أنشئ حسابًا أو سجّل الدخول للانضمام إلى مجتمعك المهني.
التحضير للاجتماعات من اهم الأشياء التي تميز المصمم المحترف و تعطي ثقة للزبون ويجب قبل الاجتماع جمع بعض المعلومات من خلال التليفون عن المشروع و زيارة الموقع ان امكن او طلب رسومات المشروع من الزبون
الممعلومات التي يجب السؤال عنها كالتالي:
نوعية المشروع و حجمه .. فيلا سكنية او بيت او مكاتب ادارية او محلات تجارية بالاضافة الى طبيعة الموقع سواء منطقة سكنية او شارع تجاري او داخل مول
عدد الأفراد المستخدمة و نوعيتهم سواء موظفين او افراد الأسرة بالاضافة الى أصحاب القرار
جاهزية المكان و الميزانية المتاحة او المتوقعة
جميع المعلومات السابقة لعمل دراسة مبدئية و وضع أفكار و حلول مبدئية و تجهيز بعض عينات للخامات سواء دهانات او اقمشة او أخشاب او اكسسوارات و بعض الموديلات المقترحة للأثاث و ممكن عمل رسم مبدئي للبلان و بعض الاسكتشات
وقت الاجتماع يجب على المصمم ان يبدأ بالتعريف بنفسه أو بشركته و تقديم سابقة اعماله و التركيزعلى المشاريع المشابهه و عرض نقط القوة و التميز لكن من وجهة نظر الزبون .. فمثلا يخبره انه يستطيع ان يجعل منزله اكثر منزل تميزا و ليس ان "شركتنا تصمم افضل المنازل تميزا"
بعد التعريف يجب عرض الرسومات و الأفكار و الحلول و العينات و مناقشة الزبون و كتابة طلبات الزبون و ملاحظاته بدقة و لا انصح نهائيا بتقديم كتالوجات عامة او مجلات الا بعد العرض و المناقشة و في نهاية الاجتماع
في نهاية الاجتماع يجب اخبار الزبون بشكل عام عن طريقة عمل المكتب او الشركة و طريقة الاتفاقات و تحديد موعد الاجتماع التالي لعرضالمقايسات المبدئية و العقود
Ref : The Fundamental Of Interior Design by Simon Dodsworth
يعتبر الاجتماع الاول بين المصمم والزبون من اهم المراحل . لان من هذه الاجتماع تبدا ثقة الزبون بالمصمم ثم بالشركة .
تبدا بالتعريف بالشركة اولا ثم اسمك ثم بعد ذللك تعطي الزبون لمحة تعريفية عن بعض انجازات الشركة البارزة . ثم تدوين كل متطلبات العميل او الزبون واخذ الملاحظات . بعد الاستماع للزبون يقوم المصمم بطرح بعض الافكار على سبيل المثال .
وانصح قبل ذلك الاجتماع بزيارة الموقع لدراسته .
اولا تقدير الثمن؛ حساب الوقت اللازم واخيرا محاولة كسب الزبون
اولا يجب عليه ان يعرف رغبات الزبون ثم يترجمها الى تصميم ملموس