أنشئ حسابًا أو سجّل الدخول للانضمام إلى مجتمعك المهني.
كمحاسب قدمت لوظيفة وقبلت فيها وعند استلام العمل اتضح ان الشركة ليس لديها نظام محاسبي وطلب منك المدير انشاء نظام محاسبي ؟
لعمل نظام محاسبي متكامل اتبع الخطوات التالية :
1/ في البدء لابد من التعرف على نشاط الشركة وبيئة العمل الخاصة بها
2/ إنشاء دليل محاسبي لتحديد نوع الحسابات التي سوف تتعامل معها والدليل المحاسبي هو خارطة الطريق الاساسي لاعداد القوائم المالية
3/ انشاء الدورات المستندية والمجموعة الدفترية
.4/ الجرد لاصول الشركة وممتلكاتها
5/ اعداد موازين المراجعة وعمل التسويات اللازمة
6/ إعداد القوائم المالية.
7/ ولكل ذلك إتباع الدورة المحاسبية المعتادة في التسجيل والترحيل والترصيد
1. انشاء دليل محاسبى
2. انشاء الدورة المستندية
3. الجرد لآصول الشركة وممتلكاتها
4. اعداد ميزان المراجعة وعمل التسويات
5. اعداد القوائم المالية
6. ادخال ارصدة الميزان بالدفانر
7. إتباع الدورة المحاسبية المعتادة في التسجيل والترحيل
8. تحديد اجراءات الرقابة
1- التعرف علي نشاط الشركة
2- إنشاء دليل محاسبي استطيع الرجوع إليه والبحث عن المطلوب بسهولة
3- إنشاء الدورة المستندية الكاملة بداية من المخازن .
4- إنشاء المجوعة الدفترية .
5- عمل جرد فعلي علي كل ماهو موجود بالشركة .
6- عمل ميزان المراجعة .
7- إنشاء قائمة المركز المالي .
8- تسجيل العمليات اليومية وترحيلها بالدفاتر .
9- إنشاء الرقابة الداخلية والمراجعة علي الأقسام .
فى هذه الحالة يكوم المحاسب
بتصنيف الحسابات الموجودة
ويبدا بعدها ببناء الشجرة المحاسبية للشركة
وتحديد عناصر الانتاج
وتحديد عناصر الايرادات والمصروفات ومصادر الدخل
وتحديد الاسول وقيمة راس المال والعملاء والموردون
وبعدها يكوم بتحديد البرنامج المحاسبى المناسب
وبعد اختيار البرنامج يكوم بادخال الحسابات االرئسية والفرعية وتحديد مكان ترحيلها
ثم يبدا بعمل قيد افتتاحى وهوعبارة عن مركز مالى فى هذة الفترة
اى يقوم بعمل مركز مالى فى هذة الفترة
تعريف النظام المحاسبي:
هي خطة تمثل مجموعة من الإجراءات والخطوات الخاصة بالجانب التطبيقي للمحاسبة والتي تساعد على اتمام الوظائف الرئيسية للمحاسبة في حصر وتسجيل وتصنيف وتلخيص نتائج العمليات المالية في شكل قوائم مالية بشكل يكفل تحقيق الأهداف التي تسعى اليها المحاسبة.
مقومات النظام المحاسبي:
1- المستندات (الوثائق) 2- الدفاتر3- التقارير المالية
اتفق مع ما استفاض به الزملاء من خطوات لانشاء نظام محاسبي وكما تعلم البرامج المحاسبية الالكترونية يتم تصميمها وفق نشاط الشركة وحجم اعمالها ويمكن شراء البرنامج جاهز او الاستعانة بشركة متخصصة لاعداد البرنامج وتأمين البرامج من اخطار التلاعب والغش فى البيانات والتقارير المالية
أضع عناصر قائمة الدخل و الميزانية امام عيني و اجعل لكل عنصر ملف و اقوم بتصنيف داخلي لكل عنصر و اجعل لكل منهم ملف مثال الموردين يظهر في الميزانية في الجزء الدائن أقوم بعمل ملف لكل مورد مع عمل الاذونات المناسبة لتوثيق كل عملية مع حصر كل الارصدة السابقة
