ماهي المهاره التي يحتاجهاسكرتير التنفيذي؟

معرفة الأعمال المكتبية والأمام بها جيداً - القدرة على تحمل المهارة الروتينية الغيرالرسمية كتوجية الموظف والمقابلات - مرونة في امتصاص الطرف الآخر عند حدوث اي مشكلة لاقدر الله وقضايا الموظفين - الألمام بالوجبات والحقوق المترتبة علية تجاة من موكلة - مهارة فعالة بطرق الأتصال كتابياً ام شفهياً لنقل المعلومات وتوصيلها كماتبدو وبشكل المطلوب - ايجادة اللغة الأنجليزية وهذا امر ضروري للغاية -معرفة وتحليل انماط  الشخصية وهذا سيساعد من تجاوزالحالات الأجتماعية لدى الموظفين 

- معرفة في الأعمال المكتبيةالحديثة(العمل على نظام الشركة - الإجراءات المكتبية - معالجة و إسترجاع معلومات النظام – تدريب الموظفين و التعامل معهم لإتمام مهام العمل).- معرفة متوسطة بمتطلبات المكتب من ملفات و آلات كاتبة و أثاث و اوراق لضبط المخزون من هذه الإحتياجات.- معرفة جيدة بأدوات المكتب من طابعات و فكسات و هواتف و كمبيوترات و آلات إتلاف الورق و غيرها ، لنقل هذه المعرفة غلى الموظفين و تيسير مهام العمل.- معرفة جيدة باجراءات المكتبية ( برامج – أقسام العمل في الشركة) لتيسير مهام كل قسم و نشر معلومات الإدارة فيه.- معرفة متقدمة في المراسلات التجارية باللغة الإنكليزية .- معرفة متوسطة في مبادىء الإدارة و ترتيبات الأحداث الخاصة و المؤتمرات و المقابلات.- معرفة متوسطة في علوم الحساب لإنجاز الأعمال و المهام الخاصة المتعلقة بالمكتب.- مهارة في الطباعة مع سرعة45 كلمة في الدقيقة لتنفيذ المهام المكتبية بفعالية إضافة إلى مهارة في المراسلات و ترجمة القوائم و تيسير أعمال المكتب.- مهارة شفهية و كتابية في تزويد الموظفين بالمهام و الواجبات الموكلة إليهم من المدير بإسلوب لبق.- مهارة في أداء الأعمال المكتبية الصعبة و القدرة على حفظ المعلومات الحساسة و السرية من الضياع أو الإنتشار.- إستقلالية في تشكيل المراسلات و المذكرات و الرسائل و التقارير.- مهارة في تحمل المسؤوليات الإدارية الغير روتينية ( كالمقابلات – المراسلات – توجيه الموظفين الجدد )- معالجة الإتصالات الحكومية بكياسة و ذوق و تاسيس بيئة عمل إيجابية و كسب تعاون الآخرين.- مهارة فعالة بطرق الإتصال شفهياً و كتابياً لنقل المعلومات بشكل جيد و تأسيس طرق إتصال مع الآخرين.- مهارة في تحليل الحالات الطارئة و أخذ إستجابة فعالة في المعالجة بشكل مناسب ( شكاوي – أمور طارئة – قضايا الموظفين ).