أنشئ حسابًا أو سجّل الدخول للانضمام إلى مجتمعك المهني.
وضوح أهداف المشروع ونطاقه لجميع المشاركين
دعم الإدارة العليا
تكسير المهام لمهام صغيرة أسهل في التحكم والتنفيذ
حسن جدولة وتخطيط المشروع
استشارة العميل والمستفيد من مخرجات المشروع
حسن إختيار عناصر الفريق العامل في المشروع
وضوح كافة الجوانب الفنية ونقاط المخاطرة
المتابعة المستمرة للمنجز ومقارنته بالمخطط
التحكم والتغذية بالحقائق والواقع الفعلية
المرونة الكافية للتعامل مع المتغيرات سواء الظروف أو نطاق المشروع أو أهدافه
تحديث جميع الخطط وإعلام الجميع بما يطرأ من مستجدات ومتغيرات
حسن التواصل مع كافة عناصل لمشروع سواء الفريق أو العميل أو الإدارة العليا
القدرة على تحليل المشكلات وإختيار أنسب الحلول
الجودة الانتاجية تحديد نقاط القوة ونقاط الضعف لهذا المشروع ويرجع كل هذا الى الدرجة العالية التي يتمتع بها المدير التنفيذي للمشروع من خلال الادارة التي يسهر على تسييرها
العمل بروح الفريق والعمل بجديه على انهاء المهام وتقسيم المهام الكبيرة الى مهام صغيرة وتوزيع الادوار
ببساطة شديدة
نستطيع ان نقول تخطيط صحيح شفاف مع رقابة ومتابعة صارمة مرنة اكيد اكيد سوف يؤدى الى نجاح المشروع
الجوهرى
التخطيط السليم للمشروع ,من ثم وضع برنامج لتنفيز هذه الخطه بجدوله واضحه ومبرمجه, المتابعه لتنفيز البرامج وتقيمها وعمل التقارير لدراسة درجة التنفيز ونسبتها ومدى النجاح واصلاح الاخطا اولا باول
لنجاح المشروع يجب اتباع الاتى بالترتيب
يحبذ اشراك مدير المشروع فى اقرب فرصة مبكرة من المشروع حتى يكون على علم بكل شئ-
التخطيط الجيد للمشروع ومحاولة وضع اهداف المشروع دائما امام اعين من يقوم بوضع خطة ادارة المشروع ويجب ان تكون خطة ادارة المشروع قد تم الاعادا لها جيدا والاهتمام بالمخاطرالمتوقع حدوثها حتى لا تؤثر على نتائج الوقت والتكلفة
يجب وضع اهمية قصوى لكيفية الحصول على ارضاء العميل فى اطار بنود العقد المبرم والاهتمام باصحاب المصحة منذ البداء فى وضع خطة المشروع وحتى انتهاء المشروع
المهارات الفنية والشخصية لمدير المشروع بمعنى متى يتدخل مع فريق المشروع بحزم او بلطف والاجرائات الاستباقية المطلوبة التى تمنع حدوث المشاكل وقدرتة على التواصل مع اكبر عدد ممكن من اصحاب المشروع
الممول او الشركة التى تنفذ المشروع هل لديها نظام مكافئات وحوافز وعقوبات وهل لديها اهتمام بالمشروع ولماذا انشئت المشروع وهل النظام المتبع فى الشركة يعطى لمدير المشروع صلااحيات كاملة ام مكتب ادارة المشاريع يقوم بتوجية مدير المشروع
:لدينا الكثير من الجوانب لتحقيق نجاح المشروع، وأعتقد أن ما يلي بعض منه
مدير المشروع: الجانب الأكثر أهمية في نجاح مشروعك هو كيف يمكن للمدير المشروع ادراة المشروع بكفاءة وفعالية، وإدارة المشاريع على حد سواء من العلم، والفن أيضا في اتباع نظام محدد لادارة المشروع، لذلك طالما أن مدير المشروع لديه موهبة ، مهارات التعامل مع الآخرين، , والانضباط، وحزما، والمعرفة، والخبرة في إدارة مشروعه، المشروع سيحقق نجاحا.
إدارة أصحاب المصلحة: أصحاب المصلحة هي أي شخص أو منظمة مصالحها قد يكون له تاثير إيجابيا أو سلبيا ، لذلك إذا كانت الجهات المعنية تعمل معا بكفاءة، فإنه سيتم تحقيق مشروع ناجح ..
القيود: يجب أن تدار المشروع في أضواء من القيود (النطاق والوقت والتكلفة والمخاطر والجودة والموارد، ورضا العملاء ... الخ) ..
كنت اود ان اظهربعض ماكتبته باللغه الانجليزيه لان بعض المصطلحات يجب ارجاعها الي مصدرها من لغتها الاصليه ..
خالص تحياتي !
الوظائف الإداريةلإدارة أعمالك ، وتأدية أي تعهد ، أو عمل أو خدمة أو ترتيب منزل مثلاً ، وبلوغ الأهداف المرتجاة عليك اتباع الخطوات التالية
التخطيط :أي تحديد الأهداف ، والتنبؤ بنتائجها وحل الأمور الصحيحة
التنظيم : ويعني معرفة ما هو المطلوب لتأدية عمل ما ، ومن عليه القيام بهذا الأمر
التوجيه : أي التعليم ، التنسيق ، التحرك والإرشاد
السيطرة : وتعني المراقبة والتأكد أن كل شيء يسير تبعاً للخطة الموضوعة سابقاً
الإدارة عملية دائرية تتساوى فيها كل الوظائف التي تعتمد على بعضها مشكلة حلقة دائمة الدوران
لتتمكن من تحقيق أهدافك المرجوة من خلال الإدارة البارعة عليك أن تطبق الوظائف المذكورة سابقاً
لادارة مشروع ما بشكل ناجح وفعال لابد من وجود ادارة ناجحه التي ستقوم بـ :اختيار الفرق المتخصصة وتنظيم وتقسيم الاعمال وادارة الوقت والرقابة وضبط الجوده وتقييم الاداء
مرحبا لنجاح وظائف في المشروع أن يكون لديك الوقت والتخطيط الجيد للمشروع وفهم كل شيء منه.لا بد من النظر في جميع عوامل الخطر ومواجهتها في لا تترك أي مكان للخطأ. وكذلك فريق جيد هو عامل أساسي في النجاح في المشروع والمهارة لديك لإدارة الفريق.
السلام عليكم
اساسيات الادارة الناجخة للمشاريع تعتمد على:
التخطيط
1: تخطيط العمل من خلال تعريف المستندات الخاصة بالمشروع و تشمل النظرة العامة للمشروع، الاهداف، الاطارن الاحتماليات و المخاطر، الطريقة، التنظيم، موافقة اصحاب المصلحة و توقيعهم ، رسم تخطيط اولي للتكاليف و الوقت و الجهد
خطة عمل المشروع
2: انشاء الخطة الافقية ... تخطيط المشروع خطوة بخطوة
إجراءات إدارة المشروع
3: تعريف اجراءات ادارة المشروع من الجانب الاداري
4: ادارة التخطيط و مراقبة و متابعة سير العمل و الميزانية
5: ابحث عن اشارات و علامات التخذير التي ممكن ان تؤثر على سير عمل المشروع
ادارة النطاق
6: تاكد من موافقة الممولين على اطار و تعديلات المشروع
7: التنبه للتوسعات الصغيرة المظافة للمشروع و تاثيرها
في ادارة المخاطر
8: التنبه للمخاطر مسبقا
9: مواصلة تقييم المخاطر المحتملة طوال فترة المشروع
10 : حل و معالجة الاشكاليات بشكل عاجل
