بناء على ماذا يتم عمل مستخلص للمالك؟

شكرا على الدعوة

ي بداية أي مشروع يتم صرف دفعة مقدمة للمقاول يصرفها له المالك بعد التعاقد مباشرةً و تكون قيمة تلك الدفعة محددة بالعقد (غالباً 10% من إجمالي قيمة العقد)، و الضامن في هذا الأمر أن المقاول يسلم للمالك في المقابل خطاب ضمان بنكي بنفس قيمة الدفعة المقدمة ليضمن للمالك حسن النية، و يستطيع المالك (تسييل) خطاب الضمان – أي صرفه من البنك – في أي وقت إذا إستشعر عدم جدية المقاول في تنفيذ المشروع.

يتم صرف دفعات شهرية (متغيرة) للمقاول من قبل المالك نظير الأعمال التي تم تنفيذها و تسليمها تباعاً بالمشروع و تحدد قيمة تلك الدفعات من خلال عمل مستخلصات دورية يقدمها المقاول للإستشاري للمراجعة و الإعتماد و توجيه المالك بالصرف و يطلق عليها مستخلصات جارية، و المستخلصات هي جداول يذكر فيها البنود التي تم تنفيذها و وحدة قياسها و كميتها و نسبة الصرف، كما ينبغي أن تكون الأعمال المذكورة بالمستخلص الجاري قد تم تسليمها لإستشاري المشروع و إلا سيتم حذفها من المستخلص تماماً أو تخفيض نسبة صرفها، كما يمكن كذلك إدراج التشوينات الموجودة بالمشروع بالمستخلص و يتم صرفها كنسبة من سعر البند أو كنسبة من سعرها حسب ما هو متفق عليه بالعقد.

من اهم مواضيع المكتب الفني وايضا المشاكل التي تواجه المقاول او الجهة المنفذة لصرف دفعتها او مستخلصها 

·          المستخلصات نوعان:1  - مستخلص بين شركة المقاولات و الشركة المالكة للمشروع.2  -   مستخلص بين شركة المقاولات و مقاولي الباطن.

·         كما أن المستخلصات هي وثيقة حسابات [تراكمية] ، بمعني أنه في كل مستخلص يتم ذكر ما تم ذكرة في المستخلصات السابقة له في الخانة المخصصة للكميات السابقة، أما الأعمال المستجدة فيتم ذكرها في الخانة المخصصة للكميات الحالية.

·         أي أن كل مستخلص هو يعبر عن الأعمال التي تمت منذ بداية المشروع و حتى تاريخ تقديم المستخلص و يكون إجمالي قيمة الأعمال بكل مستخلص هو عبارة عن إجمالي قيمة الأعمال التي تم تنفيذها بالمشروع منذ بدايته. و لكن يتم خصم المبالغ المالية التي تم صرفها سابقاً بمعرفة قسم الحسابات لمعرفة المبلغ المستحق للصرف.

·         أولاً: مستخلص المالك  المستخلص بين شركة المقاولات و المالك

•          و هو مستخلص الغرض منه صرف دفعات مالية من المالك لشركة المقاولات نظير ما تم إنجازة من أعمال.  • يتم إعداداه بواسطة المكتب الفني لشركة المقاولات و يتم مراجعته بمعرفة المكتب الفني للإستشاري ثم يقدم للمالك بعد إعتماد الإستشاري.  • تراجع الحسابات عن طريق قسم الحسابات لدى المالك ثم يصرف المبلغ المستحق لشركة المقاولات.

·         ثانياً: مستخلص مقاول الباطن  المستخلصات بين شركة المقاولات و مقاولي الباطن

•          و هو مستخلص الغرض منه صرف دفعات مالية من شركة المقاولات لمقاولي الباطن نظير ما تم إنجازة من أعمال.  • يتم عمله و مراجعته بواسطة المكتب الفني لشركة المقاولات بالتعاون مع قسم التنفيذ و ليس للإستشاري أو المالك أي علاقة به على الإطلاق .  • تراجع الحسابات بمعرفة قسم الحسابات لدى شركة المقاولات و يتم الصرف إلى مقاول الباطن

.................... متابع   ....................

يتم صرف المستخلصات بناء على البنودة الموجودة بالمقايسة ويتم ذكر الاعمال التى تم انجازها بالمشروع المتعقلة بالبند  كاعمال خرسانة او تشطيبات الخ

يذكر بالمستخلص اجمالى الاعمال المتعقلة بالبند اللى سبق حصرها ويتم خصمها من المستلخص الجديد 

 يقدم المستخلص للاستشارى للمراجعة ومطابقته لما تم انجازة ويتم تحديد نسبة صرف المستخلصة ولا تزيد عن 90% من قيمة المستخلص على ان يتم صرف القيمة 10 % المتبقة مع التسليم النهائى للمشروع

شكرا على الدعوة

اتفق مع اجابة الزملاء

مع التحية والتقدير

عند انتهاء الأعمال وتسليمها لمهندس الاستشاري يتم عمل المستخلص للمقاول بشكل دوري أو حسب ما ذكر في العقد مع وجود ما يثبت انتهاء الأعمال ومطابقتها للعقد والمخططات والمواصفات من قبل استشاريالمشروع

يتمع الرجوع اولا الي العقد

ويتكون مستخلصات المشروع من:

1-مستخلص الدفعة المقدمة

2-مسخلص جاري

3-مسخلص ختامي

ويتم تقديم المسخلص بناء علي الجدول الزمني والحصر وحجم الاعمال في المشروع

يتم عمل مستخلص للمالك بناء على نسبة انجاز الااعمال وطلبات تدقيق الاعمال من الاستشاري او جهة الاشراف ايهما موجود وتقدر التكاليف بنسبة الاعمال والقيمة في جدول الكميات واستنادا للعقد المبرم بين المقاول ةالمالك وتطبيق شروطة من خصومات نسبة الدفعة المقدمة ونسبة محجوز الضمان وخصومات اخرى ان وجدت

على حسب العقود المتفق عليها اما ان يكون مستخلص شهري يحدد فيه نسبة الانجاز لكل مرحلة او ان يكون  حسب الانجاز المتفق عليه مع المالك مع الأخذ في الاعتبار مقدم العقد

اساس عمل المستخلص يبدأ من الحصر الهندسي للرسومات التنفيذية المعتمدة من الاستشاري ثم تحويل الرسومات الى كميات هندسية في دفاتر حصر ثم ادراجها في المستخلص الجاري وتحويله الى قيمة مالية سواء لصاح المالك او المقاول حسب السعر الافرادي التعاقدي