كيف يتم ادارة الوقت للمحاسب المحترف؟

تحية طيبة 

الاخ الفاضل 

لم تحدد  هل تقصد تنظيم الوقت بصفة يومية او على المدى الطويل 

بالاضافة الى ان 

تنظيم الوقت يختلف حسب الشخص ودوره الوظيفي وطبيعة  مهامة ونوعية وحجم النشاط  وحجم الشركة 

وحجم  ضغط العمل الذي يتعرض له 

بصفة عامة 

للتنظيم الجيد للوقت تحت الضغط  

على المحاسب  التمتع  بقدرات تحليلية و استيعاب جيد لمهامه ودرجة اهميتها 

ذلك مع  التنظيم الجيد لعمله  والحفاظ على تركيزه 

ساجيب عليك بصفة  عامة لعل يكون هناك افادة لك 

** *- بصفة يومية

- "في بداية اليوم يتم  تحديد المهام المطلوب اتمام وترتيبها فيما يسمى "ورقة عمل 

- يتم ادراج المهام التي تكلف بها  خلال اليوم في ورقة العمل وشطب ما تم انجازه 

- كيفية تنظيم العمل والالمام بتفصيله من العوامل المؤثرة على تنظيمك لوقتك 

- استخدام اوراق الملاحظات الصفراء   واقلام التظليل تساعد على تنظيم عملك 

- الارشيف الورقي وارشيف ملفات الحاسب  المنظم و المرتب  جيدا حسب احتياج العمل  يساعد في تنظيم الوقت وسهولة الرجوع اليه 

- تنظيم مكان العمل دائما والحفاظ عليه في صورة مرتبة بعد اداء مهامك دليل على تنظيمك الجيد 

*-التنظيم على المدى الطويل 

- يتم وضع خطة عمل   للفترة المالية مجمعة او مقسمة الى اجزاء حسب الغرض والمطلوب من مهام مثل

- الاعمال الشهرية مثل استحقاقات الرواتب والتقارير 

- اعداد التقارير حسب احتياج الادارة شهريا او على فترات 

- المصادقات ومطابقة الحسابات والتاكد من صحة اجراءات  العمل كل فترة 

-  الجرد الدوري والمفاجي والاجراءات الرقابية 

- اعداد القوائم المالية   الموسمية والنهائية عن الفترة 

*******

كلما  قام المحاسب بفهم وتنظيم عمله جيد كلما استطاع تنظيمه وقته وتوفير مجهوده  تحت الضغط

شاكر الدعوة 

شكرا اخى الكريم على الاجابه