تسمح إدارة الوقت بتحديد الأولويات وإنجاز أهم الأعمال والاستفادة من الوقت الضائع واستغلاله جيدا بالإضافة إلى التحكم من السيطرة على الإجهاد والاحباط الذي يقلل من كفاءة العمل، بحيث أن الإدارة الصحيحة لوقتك تضيف إلى حياتك ساعات أطول إذا أحسنت استغلال الأوقات الضائعة في حياتك، فإضافة15دقيقة كل يوم تعني إضافة13يوم كل عام وإضافة30دقيقة كل يوم تعني إضافة26يوم كل عام وهو مايعادل شهرا جديدا من كل عام، وعليه فإن إدارة الوقت بشكل فعال تزيد فعاليته لأيام المرء وتكسب فرصا عظيمة للانجاز والتفوق، ومن جهة أخرى نجد أهم خاصية للوقت أنه مورد محدود لايتجدد أبدا فإذا ضاع من الانسان فإنه لن يعود أبدا وهذا من اروع ماقيل في الشعر:
إنا لنفرح بالأيام نقطعها
وكل يوم مضى يدني من الأجل
فاعمل لنفسك قبل الموت مجتهدا
فإنما الربح والخسران في العمل
