قامت شركة الصفاء والذى تعمل فى المجال الصناعى بطرح مناقصة لانشاء مصنع لها بمنطقة العاشر من رمضان الصناعية نظرأ لتوسعات الشركة فى النشاط .

سؤال جيد وحل تفصيلى متميز ...الله يعطيك العافية

 

 

أولا :- جدول المناقصة لغرض استخراج قيمة المناقصة .

 

المراحل

بيان المرحلة

عدد الامتار(1)

سعر المتر(2)

الاجمالى(1)*(2)

الفترة الزمنية

المرحلة الاولي

اعمال الحفر ورفع الرمال

5000 متر مربع

1000.00 جنية

5.000.000.00 ج

2 شهر

المرحلة الثانية

اعمال وضع الاساس والردم

5000 متر مربع

2000.00 جنية

10.000.000.00ج

3 شهور

المرحلة الثالثة

اعمال بناء الحوائط

10000 متر

300.00 ج

3.000.000.00 ج

شهر

المرحلة الرابعة

اعمال المحارة

10000 متر

300.00 ج

3.000.000.00ج

2 شهر

المرحلة الخامسة

اعمال الدهان

10000 متر

200.00ج

2.000.000.00ج

2 شهر

المرحلة السادسة

اعمال السباكة والكهرباء

-

-

300.000.00ج

شهر

الاجمالى

23.300.000.00ج

11 شهر

 

الاجابة على السئوال الاول :- اجمالى قيمة المناقصة (23.300.000.00 ) .

 

الاجابة عن السئوال الثاني :- قيمة الدفعة المقدمة10% *23.300.000.00 ج =23300.000.00 ج

 

الاجابة عن السئوال الثالث :- قيمة المستقطع لحسن التنفيذ10% *23.300.000.00 =23300.000.00 ج.

 

الاجابة عن السؤال الرابع :-1 المستخلصات طبقا للمراحل كما فى الجدول المرفق .

 

أ – المستخلص رقم (1) عن المرحلة الاولي لاعمال الحفر ورفع الرمال .

 

الاجمالى

سعر المتر

عدد الامتار

بيان الاعمال

التوجية المحاسبى (1)

5.000.000.00 ج

1000.00 ج

5000 متر

اعمال الحفر ورفع الرمال

الايردات

(500.000.00ج)

-

-

يخصم منة : الدفعة المقدمة

الدفعة المقدمة

(500.000.00ج)

-

-

يخصم منة : حسن التنفيذ

حسن التنفيذ

4000.000.00ج

صافى المستحق نقدا للمستخلص رقم (1) لاعمال الحفر ورفع الرمال

 

 

 

ب – المستخلص رقم (2) عن المرحلة الثانية لاعمال وضع الاساس واعمال الردم .

 

الاجمالى

سعر المتر

عدد الامتار

بيان الاعمال

التوجية المحاسبى (1)

10.000.000.00 ج

2000.00 ج

5000 متر

اعمال وضع الاساس والردم

الايردات

(1000.000.00ج)

-

-

يخصم منة : الدفعة المقدمة

الدفعة المقدمة

(1000.000.00ج)

-

-

يخصم منة : حسن التنفيذ

حسن التنفيذ

8000.000.00ج

صافى المستحق نقدا للمستخلص رقم (2) لاعمال وضع الاساس واعمال الردم

 

 

 

 

 

 

 

ج – المستخلص رقم (3) عن المرحلة الثالثة لاعمال بناء الحوائط .

 

الاجمالى

سعر المتر

عدد الامتار

بيان الاعمال

التوجية المحاسبى (1)

3.000.000.00 ج

300.00 ج

10000 متر

اعمال بناء الحوائط

الايردات

(300.000.00ج)

-

-

يخصم منة : الدفعة المقدمة

الدفعة المقدمة

(300.000.00ج)

-

-

يخصم منة : حسن التنفيذ

حسن التنفيذ

2.400.000.00ج

صافى المستحق نقدا للمستخلص رقم (3) لاعمال بناء الحوائط

 

د – المستخلص رقم (4) عن المرحلة الثالثة لاعمال المحارة .

 

الاجمالى

سعر المتر

عدد الامتار

بيان الاعمال

التوجية المحاسبى (1)

3.000.000.00 ج

300.00 ج

10000 متر

اعمال المحارة

الايردات

(300.000.00ج)

-

-

يخصم منة : الدفعة المقدمة

الدفعة المقدمة

(300.000.00ج)

-

-

يخصم منة : حسن التنفيذ

حسن التنفيذ

2.400.000.00ج

صافى المستحق نقدا للمستخلص رقم (4) لاعمال المحارة

 

ه – المستخلص رقم (5) عن المرحلة الثالثة لاعمال الدهان.

 

الاجمالى

سعر المتر

عدد الامتار

بيان الاعمال

التوجية المحاسبى (1)

2.000.000.00 ج

200.00 ج

10000 متر

اعمال الدهان

الايردات

(200.000.00ج)

-

-

يخصم منة : الدفعة المقدمة

الدفعة المقدمة

(200.000.00ج)

-

-

يخصم منة : حسن التنفيذ

حسن التنفيذ

1.600.000.00ج

صافى المستحق نقدا للمستخلص رقم (5) لاعمال الدهان

 

و – المستخلص رقم (6) عن المرحلة الثالثة لاعمال التشطيب والسباكة والكهرباء.

 

الاجمالى

سعر المتر

عدد الامتار

بيان الاعمال

التوجية المحاسبى (1)

300.000.00 ج

-

-

اعمال السباكة والكهرباء

الايردات

(30.000.00ج)

-

-

يخصم منة : الدفعة المقدمة

الدفعة المقدمة

(30.000.00ج)

-

-

يخصم منة : حسن التنفيذ

حسن التنفيذ

240.000.00ج

صافى المستحق نقدا للمستخلص رقم (5) لاعمال السباكة والكهرباء

 

 

 

الاجابة عن السؤال الخامس :- القيود اليومية لشركة الامل (المقاول) لشركة الصفاء (المالك).

 

شركة الامل (المقاول)

شركة الصفاء (المالك)

مدين

دائن

البيان

 

مدين

دائن

البيان

 

10000.00

 

من ح / مصروفات عممومية

 

10000.00

 

من ح/ الخزينة

 

 

10000.00

الى ح / الخزينة

 

 

10000.00

الى ح / ايرادات اخرى

 

 

 

شراء كراسة الشروط

 

 

 

اثبات توريد قيمة كراسة الشروط

 

4.000.000

 

من ح/ الخزينة

 

5000.000

 

من ح / مصروفات المشروع مستخلص1

 

500.000

 

من ح / دفعات مقدمة

 

 

500.000

الى ح / دفعات مقدمة

 

500.000

 

من ح / دفعة حسن التنفيذ

 

 

500.000

الى ح / دفعة حسن تنفيذ

 

 

5000.000

الى ح / ايرادت مشروع الصفاء

 

 

4000.000

الى ح / الخزينة

 

 

 

اثبات ايرادت مستخلص1

 

 

 

اثبات صرف مستخلص1

 

2330000

 

من ح / الخزينة

 

2330000

 

من ح / الدفعات المقدمة

 

 

2330000

الى ح / الدفعات المقدمة

 

 

2330000

الى ح / الخزينة

 

 

 

اثبات تحصيل الدفعة المقدمة

 

 

 

اثبات صرف الدفعة المقدمة

 

8000.000

 

من ح / الخزينة

 

10.000.000

 

من ح / مصروفات المستخلص2

 

1000.000

 

من ح / الدفعة المقدمة

 

 

8000.000

الى ح  / الخزينة

 

1000.000

 

من ح / دفعة حسن التنفيذ

 

 

1000.000

الى ح / دفعات مقدمة

 

 

10.000.000

الى ح / ايردات المستخلص2

 

 

1000.000

الى ح / دفعة حسن التنفيذ

 

 

 

اثبات ايرادت مستخلص2

 

 

 

اثبات صرف مستخلص2

 

2400.000

 

من ح / الخزينة

 

3.000.000

 

من ح / مصروفات المستخلص2

 

300.000

 

من ح / الدفعة المقدمة

 

 

2400.000

الى ح  / الخزينة

 

300.000

 

من ح / دفعة حسن التنفيذ

 

 

300.000

الى ح / دفعات مقدمة

 

 

3.000.000

الى ح / ايردات المستخلص2

 

 

300.000

الى ح / دفعة حسن التنفيذ

 

 

 

اثبات ايرادت مستخلص 3

 

 

 

اثبات صرف مستخلص 3

 

2400.000

 

من ح / الخزينة

 

3.000.000

 

من ح / مصروفات المستخلص2

 

300.000

 

من ح / الدفعة المقدمة

 

 

2400.000

الى ح  / الخزينة

 

300.000

 

من ح / دفعة حسن التنفيذ

 

 

300.000

الى ح / دفعات مقدمة

 

 

3.000.000

الى ح / ايردات المستخلص2

 

 

300.000

الى ح / دفعة حسن التنفيذ

 

 

 

اثبات ايرادت مستخلص 4

 

 

 

اثبات صرف مستخلص 4

 

1600.000

 

من ح / الخزينة

 

2.000.000

 

من ح / مصروفات المستخلص2

 

200.000

 

من ح / الدفعة المقدمة

 

 

1600.000

الى ح  / الخزينة

 

200.000

 

من ح / دفعة حسن التنفيذ

 

 

200.000

الى ح / دفعات مقدمة

 

 

2.000.000

الى ح / ايردات المستخلص2

 

 

200.000

الى ح / دفعة حسن التنفيذ

 

 

 

اثبات ايرادت مستخلص 5

 

 

 

اثبات صرف مستخلص5

 

240.000

 

من ح / الخزينة

 

300.000

 

من ح / مصروفات المستخلص2

 

30.000

 

من ح / الدفعة المقدمة

 

 

240.000

الى ح  / الخزينة

 

30.000

 

من ح / دفعة حسن التنفيذ

 

 

30.000

الى ح / دفعات مقدمة

 

 

300.000

الى ح / ايردات المستخلص2

 

 

30.000

الى ح / دفعة حسن التنفيذ

 

 

 

اثبات ايرادت مستخلص 6

 

 

 

اثبات صرف مستخلص6

 

2330000

 

من ح / الخزينة

 

2330000

 

من ح / دفعات حسن التنفيذ

 

 

2330000

الى ح / دفعات حسن التنفيذ

 

 

2330000

الى ح / الخزينة

 

 

 

قيد اثبات استلام حسن التنفيذ

 

 

 

قيد اثبات سداد حسن التنفيذ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

اجابة السؤال السادس :-

 

• بناء على الوقت المحدد فى كراسة الشروط والمحدد من جانب العميل فان ادارة ومدير المشروع لشركة الامل لها الحق فى قبول الطلب او الرفض وتوضيح الاضرار الفنية والمالية الناتجة عن طلب التغير خاصة ان حسابات العميل غير محسوبة حيث مدرج بكراسة الشروط توقيت المراحل وبالتالى المالك يتحمل الاعباء الناتجة عن طلب التغير من حيث (التكلفة ، الوقت ، المخاطر ، الاتصالات ، الموارد البشرية ، الجودة ،النطاق ، المشتريات) وهى مجموعة عمليات المشروع .

• اما عن شركة الامل فيجب ان يتسم عمل شركات المقاولات بالمرونة لانها تعتير صفة تنافسية ومزايا الشركات الكبرى وعلى مدير المشروع المتميز يتمتع بالمرونة المحسوبة حتى يتمتع بقدرات المعرفة والسلوك و التقنية الحديثة للتعامل مع المخاطر المتعددة لطلبات العميل وكيفية اقناع العميل بعواقب التغير على المشورع فى الوقت الحالى والمستقبلى .

• وعلية بمعرفتى بادارة المشروعات البسيطة وارجو من السادة مدير المشروعات التعقيب على هذا الحديث حيث اجد ان من مزايا التنافسية للشركة قبول التعديل مع التوضيح للعميل ان تخفيض الوقت يقابلة زيادة فى التكلفة حتى لايتثنى التاثير على الجودة او المخاطر وذلك لتلبية احتياج العميل وكذلك كمدير مشروع يمكن العمل بالمرحلة الاولى وفى نفس الوقت العمل بالمرحلة الثانية فى نفس الوقت وهو تداخل فى المراحل لضغط الجدول الزمنى .

 

اجابة السؤال السابع :-

 

• كما سبق الذكر ان المرونة لاتوجد فى العديد من الشركات وعلية فهى مزايا تنافسية ولكن يجب ان تكون محسوبة وعلية ايضا يجب القبول للطلب المرفق مادام فى مرحلة التخطيط حيث ان مرحلة التخطيط فى ادارة المشروعات هى مرحلة التغذية العكسية لجميع دورة حياة المشروع ( البدء – التخطيط – التنفيذ – الرقابة والتحكم – الاغلاق ) ولن يجب ان يعلم المالك ان اى تغير على خطط المشروع يوثر على مجموعة عمليات المشروع وبدون حسابات دقيقة تصبح اهداف المشروع فى مخاطر كبيرة تهدد المشروع بالكامل .

 

وفى النهاية اريد من السادة مديرى المشروع التحديث فى الرد على سؤال الخاص بادارة المشروعات ، وارجو من فرض المثال الرقمى ان اكون قمت بالاضافة للزملاء .

 

واللة ولي التوفيق.................

 

 

اتفق مع أجابة السيد /معتمد ...................