أنشئ حسابًا أو سجّل الدخول للانضمام إلى مجتمعك المهني.
1- الأمور المالية والمحاسبية
أولا السجلات والقيود المحاسبية:
قياس كفاية الدورة المستندية
التأكد من دقة التسجيل والترحيل وسلامة التوجيه المحاسبي
ثانيا الأصول الثابتة :
1-التحقق من إجراء جرد دوري لبنود الأصول الثابتة واختيار عينة عشوائية ومراجعتها فعليا على الواقع للتأكد من صحة الجرد ومدى مطابقته للواقع للتيقن من وجود تلك الأصول .
2- التحقق من ثبات معدلات الإهلاك واحتسابها.
3- التحقق من حسن استخدام الأصول الثابتة للغايات المستهدفة منها
4-الحصول على ملخص تحليلي يظهر التغيرات إثناء الفترة المالية محل الفحص في الأصول الثابتة.
5-فحص نظامية الاستبعادات التي تمت خلال الفترة محل المراجعة وسلامة الاستبعادات محاسبيا .
6- إعداد بيان بالأصول الثابتة غير المستغلة.
7- التحقق من وجود عقود تأمين على الأصول الثابتة ودراسة مددها وصلاحيتها وشروطها.
8-الاطلاع على بعض فواتير شراء الأصول الثابتة خلال العام ومدى التقيد بقواعد الشراء والموافقات النظامية عليها وفق لوائح الشركة ومدى صحة الإدخال والخروج من المخازن لإثبات تلك الأصول ومعدلات الإهلاك التي تم التوصية باحتسابها على مدار العمر الإنتاجي للأصل .
9-اختيار عينة عشوائية من برنامج الأصول الثابتة على الحاسب الآلي وإجراء اختبارات عليها لبيان مدى صحة قيدها وفق السجلات والتبويب الخاص بكل نوع ودقة احتساب معدلات الإهلاك خلال الفترة محل الفحص .
10-الاطلاع على الأرصدة الافتتاحية للأصول الثابتة ومدى دقة الترحيل وفق السجلات المالية والقوائم المالية ومدى الانتظام في أثبات الأصول وفق تصنيفها خلال الفترة محل الفحص .
11- مراجعة إضافات الأصول الثابتة المنقولة من مشروعات تحت التنفيذ ومدى دقة الترحيل والتاريخ الفعلي للتشغيل لبيان اثر التأخر في التحويل للأصول الثابتة على أظهار نتائج النشاط دون احتساب معدلات الإهلاك وفق مواعيد التشغيل الفعلية .
12- في حال وجود اصول يعاد تقييمها سنويا يتم الاطلاع على تقارير التقييم مع مراعاة معقولية التقييم والاسس المستخدمة .
13- في حال وجود اصول مهداه يتم التاكد من وجود تلك الاصول واثباتها ومعالجتها المعالجة الصحيحة .
14- مراجعة مدى مطابقة الأصول الثابتة للمشتراه خلال الفترة محل الفحص مع المعتمد بالموازنة التقديرية.
15- تحليل بعض عناصر التكاليف المحملة على الأصول الثابتة للتيقن من صحة احتسابها على ذلك الأصل .
16- دراسة تقييم نظام الرقابة الداخلية الاصول الثابتة
ثالثا المخزون :
1-مراجعة حركة قيد الإدخالات والمخرجات لبعض الأصناف ومطابقة أرصدتها مع المخزون ومطابقتها مع فواتير الشراء
2- التأكد من انتظام القيد في بطاقات وسجلات المخازن
3-التحقق من إجراء جرد دوري للمخازن والتأكد من القيام بالجرد المفاجئ لعينات من موجودات المخازن بين حين وأخر.
4- التحقق من إن المخزون لا يتضمن بضائع مملوكة للغير.
5- التحقق من حالة ونوعية المخزون وإعداد بيان بالأصناف بطيئة الحركة أو التالفة.
6- فحص أسس وطرق تسعير المخزون
7- التحقق من سلامة تخزين الأصناف والحفاظ عليها بحالة سليمة
8- التأكد من وجود سجل للعهد الشخصية موضح به الأنواع والكميات المستلمة.
9- قياس مدى كفاءة وكفاية العاملين بالمخازن ومدى ملائمة خبراتهم للإعمال المكلفين بها.
10-التأكد من إن كل إذن خروج مخازن صدر بناء على فاتورة مبيعات أو طلب احتياجات تشغيل معتمد.
11-التحقق من إن الإضافة إلى المخزون تتم بعد التأكد من سلامة البضائع المشتراه وتوقيع المسئول الفني أو اللجنة المختصة بذلك أو المسئولين عن الإنتاج.
12-التحقق من صحة عرض المخزون بقائمة المركز المالي وصحة عرض تكلفة البضاعة المباعة بقائمة نتائج الإعمال.
13- التأكد من وجود عقود تأمين على المخزون ودراسة مددها وصلاحيتها وشروطها .
14-الاطلاع على تسوية التغيرات بين كميات المخزون اول السنة ونهاية السنة مع سجلات المشتريات والانتاج والمبيعات .
15- مقارنة معدل دوران المخزون عام الفحص مع معدل دوران المخزون العام السابق للفحص .
16- التحقق من تكلفة المواد الهام والمكونات مع فواتير الموردين .
17-مراجعة الخامات الداخلة في الانتاج تحت التشغيل والانتاج التام مع الادلة المؤيدة لها – اذون صرف المخازن –
18-مراجعة المصروفات الصناعية الغير مباشرة الداخلة في الانتاج تحت التشغيل والانتاج التام مع الادلة المؤيدة – قوائم التكاليف –
19-فحص اسس وضع معايير التكلفة والانحرافات للتكاليف الفعلية عن المعيارية لمل من المواد والاجور والمصروفات الاخرى .
20- مطابقة الارصدة الافتتاحية والختامية للمخزون مع المشتريات وسجلات الانتاج والمبيعات .
21- التحقق من نسبة مجمل الربح بالنسبة لكل منتج او لكل قسم .
22- التحقق من انحرافات العام مع المعتمد بالموازنة التقديرية المعتمدة .
23-مراجعة مكونات المخزون من الإنتاج التام وتحت التشغيل – مواد ، عمالة ، مصروفات صناعية غير مباشرة – ومقارنتها مع السنوات السابقة .
24- قياس العمر الزمني للإنتاج تحت التشغيل .
25-الاطلاع على مدفوعات الإعمال المنفذة والمدفوعات تحت الحساب للتأكد من المعالجة الصحيحة لها .
26-إرسال مصادقات في حال وجود مخزون لدى طرف خارجي للتأكد بعدم وجود اى التزامات على تلك البضاعة .
27- فحص اى اختلاف يظهر بين المخزون الدفتري والجرد الفعلي .
28- مراجعة مردودات المبيعات للتحقق من صحة انعكاسها على سجلات المخزون .
29-فحص مخصص هبوط قيمة المخزون بما في ذلك متابعه البنود التى ظهرت تالفة او بطيئة الحركة او متفاوتة في كشوف الجرد .
30- مراجعة اعمار المخزون من اجل تقدير كفاية المخصص .
31-فحص قوائم المخزون للتحقق من سلامة الفصل بين المواد الخام و الانتاج تحت التشغيل والانتاج التام والبضاعة المشتراة بغرض البيع .
رابعا المدينون :
1-التحقق من إن فواتير المدينين تخص عمليات مبيعات سليمة ( بناء على مذكرات إخراج مخازن وأذون استلام ).
2-فحص جميع الجوانب لعينة من عمليات البيع ومراجعة حركة القيد بحسابات العملاء والتأكد من أنها تمت بناء على فواتير مبيعات صحيحة.
3-التأكد من وجود دراسة مسبقة لأوضاع العملاء المالية الذين يمنحون تسهيلات في السداد وضرورة توفر الضمانات.
4-مراجعة مستنديه للتحصيلات عن طريق الشيكات من خلال كشوف حساب البنك وربطها بالفواتير المترتبة على المديونية
5-فحص عينة من المرتجعات وإشعارات الإضافة والتأكد من وجود مذكرات إدخال للمخازن بالبضائع المرتجعة وتسجيل الدخول بالبوابة
6- التأكد من إرسال مصادقات للعملاء لمطابقة أرصدتهم.
7- مراجعة الديون التي أعدمت والموافقات النظامية الخاصة بها.
8- الاطلاع على ملفات الدعاوى القضائية المتعلقة بالمتأخرات وربطها بالديون المعدومة
9-الحصول على كشف تحليل أعمار الديون مع ربطها بتسهيلات السداد لعملاء الائتمان ومخصص الديون المشكوك في تحصيلها
10-مراجعة سلف العاملين والتأكد من الالتزام بالتعليمات الناظمة لها ومدى صحة إثباتها بالقوائم المالية.
11- التأكد من صحة عرض حسابات المدينين في القوائم المالية والمبيعات في قائمة نتائج الإعمال.
12-مراجعة بعض ارصدة العملاء وفق الحركة خلال العام لبيان هل تم اثبات عمليات غير حقيقية لحدوث حركة على الحساب بغرض عدم ظهور حساب العميل ضمن الارصدة المتوقفة عن السداد وفق برنامج اعمار الديون .
13- الاطلاع على حركة ارصدة العملاء للتأكد من عدم اجراء نقل بعض ارصدة العملاء المتوقفين عن السداد باسم عملاء اخرين منتظمين في السداد او باسم عملاء جدد بغرض اخفاء بعض العملاء المتعثرين لعدم تكوين مخصص مشكوك في تحصيلها لهؤلاء العملاء .
14- مراجعة مدى كفاية مخصص الديون المشكوك في تحصيلها لمقابلة ارصدة العملاء المتعثرين عن السداد .
15- الاطلاع على التعقيب على مصادقات العملاء وبيان الفروق بين الارصدة الواردة من العملاء وارصدة العملاء لدى الشركة والانحرافات بينهم واسبابها .
16- مراجعة الخصم الممنوح للعملاء عند السداد وسلطة الاعتماد .
17- مراجعة الارصدة الشاذة عن طبيعتها واسباب ذلك الانحراف عن طبيعة الحساب .
18- مراجعة مدى قيام الشركة باجراء مقاصة بين ارصدة العملاء المدينة مع ارصتهم الدائن لبيان هل يتم اثبات كل حساب وفق طبيعته ام لا .
19- قياس معدل دوران ارصدة المدينون خلال العام ومتوسط ارصدة المدينون .
20- الاطلاع على المطابقات التى تم اجراءها على ارصدة حسابات العملاء خلال الفترة محل الفحص .
خامسا الاعتمادات المستنديه :
الاعتمادات المستنديه :
1- التأكد من نظامية التعاقد مع الموردين من حيث صلاحيات الاعتماد ، الأسعار ،النوعية.
2- الاطلاع على ملف الاعتماد للوقوف على شروط التعاقد والتحقق من أنها تكفل حقوق الشركة وانه تم فتح الاعتماد طبقا لهذه الشروط.
C.I.F ( Cost – Insurance – Frieght)
وتعني أن الذي سيقوم بشحن البضاعة هو الذي سيتحمل كل من تكلفة البضاعة والتأمين عليها ومصاريف الشحن حتى تكون جاهزة التسليم في ميناء المستورد.
F.O.B - Free On Board
وتعنى أن البضاعة تكون مسئولية المستورد عندما تكون البضاعة جاهزة التسليم علي رصيف الشحن الخاص بالمصدر ثم يتولي المستورد التأمين عليها ومصاريف شحنها حتي الوصول إلي ميناء المستورد ويتحمل المستورد خطر الضياع إذا ما حدث أي شئ للبضاعة .
C & F ( Cost – Fright) .
وتعنى أن المصدر يتحمل تكاليف البضاعة ومصاريف شحنها ولكن يتحمل المستورد مصاريف التأمين علي البضاعة
C & I ( Cost – Insurance) .
أي أن المصدر يتحمل تكاليف البضاعة والتأمين عليها ولكن يتحمل المستورد مصاريف الشحن من ميناء المصدر حتي ميناء المستورد .
الاطلاع على شروط الاعتماد من حيث :
- تاريخ فتح الاعتماد ومدته
- عمله فتح الاعتماد وهل هي عملة محلية ام عملة اجنبية .
- عمولة الاعتماد وكافة المصاريف المتعلقة به .
- العمولة على الرصيد المدين في حالة التأخر عن سداد الرصيد المدين والفوائد .
- المستفيد من فتح الاعتماد واسم المورد وبنك المورد التى ستتم التعامل معه .
- متابعه الاعتماد وما تم تنفيذه منه وهل التزم المورد بكل البنود .
- مطابقة مبلغ الاعتماد بفواتير الشراء .
- مراجعة المستندات المرفقة بالاعتماد ومستندات الشحن وبوالص التأمين والفاتورة المبدئية وكل ما يخص الرسالة .
- الاعتمادات الملغاة وما تم بشأنها وأسباب الإلغاء .
3- الاطلاع على عروض الأسعار التي تؤيد أفضلية المورد الخارجي .
4- التأكد من إغلاق الاعتماد المنتهى بالدفاتر بشكل سليم ومراجعه قيوده محاسبيا.
سادسا النقدية بالمصارف والصندوق :
1- التأكد من تسجيل التحصيلات النقدية بسرعة ودقة وإيداع المتحصلات اليومية بالبنك .
2- التحقق من فصل التعامل بالنقدية عن الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية
3- مطابقة الأرصدة بالحسابات مع التسويات وأرصدة كشوف حسابات البنوك
4- حصر جميع حسابات البنوك والحصول على كشوف حسابات من البنك
5-التأكد من إعداد التسويات البنكية يتم بواسطة شخص لا يتعامل في النقدية ولا يقوم بإصدار شيكات
6-مراجعة التسويات البنكية والتأكد من صحتها وخضوعها لإحكام الرقابة الداخلية ومطابقة التسويات البنكية بالسجلات المالية وكشف حساب البنك والاطلاع على اكثر من مذكرة تسوية لبيان تسوية المعلقات في الشهر التالي من عدمه .
7- فحص المصادقات الواردة من العملاء وكشوف الحساب مع الموردين
8- فحص دفتر النقدية والتحقق ممن المقبوضات والمدفوعات.
9- مطابقة تفاصيل بيان التحصيلات مع حوافظ الإيداع وإشعارات البنوك
10-التأكد من سلامة وصحة التحويلات بين حسابات البنوك والعمليات الخاصة بين أرصدة الحسابات المدينة والدائنة.
11-إعداد بيان بالشيكات المرتدة من البنك لعدم كفاية الرصيد والشيكات التي لم تقدم للتحصيل لفترة تزيد عن ثلاثين يوما.
12-التأكد من إجراء جرد دوري لأرصدة النقدية بالصندوق ومطابقتها بالدفاتر وإجراء جرد لرصيد النقدية ومطابقته لما هو وارد بالدفاتر .
13-التأكد من سريان وثائق التأمين على النقدية بالصندوق وفى الطريق ضد السرقة والاختلاس وخيانة الأمانة وبيان مدى كفاية قيمة التأمين على النقد بالخزينة وفق متوسط الحركة خلال الفترة محل الفحص .
14-الاطلاع على الشهادات البنكية لبيان مدى صحة الأرصدة الواردة بها عن ما هو مسجل بالدفاتر .
15- التأكد من صحة عرض النقدية والأرصدة لدى البنوك في القوائم المالية .
16-فحص الشيكات المعلقة في اكثر من مذكرة تسوية خلال فترة الفحص والتأكد من تسليمها للعميل والاطلاع على اخر مطابقة مع العميل بعد تاريخ استخراج الشيك .
17- فحص دفتر الخزينة ومطابقة صحة الترحيل من اليوم السابق وعدم وجود اى كشط او حذف .
18-مطابقة الشيكات التى لم تقدم للصرف المحفوظة في البنك او الخزينة ومطابقتها لما هو مسجل في الدفاتر .
19-التأكد من عدم إجراء مقاصة بين الحسابات البنكية المدينة الدائنة لإظهار كل حساب بطبيعته في القوائم المالية .
20-طلب كشف حساب للأرصدة البنكية الغير متحركة وشهادة بنكية بتلك الأرصدة ومطابقة ذلك مع السجلات المالية .
سابعا الدائنين :
1-فحص الحركة على حسابات الموردين ومراجعة الأرصدة المستحقة لبعض الدائنين على المستندات المؤيدة لها.
2-التأكد من إن جميع أرصدة الموردين ناتجة عن عمليات شراء أو خدمات فعلية وبناء على فواتير مقدمة من الموردين.
3- مراجعة ترحيل الفواتير إلى الأستاذ العام وحسابات الموردين.
4- فحص المدفوعات النقدية والتأكد من أنها تخص فواتير الموردين وان كافة الفواتير قد سددت.
5- مراجعة أذون استلام البضاعة مع فواتير الموردين وأذون إدخال المخازن
6- مطابقة رصيد حساب الموردين بالأستاذ العام مع الرصيد بالأستاذ المساعد وسجل الموردين.
7-فحص الاتفاقيات والعقود ومحاضر الإدارة واللجان التنفيذية من اجل التعرف على شروط التعامل مع الموردين
8- فحص سجلات البضاعة الواردة لتحديد المشتريات التي لم يتم عمل مستحقات لها.
9-مراجعة الأرصدة الدائنة للموردين وفحص الفواتير غير المسددة لفترات طويلة ومعرفة أسباب عدم السداد.
10- مقارنة أرصدة الدائنين بكشوف حساب الموردين مع المدفوعات للدائنين في وقت لاحق.
11- تقصى الأرصدة المدينة في حسابات الدائنين وإعادة تبويبها
ثامنا المشتريات :
1- التأكد من وجود اعتمادات بالموازنة التقديرية للمواد المراد شرائها
2-التحقق من قيام القسم الفني أو الإنتاجي بتحديد الكميات المراد شراؤها ومواصفاتها وتسجيلها في سجل خاص بغرض المطابقة مع المشتريات.
3-التأكد من تأشيرة أمين المستودع أو قسم محاسبة المواد أو التكاليف بوصول الصنف المراد شراؤه إلى مستوى إعادة الطلب أو نفاذ المخزون من السلع المراد شراءها.
4- التأكد من إتباع إجراء الشراء وفق التعليمات الصادرة بشأنها.
5- التأكد من عدم تجزئة قيد المشتريات بغرض تخطى حدود الصلاحيات الممنوحة
6-متابعة محاضر الاستلام والتحقق من مطابقتها للمواصفات الفنية والتجارية ومتابعة الإدخالات والقيد بالبطاقات وسجلات المراقبة
7- التأكد إن كل فاتورة مورد يقابلها مذكرة إدخال مخازن بنفس البنود المدرجة بالفاتورة.
8- مراجعة بعض فواتير المشتريات من حيث الاعتماد والسعر والكميات والإدخال للمخازن .
9-التأكد من خصم الضرائب من المنبع عند سداد الفاتورة وإثباتها لحساب الضرائب المختصة ومراجعة مدى الالتزام للتوريد لمصلحة الضرائب وفق المواعيد المحددة بالقانون .
10- الاطلاع على مردودات المشتريات خلال الفترة المالية محل الفحص والتأكد من اعتماد مردودات المشتريات واذون خروجها من المخازن .
11- مراجعة عينة من المشتريات مع سداد للبنك والخزينة لبيان دقة العمليات الحسابية والاعتماد للدورة المستندية .
12- التأكد من الحصول على أكثر من عرض سعر قبل الشراء مع مطابقة تلك العروض من الناحية الفنية والقياسية للمفاضلة بين الأسعار.
13- الاطلاع على قرارات تشكيل لجنة المشتريات وسلطات الاعتماد والشراء وفق لوائح الشركة المعتمدة من مجلس الادارة .
تاسعا المبيعات :
1- التحقق من الموافقة على البيع تمت من الجهة المختصة وفى حدود صلاحيات البيع.
2- التحقق من وجود قائمة أسعار وشروط بيع معتمدة لدى القسم التجاري والمالي.
3-التحقق من إن الأسعار والشروط التي منحت للعملاء متطابقة مع أسعار وشروط البيع المعتمدة.
4-يتم مطابقة فاتورة المبيعات المعتمدة مع سندات الإخراج وبطاقة الصنف من المخازن وكذا سجل الإخراج لدى البوابة.
5- التأكد من فاتورة المبيعات مطابقتها لمستندات الاستلام من العميل.
6- التأكد من تسجيل الفواتير بدفتر المبيعات التحليلي طبقا لمسلسلها نقدية ، أجلة
7-التأكد من تطبيق كافة التعليمات الواردة بلائحة المبيعات من ضمانات مالية وتسهيلات في السداد.
8- إعداد بيان مقارنة للمبيعات وتحقق من التغيرات بين الفترات السابقة وأسبابها .
9-اختار عينة من فواتير المبيعات وتأكد من صحة تسجيلها بالدفاتر وصحة الترحيل لحسابات العملاء والمبيعات .
10- فحص بعض أوامر تسليم البضاعة ومدى مطابقتها للفواتير وان التسليم مطابق لطلبات العميل .
11- اختيار عينة من المبيعات وفحص مدى الالتزام بمعايير الجودة والتعليمات الرقابة الصحية .
12- تحقق من سلامة العرض للمبيعات في القوائم المالية .
13- اختبر مدى صحة تسلسل فواتير المبيعات في يومية المبيعات .
14- التحقق من ان المبيعات تخص الفترة محل الفحص .
15- الاطلاع على تقارير يومية المبيعات مع مناديب البيع وفحص عينة مندوب وفق ما هو مسجل بالدفاتر .
16- فحص عينة من المبيعات لكبار العملاء خلال فترة الفحص .
17- فحص مردودات المبيعات .
18- فحص الخصومات على المبيعات والاعتماد الخاص بها .
19- فحص شروط وضمانات البيع الاجل والبيع النقدى .
عاشرا المخصصات :
1-الحصول على بيان بالمخصصاتموضح بها أسباب التكوينورصيد أول الفترة ورصيد نهاية الفترة والرصيد المستخدم خلال فترة الفحص .
2- التحقق من صحة عرض المخصصات بالقوائم المالية .
3- التحقق من عدم زوال الغاية من تكوين المخصصات .
4-فحص دراسة المشروع للعملاء المتأخرين في سداد مديونيتهم وأسباب عدم الالتزام بالسداد وقدراتهم المالية.
5- التأكد من مدى كفاية مخصص الديون المشكوك في تحصيلها للعملاء المتأخرين.
6-فحص مذكرة القضايا المعدة بواسطة محامى المشروع والتحقق من تكوين مخصصات لجميع العملاء المرفوع ضدهم قضايا.
7- فحص مخصصات الفترات السابقة والتأكد من استعمالها في الإغراض المكونة لها ومراجعة المستندات المؤيدة والتأكد من عدم إلغاء المخصصات السابق تكوينها إلا بعد انتهاء الالتزام المقابل لها.
8- الاطلاع على التعليمات المعتمدة لتكوين المخصصات ومدى الالتزام بها وسلطات اعتماد المخصصات التى تم تكوينها خلال فترة الفحص .
2- الضبط الإداري :
1- تحديد الرواتب والتعويضات والبدلات والالتزام في ذلك بما ورد في النظام الداخلي ونظام الموظفين.
2- تدقيق الأجر الإضافي والتأكد من سلطات الاعتماد ونظامية ذلك.
3- وضوح المسميات والتوظيف الوظيفي
4- وضوح العلاقات الإدارية وتسلسلها بين التسويات الوظيفية المختلفة
1- ضبط مواقع الإنتاج :
1-من حيث الدخول ، الخروج ، حصر الإنتاج وإجراءات إدخاله المخازن ، التصرف بالإنتاج ودراسة مدى التقيد بالأنظمة المعتمدة في ذلك
2-التأكد من كفاية وصحة التقارير والمعلومات المتوفرة لدى مختلف المستويات الإدارية وخصوصا العليا.
3- الأمور الفنية والإنتاجية :
1- المعدلات المحققة ومقارنتها بمعدلات الخطة والمعدلات القياسية
2- دقة وانتظام وصحة السجلات الممسوكة في الأقسام الإنتاجية وحركة مستنداتها
3- الدورة المستندية لتداول المواد
4- ضبط الموقع الإنتاجي بما يحقق أساليب الوقاية الصحية
5-تناسب وتناسق الخطة الإنتاجية مع الخطة التسويقية للشركة بما يمنع تراكم المنتجات في المستودعات ويحفظ أيضا تواجدها الدائم في السوق.
