في حالة عدم توفر اي نظام اوبرنامج ( System ) خاص بالمخازن كيف يتصرف مدير المخازن ؟ وماهي الوسائل المتاحة التي تساعده لتنظيم حركة المخازن ؟

اولا حصر المخازن وجردها واثباتها بدفاتر العهده  من ثم استخراج اوزون للصرف او للايداع بالمخزن وتنزيل المسحوب والمضاف الي دفتر اليوميه وتسديده في عهده المخازن

يتم عمل جرد وتسليم المخزن لامين المخزن

تكويد الاصناف يدوي 

يتم فتح كارتة صنف يدوي لكل صنف

يتم عمل يومية للمشتريات او وارد خط انتاج  

بتم عمل يومية مبيعات اومنصرف خط انتاج 

بعدها يمكن الجرد شهري او ربع سنوي

اولا جرد المخازن و عمل شيتاتات يتم انزال الكميات المجروده بها و عمل دوره مستنديه بها من صرف و اضافه

ثانيا متابعه المخزن يويما من صرف و اضافه

ثالثا تسليم امين العهده المخزن بالكيمات الفعليه لديه

رابعا الجرد اليومى للمخزن

السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة

فى حالة عدم توافر نظام مخزنى الكترونى : ـ     هناك عدد من الحلول لأدارة المنظومة المخزنية ادارة ممتازة وهى كالاتى .

أولا عمل جـرد عـام لجميج محتويات المخازن بشكل يدوى بحت بمساعدة فريق العمل والتفرقة أثناء الجرد بين الجيد والمتهالك والمكهن والموجود بالعهدة والمنقول من العهدة والمضاف الى العهدة .

ثانياً البحث عن دفاتر العهدة اليدوية فى حالة وجدها تقيد كل ما تم جردة بدفاتر العهدة والتأكيد على الكميات والأرصدة انها كواقع الجرد .

وفى حالة عدم وجودها عمل دفاتير للعهدة يستدل منها على كمية العهدة وأنواها ووحدتها والاضافة والخصم والتكهين .

                            ( وكل ذلك يتم بمساعدة فريق العمل وعلى رأسهم أمين العهدة )                                                                                   وثالثاً الاعتماد على اذون  الصرف ومحضر التركيب أوالاستهلاك أو التكهين فى حالة التعامل مع المخازن .

ورابعا وممن الممكن ايضا استحداث برنامج مخزنى الكترونى لتسجيل كل ما يوجد بالمخزن وما شابة ذلك من اجراءات مخزنية .

وأرى وهذا رأى لابد من وجود دفاتر مخزنية يدوية وأيضا برنامج مخزى الكترونى للمراجعة على بعض وايضا فى حالة فساد الاخر يحل محلة الثانى ولا تبدد العهدة . . .