أنشئ حسابًا أو سجّل الدخول للانضمام إلى مجتمعك المهني.
الاجراءات اللازم اتخاذها عند اجراء الجرد هي
1- قفل أرصدة الأصناف التي سيتم جردها في بطاقة الصنف.2- في حالة إتباع الجرد الكلي تقوم لجنة الجرد بإغلاق أبواب المستودعات.3- القيام بجرد الأصناف صنفا صنفا دفعة واحدة.4- إثبات الموجود الفعلي لكل صنف في الحقل المخصص لذلك في بطاقة الجرد.
5- إثبات الأرصدة القيدية من واقع بطاقات الصنف.6- تتم إعادة الجرد مرة أخرى في حالة وجود فروقات في رصيد أي صنف
في حالة وجود نواقص اثناء عملية الجرد
1- حصر المواد و مراجعتها طبقا لبطاقة الصنف
2- معرفة سبب النقص سواء كان نتيجة لعوامل طبيعية او سرقة او تلف متعمد او اخطاء تسجيل او الصرف بدون التسجيل في بطاقة الصنف او اخطاء في العد
3-تقدير قيمة العجز مع مراعاه ان السعر يكون طبقا لسعر السوق وقت العجز و سعر الشراء ايهما اكبر و يتحملها امين المخزن
4- مناقشة المسئول عن المخازن ووضع ضوابط لحركة صرف و استلام الاصناف لعدم تكرار النقص و العجز مستقبلا
5- عمل جرد مفاجئ لاكتشاف اي عجز او زيادة
6- تسجيل المواد سواء بالاضافة او الخصم بشكل منتظم حسب المستندات الواردة بها
اجراءات عملية الجرد :
لضمان تنفيذ عمليات الجرد بكفاءة فإن على لجنة الجرد إتباع الإجراءات التالية:1- قفل أرصدة الأصناف التي سيتم جردها في بطاقة الصنف.2- في حالة إتباع الجرد الكلي تقوم لجنة الجرد بإغلاق أبواب المستودعات.3- القيام بجرد الأصناف صنفا صنفا دفعة واحدة.4- إثبات الموجود الفعلي لكل صنف في الحقل المخصص لذلك في بطاقة الجرد.5- إثبات الأرصدة القيدية من واقع بطاقات الصنف.6- تتم إعادة الجرد مرة أخرى في حالة وجود فروقات في رصيد أي صنف.7- تقوم لجنة الجرد بدراسة أسباب وجود الفروقات في المخزون والناتجة عن إحدى الأسباب التالية:• العوامل الطبيعية.• السرقة أو التلف المتعمد.• أخطاء الوزن أو العد.• أخطاء التسجيل.• الصرف بدون التسجيل في بطاقة الصنف.• أخطاء في عملية الجرد.8- إعداد تقرير نهائي بنتائج الجرد متضمنا التوصيات التي تراها لجنة الجرد لحل مشكلات المخزون
نقوم بتحرير كشوف بالعجز وتثمن وتخصم على امين المخزن بمعرفة اللجنة
1-حصر المواد التى بها العجز
2-تقدير تكلفة هذة المواد
3-مراجعة المسؤل المباشر و مناقشتة عن امكانية حل العجز عن طريق issue / site return للمواد
4-و لعدم حدوث العجز مرة اخرى عدم السماح بمغادرة البضائع بدون فتورة او اذن صرف من مقر المخزن
5-عمل جرد بصفة شهرية
6-عمل تخزين للمواد على رفوف بطريقة صحيحة حتى لا تسمح با الخطاء فى الصرف مرة اخرى
