أنشئ حسابًا أو سجّل الدخول للانضمام إلى مجتمعك المهني.
1-التسجيل في دفتر اليومية.
2-الترحيل الي دفتر الاستاذ.
3-اعداد ميزان المراجعة قبل التسوية.
4-التسويات الجردية.
5-اعداد ميزان المراجعة بعد التسوية.
6-اعداد القوائم المالية /قائمة الدخل - قائمة المركز المالي.
أولا هى دورة مستندية متعارف عليها ولكن ليست موحدة فى كل الشركات ولكن فى النهاية هى مهمة جدا
1- يتم تحرير طلب شراء من الادارة التى تحتاج الى الاصناف المطلوبة سواء كان من المخازن أو من الادارات المباشرة ويكون مستوفى كل التوقيعات
2- تقوم أدارة المشتريات بأحضار عروض على الاقل ثلاثة عروض أسعار ويتم أختيار الافضل بعد عرضها على لجنة فنية
3- يتم عمل أمر توريد عن طريق إدارة المشتريات ويتم توقيع أمر التوريد من كل التوقيعات والاعتمادات المطلوبة بعد اختيار العرض الافضل
من حيث السعر وطريقة الدف وميعاد التسليم واى موصفات يتم تحديدها بأمر التوريد
4- عند وصول البضاعة المطلوبة ومطابقة الاصناف بأمر التوريد والاستلام عن طريق لجنة فنية
5- عمل محضر أستلام توقع علية اللجنة الفنية
6- يتم عمل أذن أضافة
7- يتم أرفاق كل المستندات السابقة + أصل فاتورة الشراء وتسليمها للأدارة المالية ليتم أستكمال طريقة الدفع المتفق عليها
1- طلب الشراء
2- عروض الاسعار
3- امر توريد/امر اسناد
4- محضر الفحص
5- اذن الاضافة
بسم الله الرحمن الرحيم
باختصار
الادارة المستفيدة(طلب شراء)--+-- المشتريات (عروض اسعار--+--- امر شراء معتمد من المخول لهم بالاعتماد)----+----- استلام الفواتير من البائع+عمل فاتورة شراء +عمل قيد محاسبي بالشراء من حساب المشتريات الى حساب الجهة المستفيدة
اولا طلب شراء ثانيا احضار عروض الاسعار وذلك لمبداء التكافئ ثالثا البت الفني في العروض المرسلة ثالثا التمارس في الاسعار للوصول الي اقل سعر رابعا اصدار امر التوريد بتوريد الصنف خامسا ورود الصنف الي المخازن سادسا البت الفني ان الصنف المدرج ضمن امر التوريد هو نفس الصنف الذي ورد بالمخازن سابعا اصدار شيك بنكي او نقدا بمبلغ امر التوريد بعد الاستقطاعات المالية بالنسبة للمنشاءات الحكومة فقط
دورة المشتريات سند طلب سند امر وبعدها الاجرات المستكملة من فواتير واوامر