أنشئ حسابًا أو سجّل الدخول للانضمام إلى مجتمعك المهني.
في ال WORD اهم شيء هو معرفة كيفية تنسق النصوص من محاذاة و حجم الخط وال الرأسيات والتذيل والتحكم بالهوامش
في الاكسل اهم شيء هو معرفة المعادلات الرئيسية ان كانت بفنكشن جاهز مثل الجمع والطرح والمعدل والاصغر والاكبر والمعادلات التي يمكن كتابتها من قبل المستخدم ومعرفة كيفية ادخال الحقول في المعادلة و مدى رؤية المعادلة للحقول ال SCOP
تدريب الموظفين يقلل الحمل عن IT Manager لأن المستخدم كلما كان على دراية باستخدام البرنامج لن يقوم بالإستفسار من موظف الآي تي وسيعمل ذلك على توفير الوقت لموظف الآي تي يقوم فيه بالتخطيط أو بتنمية مهاراته او مراجعة نظام العمل ومدى سيولة وسهولة عمل النظام وحركة البيانات والبحث عن اوجه التحديات والنقاط التي تحتاج الى تطوير
التاكد من تلعلمهم الكتابة وانشاء التقارير والجداول وادراج الصور والرسم البيانى وغيرها من التقنيات ببرنامج Wordوكذلك الاكسيل يجب تعلم كل ماهو خاص بالمعادلات والعمليات الحساببية
التركيز اكثر على الاكسل لانه سهل ممتنع
انشاء الجداول
عزيزي عند تدريب اي موظف او مبتدىء على الاكسل يجب ان تعلمه كيفية صياغة العمليات الحسابية تبدء معه من الجمع والطرح ويفضل ان تبدء معه بعملية واحدة بين خليتين وفي حال تلقى المعلومة وطبقها بالشكل الصحيح تقوم بنفس العمليات باكثر من خلية ثم تقوم بدمج العمليات على الارقام وعلى الخلايا ومن ثم تقوم بتعليمه كيف يتم صايغة المظهر للجداول والتنسايق سواء كانت من الجداول او الخطوط ومن ثم تقوم بتعليمه كيف تصاغ المعادلات وكيف يتم ربط الخلايا ببعظها ومن ثم تقوم بتعليمه كيف تقوم بربط الصفحات ببعضها ... برأيي هذا افضل تسلسل لتعليم الاكسل
القوائم شبه موحدة - لذا يجب التدريب علي القوائم بصورة عامة والتركيز علي خصائص وفروقات كل برنامج على حــــــــــــدا - ارجو ان اكون وفقت في توصيل المعلومة
ايجاد الشخص المناسب لتنفيذ هذه المهمة
توفير كافة متطلبات اتمام الدراسة
في الىحقيقة التدريب ليس ذا فائدة حتى تتم ممارسة عملية لملفات نشطة يستفيد الموظف من تطبيقات إكسل وورد في مكاتباته الرسمية ومرفقاته عبر البريد الالكتروني، ويمكن للمدرب أن يضع نماذج لمذكرات عمل مسبقة التجهيز ومعادلات الدوال على ملفات إكسل لمتابعة الأرصدة والتحديثات البيانية ومن ثم تدريب الموظفين على استخدامها عمليا وبالتالي التعديل عليها بما يتوافق مع متغيرات الأحداث
