المؤهل الدراسي يتم تحديده من خلال الوصف الوظيفي طبقا للإحتياجات المطلوب توافرها في الشخص شاغل الوظيفة.في بعض الوظائف التخصصية يكون هناك ارتباط واضح بين المسمي الوظيفي والمؤهل الدراسي مثل ; الطبيب، المعلم، والمهندس...إلخ
هناك أنواع أخري من الوظائف نترك فيها للوصف الوظيفي تحديد الإطار العام للمؤهل الدراسي.