ماهي خطوات إعداد الميزانية العمومية؟

هناك خطوات وترتيب معين لاعداد الميزانيةاهمها:*إعداد التسويات اللازمة ااخاصة بنهاية العام*اجراء مطابقة ببن محاضرالحرد الفعلى والأرصدة الدفترية واحراء ما يلزم من تسويات* التاكد انه قد تم قيد كافة العمليات وبطريقة صحيحة*التأكد من سلامة وصحة تقييم كافة الأصول ا*رسال المصادقات الخاصة بالعملاء والموردين *اجراء قيد تقييم الارصدة بالعملات الاجنبية *اعداد مذكرة تسوية حساب البنك *اعداد ميزان المراجعة _بعد كل ماسبق بكون الوضع مهيئا بطريقة صحيحة لاعداد القوائم المالية _يراعى بالطبع ان:اجمالى قيمة الاصول=حقوق الملكية والالتزامات

إن نجاح إعداد الميزانية العمومية يعتمد على تطبيق المعادلة الخاصة للميزانية وهي

الأصول  = الخصوم (الالتزامات) + حقوق الملكية (للأفراد أو للمساهمين)

عند إعداد الميزانية دائماً يجب أن يكون الطرفين متساويين في القيمة النهائية و إذا لم تكن الميزانية متساوية يتم رفضها نهائياً

 

الطرف الأيمن :

الأصول : هي كافة ممتلكات المنشأة وتنقسم إلى قسمين

1/أصول ثابته مثل الأراضي

2/ أصول المتداولة مثل الأوراق المالية

الطرف الأيسر :

الخصوم : هي كافة الألتزامات و المطلوبات على المنشأة أتجاه العملاء أو التجار وتنقسم إلى ثلاثة أقسام :

1/خصوم طويلة الأجل مثل القروض المالية

2/خصوم قصيرة الأجل مثل عملية الشراء على الحساب

3/خصوم متوسطة الأجل مثل الشيك المحدد بتاريخ قبض

حقوق الملكية : هي كافة الحقوق المترتبة على الشركه أتجاة المالكين من أصحاب للمال أو الأسهم

شكرا للدعوة 

من واقع عملي وخبرتي المتواضعة 

1- قيود اليومية / تسجيل كافة العمليات التي تمر بها المنشأة وتوزيعها كلا في البند الخاص به

2- عمل دفتر استاذ لكل حساب ولكن الان لا يعتمد عليه كثيرا 

3- قيود تسوية قبل ميزان المراجعة 

4- ميزان مراجعة ويعتبر من اهم الخطوات لاضاح سير العمليات ان كانت متساوية ام لا

5- اعداد كشوفات جرد المخزون للتوصل لرصيد نهاية المدة ( جرد دوري )

6- عمل قائمة الدخل للوصول لصافي الربح 

7- الترحيل للميزانية العمومية

الميزانية العمومية 

الجانب الايمن

1- الاصول الثابتة / اراضي - مباني - عدد وادوات - سيارات ............. الخ 

2- الاصول المتداولة / نقدية - بنك - أ.ق - مدينون

+ ارصدة مدينة اخري ( مصروف مقدم )

الجانب الايسر

حقوق ملكية / في المنشأة الفردية يدرج راس المال تحت حقوق الملكية 

+ الارباح المحققة 

احتياطيات فائض اعادة التقييم & الاحتياطي القانون ( مبلغ بنسبة من صافي الربح احيانا يكون عشرة بالمائة ولا يتحقق الا عند تحقيق ارباح )

جاري صاحب المنشأة

- الخصوم المتداولة 

طويلة الاجل او ثابتة : قروض طويلة الاجل - القرض برهن

قصيرة الاجل / قروض قصيرة الاجل - أوراق الدفع

3- المخصصات ( مبلغ من المال يخصص لمواجه نقص فعلي في الاصول او مواجهة مخاطر ولايتوقف حدوثه علي تحقيق ارباح مثال اهلاك الاصول )

+ ارصدة دائنة اخري ( مصروفات مستحقة مثال رواتب او ايجارات استحقت الدفع عند اعداد الميزانية ولم تسدد فترحل للعام التالي ويتم تسويتها )

وانتظر للاستفادة من الخبراء الاكثر علما والتصحيح ان وجد خطأ ما

ما شاء الله

 

الاجابات شافيه وكافية

1- اعداد ميزان المراجعة 

2- عمل جرد على المخزون و مطابقة الارصدة الفعلية بالارصدة الدفترية

3- تقييم المخزون الفعلى بالتكلفة 

4- مطابقة الارصدة بالدفاتر بأرصدة كشف الحساب البنكى

5- إعداد مذكرة تسوية البنك

6- عمل تحليلات بأرصدة كل من  العملاء و الموردين و الخزينة و البنوك و سلف العاملين و التأمينات لدى الغير والأصول الثابتة الخ .....

بمعنى أن رصيد العملاء مدين بمبلغ مليون جنية 

التحليل :

العميل محمد رصيدة : مائتى الف جنية ( م )

العميل على رصيدة : مائة الف جنية ( م )

العميل أحمد رصيدة : خمسمائة ألف جنية ( م )

العميل سعد رصيدة : مائة و خمسون ألف جنية ( م )

العميل أنور رصيدة : خمسون ألف جنية ( م ) .

7- إرسال مصادقات للعملاء و الموردين لتطابق الأرصدة معهم

8- حساب مصروف الإهلاك الخاص بالأصول الثابتة و تعلية مجمع الاهلاك بقيمتة 

9- تكوين مخصص بإسم " مخصص الضرائب المتنازع عليها " لبيان المركز المالى الحقيقى للمنشأة و بيان تقريبى ما على المنشأة لصالح مصلحة الضرائب و يظهر بجانب الإلتزامات ضمن الإلتزامات المتداولة 

- إعداد ميزان المراجعة بعد التسويات 

- إعداد الميزانية العمومية و إستنتاج صافى الربح و يكون مطابق لصافى الربح بقائمة الدخل .

كيفية اعداد الميزانيه العموميه وفقا لقائمة المركز المالي التى تشتمل على ممتلكات المنشأة والالتزامات الواجبة على المنشاة هذا لمعرفة الموقف المالي من ميزان المراجعة الذى تم اعداده والفرق بين مجموع عمودين المتاجرة هو مجمل الربح الصافى ثم إعداد حساب الأرباح والخسائر لمعرفة صافي الربح ثم نقوم باعداد الميزانية العمومية للسنة التى قد انتهت وهي :

• جانب الأصول

  الاصول قد تكون اصول ثابتة او متداولة فالأصول الثابتة يتم حسابها في الميزانية طبقا للبنود الأقل ثباتا أي التي تبقي في المنشأة لفترة أقصر مثل الأراضي والمباني والأثاث والسيارات والآلات والمعدات ووسائل النقل الأخرى التي تستخدم فى مزاولة نشاط المنشأة مثل توصيل البضائع للزبائن  الأصول المتداولة يتم تمثيلها فى ما دفعته المنشأة للحصول على منفعة مالية وهى يمكن تحويلها بسهولة الى نقد وتستخدم للوفاء بالالتزامات المتداولة مثل أوراق القبض المدينون ونقدية بالخزينة ونقدية بالبنوك وأوراق مالية وبضاعة أخر المدة وأرصدة مدينة أخري والذمم والمصروفات المدفوعة مقدما مجمع الاهلاك

• جانب الخصوم

يعرف بأنها تعهدات اقتصادية على المشروع اى هو حق مالى يلزم المنشأة وهى قد تكون طويلة الاجل او قصيرة الاجل مثل:القروض طويلة الاجل _ رأس المال – صافي الأرباح وخصم المسحوبات إن وجدت- القروض برهن – أوراق الدفع –أرصدة دائنة أخرى – الدائنون المتنوعون وبالنسبة للمؤسسات الصناعية هنالك حساب يجب إعداده وهو حساب ...للمزيد  ‎

الميزانية العمومية هى   تقرير مالي يتم اصداره في نهاية السنة المالية المقررة فى العقد ومن خلال هذه الميزانية يمكن معرفة وضع المؤسسة او الشركة  من حيث المال للمؤسسة  حيث ان معرفة المصاريف والأرباح والخسارة لا بد ان تحتوي الميزانية على كل ما هو موجود فى  المؤسسة ومن خلال تعمقنا فى هذا الموضوع  سوف نشرح لكم  كيفية إعداد الميزانية العمومية + خطوات إعداد الميزانية ومكوناتها وفقا لقائمة المركز المالي التى تشتمل على ممتلكات المنشأة والالتزامات الواجبة على المنشاة هذا لمعرفة الموقف المالي من ميزان المراجعة الذى تم اعداده والفرق بين مجموع عمودين المتاجرة هو مجمل الربح الصافى ثم إعداد حساب الأرباح والخسائر لمعرفة صافي الربح ثم نقوم باعداد الميزانية العمومية للسنة التى قد انتهت وهي :

• جانب الأصول

• الاصول قد تكون اصول ثابتة او متداولة فالأصول الثابتة يتم حسابها في الميزانية طبقا للبنود ....... المزيد

 

لقوائمُ الماليّة تحرصُ المُنشآت بِمُختلفِ قطاعات الأعمال على بيانِ وضعها الماليّ خلال السّنة الماليّة، وأيضاً تَسعى إلى توفير تقاريرٍ مُحاسبيّة يوميّة عن حالتها الماليّة العامّة، ويساهمُ ذلك في معرفةِ الوضع الماليّ الحاليّ للمُنشأة، ومقارنته مع الوضع السّابق، والتَوقّعات المُستقبليّة ممّا يُساهمُ في تطوير العمل، والزّيادة من كفاءته بشكلٍ مُستمرّ، ويُطلقُ على التّقارير التي تسعى المنشأة لتوفيرها خلال أو نهاية السّنة الماليّة مُسمّى القوائم الماليّة. تُعرفُ القوائمُ الماليّة (بالإنجليزيّة: Financial Statements) بأنّها عبارةٌ عن مجموعةٍ من القوائم التي تُساعدُ على فهمِ البيانات الماليّة من أجل الوصولِ إلى نتائجٍ مُحدّدة تساهمُ في وصف الوضعِ الماليّ العام الخاصّ بالمُنشأة. وتُعرفُ القوائمُ الماليّة أيضاً بأنّها وسيلةٌ تُستخدمُ لمتابعة أداء الشّركة خلال الفترة الماليّة الماضية، ممّا يُساهمُ في وضعِ مجموعةٍ من التَوقّعات عن حالتها الماليّة المُستقبليّة. تشملُ القوائمُ الماليّةُ على كل من: قائمة الدّخل، وقائمة الميزانيّة العموميّة، وقائمة حقوق المُلكيّة.[١] تعريف الميزانيّة تُعرفُ الميزانيّة (بالإنجليزيّة: Balance Sheet)، وأو ما يُطلقُ عليها (قائمة المركز الماليّ) بأنّها تقّريرٌ ماليٌّ نهائيّ يَصدرُ في نهايةِ السّنة الماليّة، ومِن خلاله يتمُّ التعرّفُ على الوضعِ الماليّ للمُؤسسة، وعلى ضوءِ ذلك يتمكّنُ صاحبُ المُؤسّسة أو أصحاب الشّركات من معرفة المصاريف والأرباح والخسارة، وأيضاً تُعرفُ بأنّها خُلاصةٌ عن الوضع الماليّ خلال تاريخٍ مُعيّن، ويُساهمُ ذلك في تحديدِ الحالة الماليّة العامّة للمُنشأة. تحتوي الميزانيّةُ على كُلِ ما تمتلكهُ المُؤسّسة، وما عليها من التزاماتٍ للغير، سواءً أكانت مبالغاً نقديّة، أو أوراقاً ماليّة. وتختلفُ مُكوّنات الميزانيّة بالاعتمادِ على طبيعةِ نشاط المُؤسّسة، ولكنّها تحتوي عموماً على المُصطلحات المُحاسبيّة الآتية: الأصول، والخصوم، وحقوق المُلكيّة (المُساهمين أو الشُّركاء أو المالكِين). تقومُ الدّائرةُ الماليّةُ أو قسمُ المُحاسبةِ بإعداد الميزانيّة في المُؤسّسة، ولكن يتمُّ تدقيقها ومُراجعتها من قبلِ جهةٍ خارجيّةٍ، ويُطلقُ على الشّخصِ الذي يعملُ على مُراجعة الميزانيّة وتدقيقها مُسمّى مُدقّق الحِسابات، والذي يُصادقُ على صحّةِ الميزانيّة الخاصّة بالمُؤسّسة، ومن خلالها تستطيعُ الإدارةُ العامّة للمُؤسّسة إدراك نشاطها، واتّخاذ القرارات الماليّة والإداريّة المُناسبة.[٢] المُعادلة الرئيسيّة للميزانيّة إنّ نجاحَ إعداد الميزانيّة لمُنشأةٍ ما يعتمدُ على تطبيقِ مُعادلةٍ خاصّةٍ بالميزانيّة، ويجبُ مُراعاةُ أنْ تتضمّنَ كافّة مُكوّنات الميزانيّة، ويتمُّ كتابة هذه المُعادلة بناءً على الشّكلِ الرئيسيّ الآتي: الأصول = الالتزامات (الخصوم) + حقوق المُلكيّة للأفراد أو المُساهميّن. إذ إنّ تحقيقَ هذه المُعادلة لشرطِ التّوازن بين القِيَم الماليّة (الرَقميّة) النّاتجة عن كافّة مُكوّناتها هو الأساسُ الرَئيسيُّ لنجاح إعدادِ الميزانيّة.[٢] مُكوّنات الميزانيّة تتكوّنُ قائمةُ الميزانيّة العموميّة من قسمين (طرفين) رئيَسين، وهما:[٣] الأصول (الطّرف الأيسر): هي كافّة مُمتلكات وموجودات المُنشأة، وتقسمُ إلى قسمين: الأصول الثّابتة: هي الأصولُ الموجودة؛ أي التي من المُمكن التّعاملُ معها مُباشرةً، وتعتمدُ على مجموعةٍ من المُكوّنات الماديّة، وتُستخدمُ لأطولِ فترةٍ مُمكنة ضمن عمرها الافتراضيّ، ومن الأمثلة عليها: قطع الأراضي، والمَركبات، وأجهزة الحاسوب، وغيرها. الأصولُ المُتداولة: هي الأصولُ التي من المُمكن بيعها، أو شرائها، أو إعادةُ استخدامها، وقد تُستخدَمُ لفترةٍ زمنيّةٍ قصيرةٍ أو طويلةٍ، ومن الأمثلة عليها: الأوراق الماليّة، والقروض البنكيّة، والمال في صندوق المُنشأة. الالتزامات (الخصوم) وحقوق الملكيّة (الطّرف الأيمن): الالتزامات: هي كافّة المَطلوبات المُترتّبة على المُنشأة اتّجاه العملاء أو الزّبائن أو التُجّار الذين يتعاملون معها، وقد تكون هذه الالتزامات قصيرةَ الأجل، مثل عمليّات الشّراء على الحساب، أو مُتوسّطة الأجل، مثل الشّيكات المُحدّدة بتاريخ قبض، أو طويلة الأجل، مثل القروض الماليّة. حقوق المُلكيّة: هي كافّة الحقوق المُترتّبة على الشّركة اتّجاه المالكين، أو أصحاب رؤوس الأموال، أو أصحاب الأسهم، ويُعتَبرون جميعاً من المالكين للمُنشأة، ولهم حقوق مُلكيّة خاصّة بهم تظهر ضمن الميزانيّة. خطوات إعداد الميزانيّة حتى يتمَّ إعدادُ الميزانيّة يجبُ تطبيق الخَطوات الآتية:[٤] استخدامُ الورق أو جهاز الحاسوب من أجل رسم مُخطّط الميزانيّة بالاعتمادِ على رسم جدول شكل حرف (TT) باللغةِ الإنجليزيّة؛ يحتوي الطّرفُ الأيسرُ فيه على الأصول، والطّرفُ الأيمن على الالتزامات وحقوق المُلكيّة. تحديدُ قيمة الأصول بشكلٍ مُتسلسل مع تقسيمها إلى أُصولٍ مُتداولة وأصول ثابتة، وكتابةُ التّفاصيل الخاصّة بأقسام الأصول، والتي تشملُ كافّة العمليّات الماليّة التي حدثتْ خلال الفترة الماليّة، ومن ثم إجراءُ العمليّات الحسابيّة لمعرفةِ قيمتها معاً، في إجماليّ مجموع الأصول نهاية القائمة في الطّرف الأيسر. تحديدُ قيمة الالتزامات بشكلٍ مُتسلسل مع تقسيمها إلى التزاماتٍ قصيرة الأجل، ومُتوسّطة الأجل، وطويلة الأجل، ومن ثمّ إجراءُ العمليّات الرياضيّة لمعرفةِ قيمتها الماليّة. تحديدُ قيمة حقوق الملكيّة وهي: صافي الدّخل الذي يتمّ إضافته إليها مع التّفاصيل الخاصّة بحقوق المُلكيّة، مثل: رأس المال، والأسهم، والتي تُجمَعُ مع القيمة الفرعيّة الخاصّة بالالتزامات، ويُؤدّي ذلك إلى تحديد قيمة الالتزامات وحقوق المُلكيّة. التأكّدُ من مُساواة قيمة الأصول مع قيمة الالتزامات وحقوق المُلكيّة من خلال الاعتماد على تطبيق المُعادلة الرئيسيّة للميزانيّة، وهكذا يتمُّ إعداد الميزانيّة بنجاح. المُلخّص يُلخّصُ العملُ على إعدادِ الميزانيّة بناءً على النّقاط الآتية: تتكوّنُ الميزانيّةُ دائماً مِنْ طرفيْن؛ حيثُ يشملُ الطّرفُ الأيمن ما يُسمّى الأصول، والطُرفُ الأيسر يشملُ مجموع الالتزامات (الخصوم) وحقوق المُلكيّة. عند إعدادِ الميزانيّة دائماً يجبُ أنْ يكونَ الطّرفين مُتساويَين في القيمةِ النهائيّة، وعدا عن ذلك إذا لم تكن الميزانيّة متساويّة يتمُّ رفضها نهائيّاً في القوانين والمعايير المُحاسبيّة. في المُحصّلة النهائيّة للميزانيّة يمكنُ معرفةُ نتيجة الخسارة أو الرّبح للمُنشأة، وعليها يتمُّ اتّخاذُ القرارات المُهمّة بعد اجتماع هيئة مجلس الإدارة في المُنشأة إذا كانت شركة وليست مُؤسّسة فرديّة. يتمُّ إعدادُ الميزانيّة عادةً في نهايةِ السّنة الماليّة بعد إقفال كافّة الحركات المُحاسبيّة والجرد السنويّ لموجوداتِ الشّركة (حسب نشاطها).

 

 

 

الحسابات التى تدخل فى الميزانية هى

 الأصول

 الاصول الثابتة

 الاصول المتداولة

 المدينون

الذمم

البضاعة

الاصول الاخرى

المصروفات المدفوعة مقدما

 

الخصوم

راس المال

جارى الشركاء

الحصوم المتداولة

الموردون

الدائنون التجاروين

الدئنون المتنوعون

مجمع الاهلاك

1-استخدامُ الورق أو جهاز الحاسوب من أجل رسم مُخطّط الميزانيّة بالاعتمادِ على رسم جدول شكل حرف (T) باللغةِ الإنجليزيّة؛ يحتوي الطّرفُ الأيسرُ فيه على الأصول، والطّرفُ الأيمن على الالتزامات وحقوق المُلكيّة.2-تحديدُ قيمة الأصول بشكلٍ مُتسلسل مع تقسيمها إلى أُصولٍ مُتداولة وأصول ثابتة

3-تحديدُ قيمة حقوق الملكيّة

4-التأكّدُ من مُساواة قيمة الأصول مع قيمة الالتزامات وحقوق المُلكيّة

 

 

شكرا على الدعوه الكريمه

وأعزز ما جاء برد السيد / سليمان