ماهي المعالجة المحاسبية عند جرد المخزون وتبين ان هناك زيادة ونقص بالكميات وتم اكتشاف الخطأ في السنة المالية التالية ماذا نفعل؟

السلام عليكم 

وشكرا علي الدعوة 

اولا / لا نتسرع في المعالجة المحاسبية فمن الممكن الاختلاف ناجم من خطأ فيجب التاكد من كارت الاصناف لكافة العناصر

من الممكن ان يكون هناك اصناف سجلت بشكل خاطئ 

ففي حالة زيادة الرصيد الفعلي عن الدفتري من الممكن ان يكون الزيادة ناتجة عن عد عدد خاطئ او خطأ كتابة فيجب اعادة الجرد بشكل سليم وهذا ايضا ينتبق علي العجز

ولكن المعالجة المحاسبية بعد التاكد فاليك طريقتين 

اما عمل تسويات للاصناف والتسعير والكميات 

1- مقارنة العجز والزيادة في المخزون ان كان متساويين فلا اثر لهم علي الميزانية وبالتالي يتم عمل تسوية دون المساس للقيود 

فمن الممكن ان يكو هناك اصناف تم احتسابها بدلا من اصناف اخري وهذا يعطي هذه النتيجة 

2- القيود المحاسبية

الزيادة 

×× من حـ / المخزون 

×× الي حـ / الزيادة او العجز بالمخزون 

النقص 

يتوقف علي طبيعة العجز 

العجز طبيعي 

×× من حـ / العجز او الزيادة بالمخزون 

×× الي حـ / المخزون

العجز غير طبيعي يتحمله المتسسب فيه

×× من حـ / مدينون - اسم متسبب العجز 

×× الي حـ / المخزون

 

حالات عجز المخزون ...ومعالجتها اولا.... وهي عندما تكون اصناف بالزيادة واصناف عجز وفى هذه الحالة يتم مراجعة جميع اذون الاضفة والصرف للمخزون مطابقتها مع حسابات الموردين ويتم عمل قيود عكسية فى حالة وجود خلل فى هذا الامر. وهذا يؤثر علي الميزانية ثانيا يكون العجز طبيعى وهذا فى حدود المسموح به امثال المواد المتطايرة وفى هذه يتم اثبات العجز ويقفل بقائمة الدخل بالقيد التالى من ح فروق عجز وزيادة المخزون الى ح المخزون اقبات قيمة عجز المخزون من قائمة الدخل الى ح فروق عجز وزيادة المخزون تحميل قيمة العجز للشركة وهذا يوؤثر علي الميزانيه ثالثا... يكون العجز نتيجة اهمال امبن المخزن او يكون هو المتسبب فيه وتتم القيود كالتالي من ح فروق عجز وزيادة المخزون الى ح المخزون اقبات قيمة عجز المخزون من سلف العاملين .... امين المخزون الى ح فروق عجز وزيادة المخزون تحميل عجز المخزون لامين المخزن وهذا لا يؤثر علي الميزانية ويتم عمل القيود بسعر التكلفة حيث ان الشركة لا تتربح من اهمال موظفيها بل تصدر جزاءات فى حالة الاهمال من ح الاجور والمهايا الى ح جزاءات العاملين اثبات جزاء اهمال على امين المخزن نتيجة فقده

سبق ان اجبت على مثل هذا السؤال ولكن ساجيبك اولا ينبغى التحقق ان هذا العجز او الزيادة حقيقية وليست نتبجة اخطاء ويتحقق ذلك من خلال *مراجعة الاضافات للمخزون بمطابقة أوامر الشراء مع اذون الاضافة للمخازن مع المضاف بسجلات المخزون وايضا اذون الصرف *هناك بعض الاصناف السائلة يحدث بها نسبة عجز طبيعى *اذا كان العجز سببه امين المخزن فيتم تحميله بالقيمة *العجز الطبيعى يتم تحميل قيمته على تكلفة البضاعة *بالنسبة للزيادة فتضاف بالمخزون ويقابلها إيرادات منوعة

شكرا علي الدعوة

اتفق مع اجابة الاستاذ احم ابراهيم الرائئعة

مزيج بينهما وفق حالة العمل ومتطلباته

شكرا ع الدعوة الكريمة

واتفق مع الاجابات الواردة من الاساتذة الافاضل

يتم تشكيل لجنة جرد مشتركه من داخل الشركه ومن خارج الشركه مزوده بكشوفات جرد للأصناف التابعة لشركه 

ويتم الجرد والتوقيع على كشوفات الجرد من قبل اللجنة 

يتم ادخال الجرد من قبل المالية 

يتم مراجعة الجرد من قبل إدارة المراجعه 

يتم اعمل لتسويات المخزنية لفوارق الجرد بموافقة صاحب الشركه 

يكون قيد التسوية في حالة الزياده 

من ح/ المخزن 

الى ح/ التسويات المخزنية 

وبعكس القيد إذا كان عجز 

ويتم إتخاذ القرار من قبل صاحب الحق اين يتم إقفال قيمة  العجز....!

اتفق مع اجابة السادة الزملاء

امور العجز والزياده في اغلبية المخازن تتواجد هذه المشاكل 

وغلبيتها تقصير من امين المستودع 

عدم الجرد المستمر 

عدم الدقه في عمليه الجرد امو كثريه متعلقه في هذا الشي 

في حالة كان الجرد صحيح وكان في زياده في المستودع الافضل عدم ادخل الزياده اللي القوائم ووضعها علي جانب خاص لمكانيه انها تكون حق عميل مااستمله او في تسليم بضاعه خاطئه حتي تتبين عدم ملكيتها لي احد 

 

اما في حالة النقص هنا تكون المسائله الاكبر 

سرقه او اهمال او تقصير غير مقصد بعدم تحديث البينات او خط في الصرف 

اذا كان شي بسيط فا يمكن تغطيته من المصاريف لموزنت القائمه 

او اخذ فيه لفت نظر للمسوال وتثبيت النقص في القوائم المسواله 

 

حتى تكون الامور واضحة وشفافة يفضل تكوين لجنة تطلع على هذه الفروقات مع سجلات جرد السنة الماضية وعمل تقرير يوضح طريقة اكتشاف الخطأ، بعدها يتم التوقيع من قبل اعضاء اللجنة واعتماد ادارة المستودعات والادارة المالية بعد ذلك يتم عمل التسوية للارصدة.

؟أتفق  تماما  مع الاجابة الرائعة  للأستاذ/ أحمد ابراهيم