كيفية معرفة أن مندوب المشتريات يقوم بتزوير الفواتير و عروض الأسعار ؟ و العمل على الحد من ذلك لعدم التكرار ؟

تزوير فواتير المشتريات:

1- عدم تطابق بيانات المورد المقيدة على الفاتورة مع المستندات الرسمية الخاصة به .

2- الفاتورة بدون بيانات ، بدون رقم .

3- السداد النقدى للمورد وعد م السداد بشيكات او حوالات بنكية 

تزوير عروض الاسعار :

1- العروض ترد الى المنشأة من غير الطريق الرسمى - بريد الكترونى / فاكس / تسلم باليد بمعرفة مندوب المورد

2- العروض ترد على نماذج لاتحوى بيانات المورد

3- عرض الاسعار المزور دائما يأتى فى آخر وقت لتقديم العروض 

العمل على الحد من تزوير العروض والفواتير :

1- التعامل مع الموردين المقيدين بالشركة والمعتدمين لديها

2- تسلم الفواتير مباشرة من المورد الى إدارة حسابات المدفوعات

3- عروض الاسعارتاتى فى ظروف مغلقة الى مدير المشتريات وليس المندوب على ان يتم فتح العروض كلها فى ميعاد واحد محدد مسبقا