ماهي الطريقه الصحيحه لعمل جدول الموازنه التخطيطيه؟

- قياس التغيرات بالأرصدة للخمس سنوات السابقة و الحصول على متوسط التغيرات 

- عمل موازنة مبدئية بأضافة المتوسط المحتسب على السنة الماضية 

- مناقشة الموازنة المبدئية مع مسئولى التشغيل لقياس مدي أمكانية التحقيق 

- توقيع التغيرات فى السوق عموما فى النشاط و فى الأستثمار

- معرفة نواية الإدارية الأستثمارية

- أدراج ملاحظات مسئولى التشغيل و االتوقعات و النوايا الأستثمارية ضمن الموازنة المبدئية المتوقعة 

- يتم اعداد  الموازنة التخطيطية اعتمادا على التنبؤ  بالهداه والنتا ئج المتوقعة ولا نها تمثل تقديرات  مالية  مسبقة لاستخدامات وموارد البرنامج المالى .

-اعداد تقديرات الايرادات مع الأخ\\ فى العتبار التقلبات الى قد تحدث فى الفترة المسقبلية..

-يراعى  بعين الاعتبار التغيرات بالارصدة بالثلاث سنوات الأخيرة على الأقل  والمتوسط الخاص بها.

-تحديد الهدف الاستراتيجى للشركة

-وضع معايير محددة لاستخدامات عناصر الانتاج بحيث يمن من خلالها قياس الانحرافات

-تحديد الاحتياجات يجب ان يكون مرتبطا بتحقيق الاهدا ف

-اشراك ممثلين او مندوب من كل قطاع بالشركة اثناء اعدادها.

- يراعى بصفة عامة عدم المبالغة فى التقديرات ولا تكون ايضا متدنية.

-ان يكون هناك متابعة دورية ولتكن شهرية لما يتم انجازه على ارض الواقع

تعرف الموازنة على أنها خطة مالية كمية تغطي أوجه النشاط المختلفة للوحدة الاقتصادية لفترة مالية مستقبلية . والخطة يتم إعدادها من : الإدارة العليا تضع الأهداف الإستراتيجية وتتكون من : رئيس وأعضاء مجلس الادارة، المدير العام، رؤساء الادارات الرئيسية يضعها المستويين الاعلى والاوسط في المؤسسة وتهدف الى تحقيق الاهداف العامة للمؤسسةسن تشريعات ضريبيةالإدارة الوسطى لترجمة الأهداف إلى وسائل وخطوات قابلة للتنفيذ(الخطط التنفيذية ) وتتكون من : المدير العام، رؤساء الادارات مدراء الدوائر، رؤساؤ الاقسام والشعب ،مسؤولي خطوط الانتاج يشترك في اعدادها المستويين الاوسط في المؤسسة(لتحقيق الاهداف التكتيكية والتشغيلية) وتتضمن التفاصيل العملية لتنفيذ الخطة الاستراتيجيةالإدارة الدنيا لتحقيق تنفيذ الاهداف وقرارات الادارة الوسطى وتتكون من : مسؤولي خطوط الانتاجـ المشرفون ، الفنيون، العمال، السائقون ، الاذنة أهداف تشغيلبةكمية الانتاج لبقومي كمية المواد اللازمة ...الخأركان الموازنة1- أنها خطة مستقبلية تتعلق بالفترة القادمة2-أن الموازنة ليست هدفا، بل هي أداة وترجمة للخطط والاهداف التي تسعى الادارة للوصول اليها من خلال ترجمة الاهداف الى ارقام مالية وكمية3-أنها اداة رقابيةعناصر الموازنة الغعالة1- وجود هيكل محاسبي وتنظيمي بغرضأ‌- تحديد الواجبات والصلاحياتب‌- تحديد المسؤوليات2- وجود نظام تكالبف معياري لتحديد تكاليف الانشطة داخل الوحدة الحكومية3- ضرورة تعريف الادارات المختلفة(الوحدات الادارية ) بالمسؤوليات والواجبات الملقاة على عاتقها لضمان حسن تنفيذ الموازنةالاهداف الرئيسية للموازنة1- التخطيط2- الرقابة على تنفيذ العمليات3- تقييم الاداء ومنح الحوافز4- تسهيل الاتصال والتنسيق بين الاقسام المختلفة5- توزيع المصادر المتاحة على الاقسام المختلفة، حسب الحاجة ، الاهمية النسبية ، الدور من النشاط ، خدمة المجتمع .الموازنات وأنواعها1- الموازنات الاستراتيجية والتكتيكية والتشغيلية لتحقيق البنية التحتية والبنية الفوقية2- الموازنات قصير الاجل ، ومتوسطة الاجل ، وطويلة الاجلخطط قصيرة الامد (اسابيع، اشهر )، خطط متوسطة الامد من 1-3 سنواتخطط طويلة الامد من 3-5 سنوات3- الموازنات الشاملة والموازنات الوظيفيةأ‌- الموازنة الشاملة : وهي الموازنة التي تغطي كافة أوجه نشاط الوحدة الادارية بدءا بالكمية وقيمة الموارد وانتهاء باعداد الموازنة والحسابات الختاميةب‌- الموازنة الوظيفية : وهي الموازنة التي تغطي نشاطا معينا، مثل الموازنة النقدية ، موازنة الايرادات التقديرية4- الموازنة التقليدية والموازنة الصفريةBudgets and Standard Costsطبيعة الموازنة Nature of Budgeting الموازنة هي عبارة عن تقديرات كمية لعمليات المشروع. وتساعد الموازنة الادارة في تحقيق ما يلي :1- تحقيق أهداف معينة2- للتأكد من أن المصاريف الفعلية تتوافق مع المصاريف المخطط لها .الموازنة الرئيسية Master Budgetوهي الموازنة التي يتم بواسطتها التنسيق مع كل الموازنات المعدة من رؤساء الأقسام في المشروع، وتقسم الى مجموعتين:المجموعة الأولى : الموازنات المتعلقة بالأرباح والخسائرالمجموعة الثانية : الموازنات المتعلقة بالميزانية العمومية والعادة أن مكونات الميزانية الرئيسية يمكن ترتيبها في الخطوات التالية :1=- حدد الاهداف قصيرة الاجل والاهداف طويلة الاجل2- تنبأ بالمبيعات المتوقعة خلال الفترة المالية 3- تنبأ وقدر المصاريف التشغيلية المتمثلة في تكلفة البضاعة، المصاريف التشغيلية.4- تنبأ وقدر الأصول ، الخصوم ، الحسابات المؤثرة على حقوق أصحاب المشروع بعد تقدير أثرها على حسابات الأرباح والخسائر.5- من المعلومات السابقة حضر الموازنة الرئيسيةويقصد بالتنبؤ تخفيض عنصر عدم التأكد وتحديد وتقييم الخطر المحتمل. ويتطلب هذا الامر توافر المعلومات المحاسبية بشأن الماضي لدراستها وتحليلها، وكذلك بشان المستقبل لتخفيض عنصر عدم التأكدكيفية إعداد الموازنات الفرعية والرئيسيةالأصل أن نبدأ بإعداد الموازنات الفرعية من خلال الأقسام المختلفة في المشروع، حتى نتمكن من إعداد الموازنة الرئيسية .المجموعة الاولى: الموازنات المتعلقة بالارباح والخسائر Budgeted Income Statements 1- موازنة المبيعات2- موازنة تكلفة البضاعة المباعة3- موازنة الانتاج4- موازنة مشتريات المواد5- موازنة الاجور المباشرة6- موازنة المصاريف الصناعية غير المباشرة7- موازنة المصاريف التشغيلية8- موازنة مصاريف المبيعات9- موازنة المصاريف العامةالمجموعة الثانية : الموازنات المتعلقة بالميزانية العمومية1- الموازنة النقدية2- موازنة المصاريف الرأسماليةالموازنات المتعلقة بقائمة الأرباح والخسائر وهي الموازنات المتعلقة بتلخيص مختلف التنبؤات المتعلقة بحسابات الايرادات والمصروفات لسنة مقبلة. والعادة أن تقسم التنبؤات الى فترات معينة(Qarters ) او شهرية أو حتى أسبوعية. وكثيرا من الشركات تستخدم الموازنة المتحركة(Moving budget ) أو كما يسمونها الموازنات المستمرة.