ينشا حساب العملاء من عمليات البيع الاجل اي تعهد العملاء بسداد الديون بعد فتره زمنية يتفق عليها (فترة الائتمان(
ويتم كل عام مراجعه العملاء ومطابقتهم للتاكد من نوعية المديونية وذلك بالاجراءات الاتيه :--
- التحقق من صحة ترصيد حسابات العملاء
- التاكد من صحة أرصدة العملاء بإرسال كشوفات حساب لكل عميل للتصديق علية .
- فحص أرصدة العملاء للتحقق من مدى جودة الديون واحتمالات التحصيل واحتمال عدم التحصيل
وهذه الديون تنقسم طبقا لمدي التزام العميل لثلاث انواع:-
1-ديون جيده والتي تتسم بانتظام السداد في الوقت المتفق عليه
2-ديون مشكوك فيها والتي تتسم بعدم انتظام في السداد لذا ينشا الشك في تحصيلها وطبقا لمبدا الحيطة والحذر يتم عمل مخصص ديون مشكوك فيها لمواجهة الخسائر المتوقعه حال حدوثها .
3-ديون معدومة وهي الدين الذي تاكد عدم تحصيله نهائيا كالتالي :-
أ-ان يتم التاكد من افلاس المدين واصدار حكم قضائى .
ب-ان يكون الدين مر علية3 اعوام على الاكثر .
ت-اجتماع جمعية عمومية للشركة للموافقة على اعدام الديون
* المعالجة المحاسبية:-
هناك طريقتان للمعالجة:-
1-الطريقه المباشره ويتم فيها بعد التاكد من اعدام الدين باقفاله في حساب بالعملاء وهذه الطريقه ضد مبدا المقابلة
**من ح / ديون معدومة (قائمة الدخل)
** الي ح/العملاء (الميزانية)
2-طريقه المخصص وتقوم هذه الطريقه علي تقدير الديون المشكوك في تحصيلها كل سنه ومن ثم تحميلها كمصروف علي هذه السنة
تكون المخصص لاول مره
**من ح/ ديون مشكوك فيها
** الي ح/مخصص ديون مشكوك فيها
وعند اعدام دين خلال العام في حالة وجود رصيد في مخصص الديون
من ح/ مخصص ديون مشكوك فيها
الي ح/العملاء
ام في حالة عدم وجود رصيد كاف في مخصص الديون
من ح/مخصص الديون المشكوك(رصيد)
من ح/ديون معدومة(االفرق)
الي ح/العملاء