ماهي افضل وسائل للتواصل الداخلي بين العاملين في الشركات؟

الثلاثة طرق السابقة كل مها جيد في محله ومل له استخدام والجمع بينهما 

لكن هناك طريقة رابعة وهي طريق المحادثة المباشرة وهي تنمي وتزيد العلاقات الإنسانية بين اطراف العملية الإدارية

 

الانترنت اكيد

الهواتف الداخليه .وحاليا توجد السماعات او المايكرفون للمنادات عللا الاشخاص .اما انسب طريقه لمتابعه العمل هو مراقبته عبر الكامرات سيكون على علم بكل ما يدور اثناء العمل وسيكون متواصل معهم في كل وقت

 

الشبكة الداخلية الانترانت

بحسب بيئة الشركة ، فمثلا احدى الجهات التي عملت لديها كانت تفضل برامج الدردشة اذ تتمكن من خلالها من رؤية حالة الموظف ان كان متصل و موجود على مكتبه ام لا و تستطيع مشاركة الملفات و رؤية شاشته و سؤاله اي سؤال سريع بالاضافة الى امكانية الدوام من اي مكان سواء داخل المكتب او خارجه - و تعتمد جهات اخرى على الايميل لتوثيق الاتصالات و هناك شركات ترى ان المكالمات المسجلة هي الافضل ،،، في جميع الاحوال فإن الاتصال المباشر وجها لوجه هو الاكثر فعالية و من ثم يمكن توثيق ما تم الاتفاق عليه من خلال الايميل

رقم2 خطوط مجموعات العمل بأجهزة الموبايل

الإيميل يستخدم لشرح المهام المطلوبة بالتفصيل ويعتبر مرجعا خصوصا إذا قمت بترتيب الرسائل حسب الأهمية والأولويات في مجلدات داخل الأوتولوك

الواتس أب مهم جدا في تشكيل مجموعات عمل لإنجاز المهام التي تتطلب عملا سريعا

الهاتف (التحويلة الداخلية ) للتواصل مع المسئولين والتفاهم حول مهمة معينة أو المزيد من الشرح والأستفسار والتوضيح

لكل وسيلة أهميتها ولكن لنعرف ترتيبها ومتى نستخدمها حسب الأولويات

الايميل الاوت لوك او التحويلة الداخلية سواء بالاتصال على تحويلة او بالنداء الالي كما هو حال الدكاترة في المستشفيات 

عبر شبكه الأنترنت

الانترنت

من وجهة نظري ، أن ذلك يعتمد على حسب نوع الموضوع والوقت المراد إتمام ذلك الموضوع ، حيث أنه ليس كل موضوع يجب إنجازه بالهاتف المتنقل او التحويلة وفي نفس الوقت ليس كل موضوع يتم إنجازه بالإيميل.
وهنا تكمن الخبرة والمهارة في استخدام وسائل الإتصال في سبيل إنهاء المهام على الوجه المطلوب وفي أسرع فترة زمنية ممكنه.
In my opinion, it depends on the type of subject and the time you want to complete it, since not every subject must be done by phone or mobile also not every subject can be accomplished via a Email.
Here is experience and skill can make a difference, by using the most suitable communication style in order to finish tasks in the required manner and in the fastest possible time.