ابدأ بالتواصل مع الأشخاص وتبادل معارفك المهنية

أنشئ حسابًا أو سجّل الدخول للانضمام إلى مجتمعك المهني.

متابعة

هل منصب السكرتارة مهم للادارة وماهي مهامها الاساسية؟

user-image
تم إضافة السؤال من قبل بسمة Fridhi , Customer Service
تاريخ النشر: 2016/09/25
Mohammed Esaam Qasam
من قبل Mohammed Esaam Qasam , مشرف مبيعات عام , شركة الخمائل العالمية

شكرا على الدعوة. ان منصب السكرتيرة مهم جدا ومن اهم واجباتها هي فن ادارة وتنظيم الوقت والاجتماعات وجدولة عمل الإدارة.

Omar Saad Ibrahem Alhamadani
من قبل Omar Saad Ibrahem Alhamadani , Snr. HR & Finance Officer , Sarri Zawetta Company

شكرا لدعوتك 

نعم مهم للادارة ومهامه كثيرة منها 

- تحديد مواعيد الاجتماعات 

- تلقي الاتصالات 

- تحديد مواعيد السفر 

- الحجوزات الفندقية وحجوزات الطيران 

- الاتصال بباقي الاقسام

- الارشفة

- جدولة الاعمال اليومية والاسبوعية

- الانابة عن القسم او المدير في بعض الاجتماعات

- اعطاء الاوامر نيابة عن المدير في حال غيابه وبما يضمن سير العمل  

Ashraf E. Mahmoud (PhD)
من قبل Ashraf E. Mahmoud (PhD) , University Lecturer, Freelancer Consultant and Trainer for Int'l Business & Banking TF. , FreeLancer

شكرا على الدعوه الكريمه

وظيفه السكرتاريه هامه للإداره لا شك فى ذلك،  حيث تتيح للمدير (وبإختصار شديد) إستثمار وقت العمل أفضل إستثمار ممكن بكفاءه وفاعليه لصالح المنظمه

أما عن المهام الأساسيه التى تطلع بها فهى عديده، وتختلف من منظمه لآخرى وإن كان من أهم تلك المهام بصفه عامه ما يلى

- تنظيم المواعيد للقائمين بالإداره

التجهيز ومتابعه التجهيز مع المسئولين لعقد الإجتماعات 

إستلام البريد الوارد للإداره، وعرضه على الإداره ،وأيضا تسليم البريد الصادر للإداره المختصه تمهيدا لإرساله

الحفظ والأرشفه وتنظيم الملفات 

متابعه الموضوعات التى لم يتم الإنتهاء منها تماما ومازالت معلقه مع المسئولين المعنيين بتكليف من الإداره

الرد على الأتصالات الهاتفيه 

القيام بما يتم تكليفها به من أعمال آخرى من جانب الإداره من بعض الأعمال الروتينيه

 

anwaar alaradi
من قبل anwaar alaradi , موظفة استقبال , IBN ALNAFEES HOSPITAL

بالطبع مهم جدا للادارة فوظيفة السكرتارية الاساسية هي استلام المكالمات - استلام الملفات بالنيابة عن المدير - توصيل أي معلومة للموظفين بالنيابة عن المدير- العمل على بعض التقارير المهمة السرية التي لا يستطيع الاطلاع عليها أي موظف غير المدير - توجيه الرسائل للموظفين بالنيابة عن المدير - العمل على إدارة بعض أمور الشركة أو المؤسسة ... الخ

ahmad haidar ahmad
من قبل ahmad haidar ahmad , Technical Manager , Al Massela Engineering and construction

نعم وظيفة السكرتير او السكرتيرة مهم لتنظيم الملفات وسهولة الحصول على المعلومات

SAFWAN ALOMARY
من قبل SAFWAN ALOMARY , Front office , Grand Swiss TalaBay Resort

بالتأكيد، خصوصا في الإدارة العليا 1- معالجة البريد الصادر والوارد2- استقبال الزوار3- الرد على الهاتف4- أعمال الطباعة 5- الحفظ والتصنيف 6- تجميع البيانات 7-تنسيق وجدولة الإجتماعات 8-تعتبر كبوابة رئيسية للمراجعين إلى الإدارة العليا

المزيد من الأسئلة المماثلة