يختلف قيد الاقفال بحسب نوع ما يتم شراؤه من الخارج:
فى حالة شراء بضاعة بهدف بيعها يتم أقفالها عند ورودها بحساب المشتريات (أو المخزون حسب نظام الجرد الذى تتبعه الشركة _دورى أو مستمر )
أما فى حالة شراء أصول ثابتة فإنه عند ورودها يتم إقفالها بحساب التكوين الاستثماري