أنشئ حسابًا أو سجّل الدخول للانضمام إلى مجتمعك المهني.
مهما وصلت البرامج المحاسبية من التطور يحدث اخطاء ومشاكل احيانا تطور بسرعة و يترتب عليها مشاكل اكبر او لا تكتشف الا في نهاية السنة المالية كيف للادارة المالية والمحاسبين اكتشاف تلك المشاكل في الوقت المناسب
الموضوع ده مسئولية نظام الرقابه الداخليه الموضوع للشركة ...............
من خلال المراجعه المستمره للحركات الماليه وتأثيرها وإعداد التقارير بشكل دورى
بكثرة الاستخدام وادخال البيانات وعمل فحص دقيق لكل شئ فالبرنامج
dexef erp
بالمراجعة الدقيقة لكل عمليات الادخال قبل الترحيل
بالمتابعة الدورية الاسبوعية او الشهرية
لابد من وجود فريق مراجعة للبرنامج ، فعند تحديث البرنامج وعمل نسخة محدثة لابد قبل عملها في البيئة الحقيقية للعمل ، يتم اختباره بشكل مستقل لعمليات شبه حقيقية ، ومن ثم مراقبة مخرجات البرنامج
نوعية المشاكل كالأتى:
خطأ فى الإدخال لم يتم إكتشافة مبكرا. الحل أن من يقوم بعمل القيد المحاسبى بشكلة المباشر أو غير المباشر من subledger يكون هناك شخص آخر يراجعة و يعمل ترحيل. هذا الحل سيقلل من الأخطاء التى تظهر فى أخر الشهر أو السنة المالية.
أخطاء ناتجة عن التوجية المحاسبى . الحل عمل دورة متكاملة معقدة كتجربة على بيئة إختبار و مراقبة كل القيود النتاجة عنها خطوة بخطوة.
أخطاء ناتجة عن سوء الربط أو إنقطاع التيار الكهربى. الحل إستخدام أجهزة UPS
على أجهزة السيرفر و ال client
إستخدام تكنولوجيا التحكم من بعد كمثل برامج TeamViewr
لتلافى تحرك البيانات عبر الربط.
أنتقاء برامج مفعل بها خاصية Rollback
لعمل undo
فى حالة عدم الإنتهاء الكامل من الإجراء
في الغالب الخطأ بالبرامج يكون نتيجة الاستخدام الخاطئلذلك ننصح ببرنامج سهل الاستخدام ومتكامل مثل Aliphia
حسب وجهة نظري يمكن إجراء كل شهر برنامج تفصيلي حول الواردات والصادرات المالية
