ابدأ بالتواصل مع الأشخاص وتبادل معارفك المهنية

أنشئ حسابًا أو سجّل الدخول للانضمام إلى مجتمعك المهني.

متابعة

كيف يتم حفظ المستندات يدويا وتسجيل ذلك على الكمبيوتر بطريقه تسهل سرعة الحصول عليها وتسجيل اي بيانات خاصه بها ؟

user-image
تم إضافة السؤال من قبل هاني عبد الونيس عبد المطلب
تاريخ النشر: 2013/10/02

1- يتم فرز هذه المستندات يدويا حسب الانواع والمعلومات الاساسيه لاستخلاص الموضوعات و النقاط الاساسيه لها.

2- يتم تحويلها لمستندات و كتابة هذه الموضوعات والنقاط اساسيه لكل مستند.

3- يتم تسجيل هذه النقاط على ملفات حسب انواعها ، المستندات النصيه فقط تسجل على ملفات برنامج الكتابه Word والمستندات التي تحتوي اكثر على ارقام وجداول تسجل على برنامج الجداول الإلكترونيه Excel ويتم الاستعانه برسوم وصور توضيحيه ، ومن الممكن أيضا الاستعانه ببرنامج العروض التقديميه Power point ، حتى يتم عمل شكل وافي للمحتويات.

4- يتم عمل اسم المستند بما يتوافق مع المحتوى والتاريخ المنشأ به.

5- تحفظ هذه المستندات في حافظة ملفات باسم مناسب في مكان مناسب على القرص الصلب في الجزء D أو E .6- واخيرايتم عمل نسخ احتياطيه لهذه الملفات في اماكن اخري.

 

المزيد من الأسئلة المماثلة