الوصف الوظيفي مستند رسمي يوضح مهام الواجب القيام بها من قبل شاغل الوظيفة كما تبين ماهي المؤهلات والمهارات والخبرات اللازمة لشغل هذه الوظيفة وتستخدم في التعيين والترقية ومنح علاوة الأداء وتحليل الاحتياجات التدريبية وتقييم درجة وراتب الوظيفة ويجب على كل جهة عمل أن يكون لديها بطاقة وصف لجميع وظائفها حتى تستطيع الاستفادة منها فيما ذكرته أعلاه
