المواصفات التى يجب توافرها هى:
*تحديد الفترة التى يتم تحليلها
*تحديد الهدف من التحليل
*اختيار اامعبار الملائم لفياي النتائج
*اختيار المعلومات المناسبة للهدف المراد تحقيقه
*اختيار الاسلوب الملا ئم من أساليب التحليل
*وصع التوصيات والحلول الملائمة
*تحديد مدى واتجاه الانحرافات