1-كونه عنصراً أساسياً يزود إدارة الموارد البشرية وإدارة المنظمة بالبيانات الحالية والمستقبلية لأداء عمليات التخطيط والرقابة وتقديم المعلومات التفصيلية عن العاملين بالتوقيت المطلوب والسرعة الملائمة والجهد الأقل. وهذا يعني أن نظام معلومات الموارد البشرية يمثل أحد أهم مستلزمات إدارة الموارد البشرية المعاصرة، ولا يمكن الاستغناء عنه، يقول (Berardine) في هذا الشأن:"إن على الشركات الكبيرة والصغيرة معاً، أن تهتم بـ (HRIS) ، لأنه يمثل مؤشراً فاعلاً للسيطرة على وظائف إدارة الموارد البشرية المختلفة وتلبية متطلباتها بنسبة (%90 - %80) في الأقل".2-كونه أداةً تساهم في تغيير النظرة القديمة لوظيفة الموارد البشرية بوصفها وظيفة غير استراتيجية في منظمات الأعمال، لأن وظيفة الموارد البشرية أصبحت وفي ضوء التحديات المعاصرة من جهة، ووجود (HRIS) الذي يوفر للوظيفة المذكورة ما تحتاج إليه من معلومات وبيانات عن البيئة الداخلية والخارجية للمنظمة من جهة أُخرى،وظيفة استراتيجية لها تأثير في مجالات صياغة، وتنفيذ استراتيجية المنظمة .3-كونه أداة لتقويم وظيفة الموارد البشرية.
