What type of skills should be impressive while on the secretarial job?

Good-looking, tact, complete confidentiality. Mastering communication and dealing skills, work under pressure, speed of gorgeousness, active and able p help in the development and construction company

Able to carry more works at a time and be ready for the next job

• السكرتارية   ما هي أهم المواصفات والمهارات التي يجب أن يتمتع بها السكرتير؟  

   

  مايسة محمد علي al maamari مدير السكرتارية

   

  المتابعون (1) - صوت (3) - المشاهدات (2575) - تعليقات (0) Write Answer اسأل سؤالاً  

• Mohamed Ahmed abd el halim , order taker - أضاف إجابة جديدة - قبل سنتين 1- لبق فى التحدث  2 - مهندم فى الملبس  3 - على قدر من الذكاء 4 - لديه القدره على التخطيط الجيد  5 - يستطيع تنظيم الاوقات و عمل جداول عمل  6 - فهم نمط شخصية مديره حتى يستطيع فهمه بدون ان يطلب (  لماح )  أضف تعليق 3 بلغ
• ayman elhosiny , المدير التنفيذي - أضاف إجابة جديدة - قبل سنتين إن من أهم وأبسط المهام التي يجب أن يزاولها مدير المكتب هي الإشراف على سير العمل والعاملين والتخطيط له، وتنظيم المعاملات والقدرة على استرجاعها، وتنظيم أوقات الرئيس في مكتبه وخارجه، وترتيب الزيارات والمقابلات، واحترام الوقت والآخرين، والتعامل الإيجابي في بيئة العمل، والإخلاص والتفاني والإبداع، والحفاظ على خصوصيات وأسرار رئيسه، وإدخال التقنية المساعدة لإجراءات العمل، والحرص على إدخال القوى العاملة النشيطة.ولعل البعض يتساءل عن الفروقات بين وظائف مدير عام المكتب مدير المكتب والسكرتير. والجواب عن ذلك يكمن في التصنيف الوظيفي الذي وضع لهذه الوظيفة نتيجة لارتباطها بوظيفة المسؤول عنها، فقد يكون المسؤول مديراً، وقد يكون مديراً عاماً، وقد يكون وكيلاً مساعداً، وقد يكون وكيلاً، وقد يكون وزيراً... وهكذا، فلكل من هذه الوظائف ما يميزها عن غيرها من حيث النسبة الإشرافية والقوة في الصلاحيات المرتبطة بالمسؤوليات. وقد حددت أنظمة الخدمة المدنية تسلسل هذه الوظائف.وعادة ما ترتبط وظيفة مدير المكتب بالوظيفة داخل الهيكل الإداري دون الارتباط بالمسؤول، بينما ترتبط وظيفة السكرتير - أو السكرتير الخاص - في شخص المسؤول باعتباره أكثر التصاقاً بأعماله الخاصة والعامة.إلا أن بعض المسؤولين - في بعض الدول المتقدمة إدارياً - عند انتقالهم من مكان إلى مكان آخر يقومون بنقل فريق العمل بالمكتب كاملاً كي لايستغرقوا وقتاً طويلاً في فهم الطبيعة الخاصة للتعامل بينهم وبين العاملين الجدد مع الأفكار والتوجهات الإدارية التي يؤمنون بها. أضف تعليق 2 بلغ
• Abdulfattah Hussein Saleh Zolait , Head of the laboratory - أضاف إجابة جديدة - قبل سنتين

  التواضع والاخلاق وحسن الحديث والتعامل والمظهر مع الاخرين ومفهوميته القويه للعمل ومواجهات السلبيات بكل وثوق وارضاء الناس غاية لاتدرك

  أضف تعليق 2 بلغ
• عبد الحكيم أحمد سعيد الصباري , مدير المراجعة الداخلي للحسابات والشؤن المالية - أضاف إجابة جديدة - قبل سنتين حسن المظهر وسرعة البديهية ولباقة الحديث وسعة صدر ونشاط والعمل تحت ضغط. أضف تعليق 2 بلغ
• زهير موسى رشيد بكر , مدير الشؤون القانونيةومستشار قانوني قي الشؤون العقارية والاجانب - أضاف إجابة جديدة - قبل سنتين

  لا اضيف علىما اضاف الاخوة سابقا الاشئ واحد وهو سرعة البديهة والتعامل مع المواقف وتداركها بسرعة

  أضف تعليق 1 بلغ
• السيداسماعيل ابراهيم شحاتة لطيف , خبير المبيعات والتسويق والأشراف على المشاريع وخطوط الأنتاج - أضاف إجابة جديدة - قبل سنتين المظهر الجيد*الامانة*حسن معاملة الناس *اللغات*معرفة بالعلاقات العامة والادارة*معرفتة بالحاسب الالى  أضف تعليق 1 بلغ
• hattan sameer manaa , مدير عمليات - أضاف إجابة جديدة - قبل سنتين 1- الصبر وتحمل قرارت الذي ينفذ اعماله2- احترامه للمسؤول  3- السرعه في اتمام عمله 4- حسن المظهر والتحدث 5- ومعالجة الاخطاء وترتيب العمل أضف تعليق 1 بلغ
• Mohamed Nabil , Administrative Assistant - أضاف إجابة جديدة - قبل سنتين الكفاءة في العمل القدرة على العمل تحت أية ضغوط التنظيم المرونة التخطيط حسن الأخلاق والأدب حسن المظهر و النظافة  فهم سيكولوجية مدراءه ومن يتعامل معهم القدرة على العمل فرديا وفي نفس الوقت التمتع بروح الفريق الأمانة والسرية وكتمان أسرار العمل والمدير أضف تعليق 1 بلغ
• اشرف عبد الرحمن السيد الدبابية , مدير ادارة الموارد البشرية وضبط الجودة - أضاف إجابة جديدة - قبل 3 أشهر

  1-اعلاء قيمة الوقت والقدرة على ادارته بكفاءة عالية 

  2-الانضباط التام بجداول الاعمال والبرامج الزمنية المخصصة لكل عمل 

  3-ان يكون عمله رقم (1) لارتباطه التام بشخص رئيسه والذى غالبا بحكم موقعه يحرك طبقا لدواع العمل وفى اى وقت 

  4-كتوم لابعد حد لانه يطلع على ما لا يطلع عليه غيره وقد يكون مما يطلع عليه لو افشاه لقود الصرح الذى يعمل فيه 

  5-امين مؤتمن لان الاسرار التى يكتمها قد يسعى اليها منافس باى وسيلة ضغط ومنها طبعا شراء الذمم 

  6-سريع البديهة له قدرات عالية فى التواصل بجميع الطرق حتى يختصر وقته لانجاز مهامه وهى اكثر كثيرا من غيره لتشعبها 

  7-صبور الى ابعد حد حليم بشوش فى ملاقاة الخلق متفائل بقوة نشط فوق العادة قليل الضجر قليل الشكوى كثير الانتاج 

A good secretary would first understand goals, objectives and expectations of her boss and would be a pillar of strength in helping him reach them. 

Once this is identified, she would need to be efficient and effective and also diplomatic and tactic in terms of mediating between the team and boss.

All other skills such as communication, IT skills, administration etc would come handing in  helping the department and organization as a whole stand out.

- Interpersonal and Communication Skills

- Excellent Organizational Abilities

- Advanced Computer Skills

- Politeness and Professionalism

- Attention to Details

- Multi-Tasking

- Research Skills

full ability in using MSoffice -

full skills in communication-

work under pressure-

Secretary must be cheerful, dynamic, punctual and polyvalent, she has to be fluent at languages written and spoken and she must have a good master on I.T skills (information technology) she has to manage office automation and desktop tools. She needs to know how to deal with all customers and to maintain a good intention about the whole company.

Be multi-tasking and flexible.

You should have the following qualities:

• Maintain a high level of confidentiality
• Manage an office, supervise and train other office personnel
• Communicate clearly and concisely in both written and oral form
• Perform clerical and administrative tasks quickly and accurately
• Coordinate daily activities and/or schedule
• Work independently and organize complex clerical tasks
• Ability to be flexible and adaptable in a variety of situations
• Excellent copy editing and proofreading skills
• Remain calm under trying circumstances and work with frequent interruptions
• Maintain various organizational systems needed at the school or department
• Maintain efficient office procedures and a system for keeping track of requested actions and reports  Type from rough draft and keyboard at an efficient rate of speed
• Meet strict timelines and perform multiple tasks
• Work harmoniously with individuals and groups of employees
• Maintain financial records and make basic math computations quickly and accurately
• Skill and knowledge in the operation, use and care of office equipment
• Knowledge of business English, spelling, punctuation and grammar
• Knowledge and proficiency in the use of technology (i.e. computers, word processing, database spreadsheet programs and power point)
• Accomplish work responsibilities with minimum supervision
• Knowledge and ability of record keeping methods, keyboarding and preparation of correspondence  Knowledge of the functions of the various parts of the assigned department
• Knowledge of alphanumeric filing systems, inventory control methods and methods commonly used in the training for acquiring clerical skills.