ما هي أهم آداب و مهارات التواصل عبر الايميل، بين الأفراد في العمل؟

يجب ان تكون عندك المعدات المطلوبة لعملية الدخول و الخروج البريد الالكتروني 

يجب توفير ex email server و توفير مساحة كافية للتخزين للبيانات من و الي الايميل الواصل و

يجب احترام القواعد الادبية في التعامل مع الاصدقاء 

توفير بنية جيده للمعلوماتية ليتم عمل الاتصال

1- القاء التحية كمرحبا وختم الايميل بعبارة الشكر والتقدير

2-الاختصار المفيد في الموضوع والجدية و تحديد موضوع الرسالة

3-التأكد من الاخطاء الاملائية مثل الحروف والأرقام والإملاء

تحديد البريد الالكتروني الذي نريد إرسال رسالة

تحديد موضوع الرسالة

البدء بالتحية و الانتهاء بها

الكتابة بموضوعية و بلغة التواصل دون اخطاء او تعقيدات

تحديد البريد الالكتروني الذي نريد إرسال رسالة له أو ارفاق صورة او اي موضوع معين كما توجد أهمية للموضوعية والجدية في المراسلة واختصارها باوجز العبارات 

١: موضوع الإيميل يجب أن يكون واضح ٢: كن حذرا جدا من التأكد من الحروف والأرقام والإملاء وعلامات الترقيم، والقواعد الأساسية. ٣: حافظ على ايملاتك أن تكون واضحة جدا ومختصرة ٤: يجب أن تكون مهذبا في صياغة ايميلك ٥: كن حذراً في لهجتك بطريقة كتابتك للإيميل ٦: لا يجب التواصل بكثرة عن طريق الإيميل

عن الآداب فتعتبر الموضوعية في المقام الاول حيث لا يجب التطرق إلي موضوع آخر غير الذي من أجله المحادثة و بالطبع مسالة إستخدام الألفاظ الجميلة شيء موقع أهمية أيضاً و إذا كانت المحادثة بين أفراد العمل يلزم الجدية في الحديث و عدم الدخول في اي نقاش شخصي آخر و أيضاص إذا كان البريد مستلم و لا بد من الرد عليه فكلما كان الرد أسرع وقتاً فهذا يدل على اهمية المرسل و هذا أيضاً يعتبر أدباً، و إذا جئنا إلي المهارات فسنجد أن الموضوع كلما كان أقصر مع توصيل المعلومة كاملة يتربع على قمة الهرم حيث أن خير الكلام ما قل و دل و تليه مسألة الدقة في الكتاب إملائياً لفظياً كما ذكر في الآداب ، هذا و الله اعلم .

من الآداب  القاء السلام وكتابة اسم من تريد التواصل معه وكتابة عنوان الموضوع بعد ذلك كتابة الموضوع بما يتناسب مع الشخص المرسل الية وفي النهاية الشكر واسم المرسل بالاضافة الي بيانات التواصل 

كتابة اسم الشخص المرسل له ووظيفتة

التحية والمجاملة

كتابة الايميل باسلوب ملتزم باخلاقيات المهنة

مراعاة الاختصار والهدف من الايميل

ارسال صور للمعنيين

تحديد المرسل اليه واضافة الاشخاص الذين يهمهم الامر وكتابة عنوان البريد والقاء التحية والاختصار بالموضوع بما يفيد 

من الحكمة بأن يتم  مراعات التواصل بشكل لبق لأن الشخص الدي لا يمكنك رؤيته أو التخاطب معه لظروف سيصدر حكمه عليك من خلاله 

احترام وقت العمل وان يحدد المرسل المعلومات ودقه في العمل ومرعاه التوضيح وشرح