ماهي مراحل الإدارة؟

شكرا لدعوتك

التخطيط، التنظيم، التنفيذ، الرقابة والتقييم 

 

شكرا للدعوة -

بشكل مختصر - تخطيط * اتخاذ القرارات * التنظيم * التنسيق * التوجيه * الرقابة  !

بشكل تفصيلي - 

 الاهداف -

إعداد رسالة المنظمة.

تعريف الفرص والتهديدات الخارجية.

تحديد نقاط القوة والضعف الداخلية.

وضع الأهداف طويلة الأجل.

التوصل إلى الإستراتيجيات البديلة.

اختيار الإستراتيجيات التي يتم تنفيذها ومتابعتها.

تحديد مجالات الأعمال الجديدة التي يمكن الدخول فيها.

تحديد الأنشطة التي يجب التوقف عن أدائها.

كيفية توزيع الموارد.

تحديد التوسع من خلال العمليات، أم من خلال التنويع.

تحديد الدخول لأسواق عالمية، أم التكامل مع شركات أخرى.

التنفيذ

تحديد الأهداف السنوية.

وضع السياسات.

تحفيز العاملين.

تخصيص الموارد.

تنمية الوعي والبيئة المساندة للإستراتيجيات.

خلق هيكل تنظيمي فعال.

إعادة توجيه الجهود التسويقية.

إعداد الميزانيات.

تطوير واستخدام أنظمة المعلومات.

التقييم

 مراجعة العناصر الداخلية والخارجية.

قياس الأداء.

اتخاذ الإجراءات التصحيحية.

 

اولا الادارة انواع فهل تقصد مراحل ادارة المشروع؟ فان كان الجواب نعم فالخطوات الأساسية في إدارة المشاريع هى تتضمن عملية تحديد طبيعة المشروع و مداه من خلال فهم بيئة العمل و التأكد من السيطرة على كل المتطلبات، وعملية التهيئة يجب أن تشتمل على: 1. تحليل المتطلبات قياسياً، بمعنى التعامل رقمياً مع جزيئات المشروع من وقت و عمالة وخامات و تمويل... إلخ. 2. مراجعة قدرات التشغيل الحالية كمرحلة أولية من التقييم للإمكانيات المتاحة لدى المؤسسة لتنفيذ المشروع. 3. التحليل المالي للصادر و الوارد و الذي يتضمن تحليل معدل الإنفاق و الكسب من المشروع. 4. التقييم التحليلي لتوزيع المهام الممكن بالشكل الأكثر كفاءة بين عناصر فريق العمل في المشروع. 5. عمل خريطة تفصيلية لمراحل العمل من حيث المهام والتكلفة وجداول التسليم و الإنهاء للمشروع. ثانياً: التخطيط و التصميم: حيث يشمل التخطيط لضمان التوافق بين عناصر الوقت، والتكلفة، و الموارد مع معدل العمل المراد إنجازه، بالتوازي مع تقدير عوامل المخاطرة المقبولة. و بصفة عامة ينطوي تخطيط و تصميم المشروع على الخطوات التالية: 1. تحديد استراتيجية و نموذج التخطيط المناسب لتنفيذ المشروع سواء كخطة متسلسلة أو متشعبة. 2. تطوير التعامل مع الموارد المتاحة بالشكل الأكثر كفاءة. 3. اختيار فريق التخطيط و التصميم الملائم. 4. ترتيب الأولويات و مراحل التسليم، وتحديد مسار الأنشطة التنفيذية و كيفية ترابطها و تكاملها منطقيا. 5. تقدير الموارد المطلوبة و الميزانية التقديرية لكل الأنشطة التنفيذية في سياق المشروع. 6. تطوير جدول العمل بما يتلاءم مع متطلبات تنفيذ المشروع. 7. التخطيط للتعامل مع عوامل الخطورة المحتملة الظهور في سياق المشروع. 8. الحصول على الموافقات الرسمية لبدء العمل. 9. ضمان سلاسة التواصل بين منسقي المشروع، و يفضل وجود نموذج تصوري للمشروع و عملياته؛ حتى يساعد فريق التخطيط في التعرف على المطلوب تنفيذه و تسليمه بالدقة المطلوبة. ثالثاً: التنفيذ: حيث يمثل تنفيذ المشروع مجموعة من العمليات المترابطة في تسلسل منطقي لاستكمال متطلبات خطة العمل، وتتضمن فعلياً تكامل النشاط البشري في التعامل و التشغيل للموارد المتاحة بأقصى كفاءة لإتمام المشروع في الوقت المحدد له. رابعاً: المتابعة و التحكم: و التي تتضمن عملية المراقبة لمراحل التنفيذ و مستوياته و مخرجاته الأولية و التالية مع الضبط في حينه للخطوات المرحلية للمنتج و تشتمل هذه المرحلة على الأنشطة التالية: 1. القياس المرحلي ، و تقييم التكلفة، و الجهد، و الإمكانيات و مدى توافقها مع منتهيات الخطة الموضوعة للوصول إلى الأهداف الموضوعية من المشروع. 2. تطبيق الممارسات التي تصحح مسار العمل أولا بأول في حال وجود حاجة إليها. 3. التحكم في العوامل التي قد تؤدي إلى الحياد عن التطبيق المتكامل لجزئيات العمل؛ خاصة في المشاريع متعددة المراحل، حيث تكون المراقبة و الضبط مصدر التغذية الراجعة Feedback في المراحل المتقدمة لتصحيح أي مسارات مغايرة للمطلوب إنجازه. خامساً: الإنهاء/ الإغلاق: و الذي يتضمن مرحلة التسليم و التسلم الرسمي للمشروع، مما يعني تقبل العمل الذي تم إنجازه ويتضمن المراحل الآتية: 1. إنهاء المشروع بإنهاء جميع الأنشطة التي ينطوي عليها المشروع رسمياً مع توثيق المراحل التنفيذية كمرجعية عمل وخبرة مستقبلية. 2. إنهاء العقود و التي تتضمن مراجعة العقود و التصديق عليها بانتهاء المشروع من قبل جميع الأطراف المتشاركة و المتعاقدة في سياق المشروع.

شكرا على الدعوة

كل مراحل الإدارة لأي مشروع يجب ان تحتوى على هذه المجالات المعرفية ليكون المشروع مدار بطريقة احترافية وهي على النحو الآتي :

1- إدارة تكامل المشروع ( تطوير الميثاق والخطة وادارة وتوجيه العمل و ومراقبة العمل المنجز والتحكم بطلبات التعديل )

 

2- إدارة نطاق المشروع ( التخطيط ثم جمع المتطلبات ثم تعريف النطاق ثم هيكل تجزئة العمل ثم التحقق من النطاق ثم التحكم بالنطاق )

 

2- ادارة وقت المشروع (التخطيط تعريف النشاط ،ادارة النشاطات و تعريف النشاطات و تتبع النشاطات و وتقدير الموارد والمدة لكل مورد )

 

3- إدارة تكاليف المشروع ( التخطيط و تقدير التكلفة والميزانية والتحكم بالميزانية )

 

4- إدارة جودة المشروع ( التخطيط و التنفيذ والتحكم بالجودة )

 

5- إدارة الموارد البشرية للمشروع ( التخطيط والحصول على فريق المشروع وتطويره وادارته )

 

6- ادارة اتصالات المشروع ( التخطيط لإدارة الإتصالات وإدارة الإتالات والتحكم بها )

 

7- إدارة مخاطر المشروع ( التخطيط وتحديد المخاطر والتحليل النوعيوالكمي وتحديد الإستراتيجية ثم المراقبة )

 

8- ادارة المشتريات والعقود للمشروع ( التخطيط ثم التنفيذ ثم التحكم ثم الإنهاء )

 

9- إدارة المعنيين للمشروع ( تحديد المعنيين ثم التخطيط ثم إدارة الإرتباط ثم التحكم بإرتباط المعنيين بالمشروع )

 

شكرا على الدعوه الكريمه

اعزز ما جاء برد السيد عمر سعد من أن وظائف ( وليس مراحل ) الأداره  تتلخص فى 

التخطيط 

التنظيم 

القياده والتوجيه

الرقابه والتصحيح

شكرا على الدعوة   أتفق مع جميع اجابات الزملاء

شكرا على الدعوة. أثني على جواب الأخ عمر سعد.

شكرا للدعوة . المراحل بشكل مختصر هي كما يلي :

1- التخطيط  ووضع الاستراتجيات 2- وضع الاطار التنظيمي العام لعمل الشركة  3-  التنسيق والتوجيه والرقابة  4- وضع الحلول المناسبة لمواجهة المشاكل والازمات  5- التقييم  : وضع الية واضحة لتقيم اداء العاملين والموظفين 6-  وضع الميزانيات السنوية وتحديد الموارد وتطوير مستوى العاملين لزيادة الانتاج

التخطيط - القيادة - التنظيم - المتابعة والمراقبة - القدرة على اتخاذ القرار في الوقت والمكان المناسب

التخطيط والتنظيم ثم التنفيذ ثم المتابعه المستمرة والتدريب والتقييم

وضع الخطط الرئيسيه للعمل ثم التنظيم ثم التنفيذ ثم المتابعه المستمرة والتدريب والتقييم 

 

مع الشكر