ماهي المراحل التي يجب تتبعها للانتقال من ISO 9001 V 2008 الى ISO 9001 V 2015؟

اولا: يجب دراسة ISO 9001:2015 جيدا.

ثانيا :ويجب عقد مقارنة بين ISO 9001:2008 Vs ISO 9001:2015

ثالثا: ثم عمل Gap analysis بين التطبيق الحالى للشركة والمتطلبات الإضافية للمواصفة ISO 9001:2015

رابعا: مرحلة تطبيق المتطلبات الجديدة ( Processes updating----Documents updating)

خامسا : عمل مراجعة داخلية .........نلافى الملاحظات وحالات عدم المطابقة .....اتخاذ أعمال تصحيحية ....

أخيرا: طلب عمل مراجعة خارجية والحصول على الشهادة .

تحديد سياق المؤسسة مع تحديد توجهها الاستراتيجي، تفعيل دور الleader في كل عملية من العمليات المشاركة في نظام الجودة، تحديد الفرص و المخاطر لكل عملية وطرق تعظيم الفرص و محاصرة المخاطر، تحديد المعارف الخاصة بالمؤسسة (عن طريق تحديد المعارف الخاصة بكل عملية من العمليات المشاركة في نظام الجودة)، تحديد الأطراف المهتمة في كل عملية (الأطراف الداخلية و الخارجية).

المراحل المتبعة مثلها مثل أي مراحل لتطبيق أي مواصفة إدارية ويمكن تلخيصها كالتالي:-

 

 دراسة مواصفة 2015 جيدا وفهم محتويات المواصفة 

ايمكن لتنفيذ الدراسة بشكل جيد الحصول على دورات تدريبية من جهات جيدة وموثوقة وكذلك قراءة كافة الوثائق الارشادية من موقع الإيزو بخصوص الاصدار الجديد

توعية الإدارة العليا بالمتطلبات وأهمية تبنيهم للمواصفة الجديدة

عمل تحليل فجوة للنظام المعمول به حاليا وتحديد الفجوات المطلوب تغطيتها سواءا بتعديل اجراءات موجودة أو إضافة اجراءات جديدة

توعية مسئولي العمليات بدورهم وبالمتطلبات الجديدة وكيف ستؤثر على أعمالهم

توثيق وتعديل الاجراءات طبقا لتحليل الفجوة

ومن ثم تطبيق الاجراءات ومتابعتها 

تنفيذ المراجعة الداخلية ومراجعة الإدارة

 

كما يجب دائما عدم حذف أي جزء من نظام الجودة إلا بعد التأكد من عدم ضروريته للنظام