نشأ الاهتمام بالوصف الوظيفي كأحد أهـم ركائــــــز الإدارة العلمية الحديثة استناداً إلى الدراسات التحليلية والتنظيميــــة لمختلف الوظائف.
في السابق، لم يكن هناك علاقة بين مهـام الموظفين وتسميات المراكز التي يشغلونها.
أما التصنيـــــف وفقاً للمقاربات الإدارية الجديدة فهو قائم كليًّا على أســـــاس الوظيفة.
ويتحدد مستوى الوظيفة في التراتبية الإدارية وفقاً للمهام والخدمات المقدَّمة، إضافة إلى الكفاءات المطلوبــــــة بصرف النظر عن شاغل الوظيفة
