التى تكون لمقابلة التزامات مؤكدة : هناك بعض الالتزامات المؤكدة التى ستلتزم بها المنشأة مستقبلا ولكن لا يمكن تحديد مقدارها بدقة مثل :الضريبة على الأرباح التجارية والصناعية التى لا يمكن تحديدها على وجه الدقة فى نهاية السنة المالية التى تستحق عنها ، إلا أنها مؤكدة بمجرد تحقيق الأرباح حيث أنه غالبا ما تقوم مصلحة الضرائب بإجراء تعديلات على الربح المحاسبى المعد طبقا لقواعد المحاسبة المتعارف عليها والذى قد يتعارض مع تعليمات المصلحة مما يجعل الوعاء الضريبى محل جدل بين المشروع ومصلحة الضرائب ولا يمكن التحقق منه بشكل قاطع وقت إعداد الحسابات الختامية والميزانية .2- والمخصصات التى تكون محتملة الحدوث لمقابلة التزامات مستقبلا : وهى تلك المخصصات التى تكون لمقابلة التزامات محتملة الحدوث مستقبلا مثل :مخصص التأمين الداخلى : والذى تكونه الشركات الكبيرة صاحبة رأس المال الضخم والعمل الواسع وخاصة شركات الملاحة التى قد تفضل بدلا من التأمين لدى إحدى شركات التأمين أن تلجأ إلى عمل ذلك المخصص وترحل إليه بصفة دورية المبالغ التى تراها الإدارة بديلا لأقساط التأمين وتستخدم الأموال المجمعة فى هذا المخصص فى تغطية أية خسائر تتعرض لها أصولها ، ويفضل أن تقوم المنشأة باستثمار أموال هذا المخصص فى استثمارات خارجية تؤدى إلى توفير السيولة النقدية عند بيعها وقت حدوث خسائر .مخصص التعويضات : ويكون هذا المخصص حيث يوجد عنصر عدم التأكد كما فى حالة صدور حكم المحكمة الابتدائية بدفع تعويض مع وجود احتمال نقض هذا الحكم فى محاكم الاستئناف
المخصص مصروف يخصم فى قائمة الدخل بينما الاحتياطى ايراد يحتجز فى الميزانيه العموميه
المخصص والأحتياطي هو أحد تطبيقات مبدأ الحيطة والحذر المحاسبي ويطبق كل منهم في حالة مختلفة :
أولاً : المخصص هو مبلغ يستقطع من الربح لمواجهة تدهور فعلي في قيمة الأصل الثابت " مصروف الأهلاك" ، ومبلغ يستقطع لمواجهة تدهور محتمل في قيمة الأصل المتداول ، ومبلغ يستقطع لمواجهة زيادة خصم " مخصص ضرائب ، مخصص قضايا ، مخصص تعويضات" ويحمل المخصص علي الربح بصرف النظر عما كانت الشركة قد حققت أرباح أو خسائر
ثانياً الأحتياطي : هو توزيع للربح ويكون لمواجهة ظروف طارئة ولا يكون إلا في حالة تحقيق ربح - أحتياطي قانوني
بينما يفرق بين المخصص والاحتياطي كا التالي
مخصص مصروف يخصم فى قائمة الدخل بينما الاحتياطى ايراد يحتجز فى الميزانيه العموميه
المخصص : هو كل مبلغ يستقطع من الإيرادات من أجل مقابلة إهلاك( النقص في قيمة الأصل) أو تجديد الأصول الثابتة أو مقابلة نقص في قيمة أي أصل من الأصول ، أو بهدف مقابلة التزام أو خسائر يمكن التعرف عليها ولا يمكن تحديد قيمتها بدقة
الإحتياطي : هو كل مبلغ يحتجز من الأرباح الصافية لغير الأغراض التي يكون من أجلها المخصص وذلك لمقابلة أغراض أو تحقيق أهداف معينة ( مثل دعم المركز المالي للمشروع، تمويل سداد التزامات )
وبالتالي يمكن التمييز بين المخصصات والاحتياطيات على أساس المصدر الذي تكون منه الأموال ، فالأموال التي تخصم من الإيرادات قبل الوصول إلى الربح تعتبر مخصصات بينما أن الأموال التي تحجز من الربح تعتبر إحتياطيات ، وإن المخصصات تعتبر في هذه الحالة نفقات ويجب أن تحمل على إيرادات الفترة بينما الإحتياطيات تعتبر إستخدام للربح وليس عب ء عليه ، لكن الأساس الذي يعتبر ملائماً للتمييز بين المخصص والاحتياطي هو الحالة التي يتم فيها القياس فإذا كان القياس يتم في ظروف التأكد فإنه في هذه الحالة لا يكون هناك دافع لحجز أي أموال نتيجة أنه لن يكون هناك مشكلة عدم تأكد ، لكن إذا كان القياس يتم تحت ظروف المخاطره فإن المبالغ التي تكون في هذه الحالة تعتبر مخصصات بينما إذا كان القياس يتم تحت ظروف عدم التأكد فإن الأموال التي تكون لمواجهة حالات عدم التأكد تعتبر إحتياطيات ، واذا كان هذا الأساس في التمييز بين المخصصات والإحتياطيات يؤدي إلى أن المخصصات يجب أن تخصم من الإيرادات قبل الوصول الى صافي الربح وان الاحتياطيات يجب أن تجنب من الأرباح بعد الوصول إلى صافي الربح إلا أنه يختلف عن الأساس السابق في أنه يحدد المعيارالذي يمكن للمحاسب أن يميز على أساسه بين الاحتياطي والمخصص أما الأساس الأول فإنه لا يمكن المحاسب من التمييز بين المخصصات والاحتياطيات .
اتفق مع الكل واضيف ان الاحتياطي يمكن ان يكون مخصص ولكن المخصص لايمكن ان يكون احتياطي
المخصص يعتبر مصروف يتم اضافته للمصاريف ويظهر في المصاريف الادارية بقائمة الدخل
اما الاحتياطي فهو احتجاز مبلغ من صافي الربح ويظهر في بنود حقوق الملكية
المخصص استقطاع من الربح لمواجهة اى نقص فى الاصول مثل م ديون معدومة وغيرها ، اما الاحتياطى فهو توزيع للربح، وعليه فأن لم تكن هناك ارباح اذا لا توجد احتياطيات
المخصصات
هي مصروف يخصم من إيرادات الشركة وليست توزيعاً للأرباح ويتم احتساب المخصص عادة لمواجهة أية التزامات محتملة الحدوث وغير محددة المقدار على وجه الدقة مثل :-
مخصص المطالبات القضائية
مخصص هبوط أسعار الاستثمارات
مخصص هبوط قيمة المخزون
و المخصص يظهر فى حساب المتاجرة ( مثل مخصص هبوط أسعار البضاعة)
أو يظهر فى حساب الأرباح والخسائر ( مثل باقى أنواع المخصصات) باعتباره عبئا على الإيرادات
كما يظهر المخصص فى الميزانية فى جانب الخصوم أو فى جانب الأصول مطروحا من الأصول المختصة
الاحتياطيات
هى ذلك الجزء من الأرباح الذي تقرر الإدارة احتجازه لاستثماره في غرض ما بدلا من توزيعه كأرباح للمساهمين ويلزم لتكوين احتياطي إما النص عليه في النظام الأساسي للشركة أو اتخاذ قرار من الجمعية العمومية لمساهمي الشركة بناءا على اقتراح من مجلس الإدارة وبصفة عامة فإن الغرض من الاحتياطيات هو تدعيم المركز المالي للشركة بزيادة حقوق المساهمين وبالتالي زيادة الضمان والثقة لدى الدائنين
ومن أمثلة الاحتياطيات :-
الاحتياطي القانوني
احتياطي ارتفاع أسعار أصول ثابتة
احتياطي التوسعات الذي تقرره إدارة الشركة لتوفير التمويل اللازم لتوسعاتها المستقبلية
و الاحتياطى يظهر فى حساب توزيع الأرباح باعتباره استعمالا للربح
كما يظهر فى الميزانية فى جانب الخصوم
اتفق مع اجابات الاساتذة
المخصص يعتبر بند من بنود المصرفات وبالتالي يدخل في قامه الدخل اما الاحتياطي مبلغ يحتجز من الارباح وبالتالي يدخل المركز المالي
