ابدأ بالتواصل مع الأشخاص وتبادل معارفك المهنية

أنشئ حسابًا أو سجّل الدخول للانضمام إلى مجتمعك المهني.

متابعة

إذا كنت عضواً في لجنة المشتريات وتخطاك المدير وإتفق مع المورد المعني وطلب منك التوقيع على الإجراء ماذا أنت فاعل؟

user-image
تم إضافة السؤال من قبل anwer abdalla mohammed aboubakr , أستاذ مساعد , كليات بريدة
تاريخ النشر: 2013/08/13
Ahmad Ataya
من قبل Ahmad Ataya , Purchasing Manager and Materials Control , Drake and Scull International

أذا كنت عضوا و موفوض من الادارة العليا في الشركة بالتوقيع على العقود و تخطاني المدير أقوم بالتالي :
1- أحدد ماهي المشكله و لماذا تخطاني مديري 2-أواجه مديري بذلك و عن سبب تخطيه لي بالتوقيع على العقد
3- أدقق العقد و اذا كان فيه اي خلل استدعي لجنة الماليه او القسم التجاري للمراجعه معي 4-اذا تم الاتفاق على انه هناك خلل في العقد يلغى العقد مع المورد وارسال تقرير للادارة العليا لأخذ القرار المناسب مع المدير
5- اما اذا كان العقد مقبول و غير مخالف للقوانين و أنظمة الشركة و السعرر و الكميات أوفي توقيعي عليه

Faisal Ba-aqeel
من قبل Faisal Ba-aqeel , Procurement and Facility Manager - KSA , Delivery Hero

بما أنني طرف مفوض فذلك يعني أنني سوف أكون مسؤول عن محتوى ذلك العقد ومايليه من أمور ، وبغض النظر عن الشخص الذي قام بمشاركتي في إتمام ذلك الإتفاق ، من واجبي قراءة محتوى العقد قبل الموافقة أو الإعتراض ومن ثم اتخاذ القرار المناسب لما فيه المصلحة الصحيحة للشركة.

 

لأنني قد أغادر الشركة في أي لحظة وكذلك الطرف الثاني ، وبالتالي إن وجد خطأ فيسكون أحدنا هو الحاضر المسؤول عن ذلك بشكل تام ، فيجب أن أقوم بالشيء الصحيح عند توقيع أي عقد ، بما فيه مصلحة الشركة.

 

وفي حالة وجود نقطة أعتراض بيني وبين ذلك الشخص يتم مناقشتها بإسلوب منظم مع التوضيح ومعرفة سبب تعارض الأفكار ، والعمل بما فيه المصلحة العامة للشركة ، وإن وجد خطأ فمن حقي التام أن أرفض أو أقوم بإشراك من هو أعلى مني ومنه للفصل في الموضوع.

georgei assi
من قبل georgei assi , مدير حسابات , المجموعة السورية

ببساطة هناك طريقين:

1- ارفض التوقيع

2-اكتب تقرير لمديرية الرقابة بالموضع

واتابع عملي وكأن شيء لم يحدث

المزيد من الأسئلة المماثلة