أنشئ حسابًا أو سجّل الدخول للانضمام إلى مجتمعك المهني.
مهام امين المستودع تتلخص بالتالي :
1- القيام بجميع عمليات الاستلام والتحقق من الاصناف وتخزينها في المستودع (باسلوب مناسب ) والتحقق من المواصفات والكميات والنوعية المطابقة لامر الشراء وتسجيلها ضمن الارصده المخزنية
2- عمل مكان مناسب يتناسب مع كل صنف بمساحات تخزينية وتوزيع سليم وصلاحيات معينه وفقا .. لتجانس كل صنف ولضمان فرص الاحتفاظ بخصائصها ومكوناتها الاساسية والاخذ بعين الاعتبار المقومات الطبيعية ( حرارة ، رطوبه ، اشعة ، تهوية ، مساحات .. الخ
3- العمل على سهوله السحب والاستلام من المخزون على طبيعه نوع السحب والاخذ بمبدأ ( الاقدم اول باول fifo )
4- متابعة ارصدة المستودع والمخزون بصفه دورية ومراجعة الاصناف لبيان مدى السحب والوقاية من جعل الموجودات ( قيد التلف او الفقدان او الركود او الضياع والعمل على منع هذ الحالات بالطرق الممكنه ومتابعة اشكال الجرد الربعي والشهري والسنوي مع لجنة الجرد .
5 - تامين منطقة التخزين بتسجيل الاصناف بالطرق المناسبة على بطاقات الصنف والنظام الخاص بها والمعلومات المتعلقه بها ومكان كل صنف location لسهوله الوصول اليه
6- التخطيط المستمر للمستودع ومتابعة العاملين وارسال التقارير الدورية واليومية ( مع ضروره الالمام بالعمل على الحاسب الالي )
7- كل مايتعلق بالمستودع من نظافة وترتيب ورص ومناولة ومتابعة والتعامل مع الرؤساء والمرؤسين كفريق واحد .
يوسف محمد ابوذوابة
الاردن - عمان
مهام أمين المستودع:
1- مراقبة المخزون.
2- محافظة على البضاعة المخزنة.
3- عمل تقارير عن حالة البضاعة.
4- متابعتة المخزون من يحث التواريخ الإنتهاء.
5- إتباع نظام FeFO.
6- تيسير عمل المستودعات من حيث التخزين واخراج البضاعة.
7- تنظيم عمل المكتبي من حيث ترتيب السندات .
8- محفاظة على السلامة المعدات الإطفاء .
أ- اذون إضافه : وهي عند استلام البضاعه الجديده يتم عمل لها اذون تثبت اضافتها الي رصيد المخزن ومن ثم المحافظه علي نظام المخزن وعدم الاخلال بنظام الجرد الشهري او السنوي ب- اذون الصرف : وهذه اذون تتعلق بصرف اي بضاعه من المخزن تثبت بها ما يخرج من المخزن ومن عهدتك كأمين مخزن ولابد ان يدرج بهذا الأذن اسم امين المخزن كمسلم للبضاعه وان يدرج اسم من تم تسليمه البضاعه كمستلم لإخلاء عهدتك ج- اذون الأرتجاع : وهي اذون تتعلق بما يتم ارتجاعه من بضاعه منصرفه من قبل من المخزن ودخولها مره اخري الي المخزن والي العهده مره اخري ويتم ادراج اسم امين المخزن وهذه المره كمستلم للبضاعه وان يدرج اسم من قام يتسليم البضاعه كمسلم وذلك لإثبات دخول البضاعه الي عهده المخزن مره اخري
حسب وظيفتي السابقة كأمين مستودع لشركة موبايلات و توزيع بطاقات مدفوعة مسبقاً فقد كانت مهماتي مايلي : - استلام طرود الموبايلات و الاكسسورات القادمة من المطار
2- استلام البطاقات و الخطوط الموردة من شركة زين 3 - التحقق من الكمية المستلمة من خلال العد اليدوي 4 - تفتيش البضاعة للتأكد من مكوناتها 5 - نقل البضاعة الى داخل المستودع و ترتيبها و تنظيمها و تصنيفها 6 - متابعة القسم المالي للتأكد من إدخال البضاعة المستلمة بالكميات الصحيحة على برنامج المخزون للشركة 7 - تسليم البضاعة للمندوبين حسب سندات صرف 8 - تسليم البضاعة للزبائن حسب فواتير بيع 9 - تسجيل أرقام السيريل للموبايلات و البطاقات الصادرة من المستودع و توثيقها على سندات الصرف و فواتير البيع 10- اصدار كفالات الضمان ووضعها مع الموبايلات 11- عمل جرد يومي للمستودع و تسليمه للقسم المالي 12 - تأمين المستودع و إغلاقه 13 - عمل جرد صباحي لسيارات المندوبين 14 - عمل جرد عشوائي التوقيت لمعارض الشركة 15 - وضع جميع المستندات الخاصة بالمستودع في ملفات خاصة16 - التواصل مع المدير المالي و قسم المشتريات لاطلاعهم على وضع المخزون في الشركة .
السلام عليكم عندي استفسار بسيط ياليت احد ما الفرق بين مشغل مستودع وامين مستودع ؟
