أنشئ حسابًا أو سجّل الدخول للانضمام إلى مجتمعك المهني.
سكرتارية
من رأيي السكرتارية تعتبر تنفيذية لأنها متخصصة في الرد على التليفونات والتعامل مع العملاء وإدارية لأنها بتسجل كل بيانات العملاء
تعتبر من المهام التنفيذية والادارية التنفيذية كأن تتلقى الأومر من المدير في مجال العمل فقط اما الادارية فتتمثل في تسجيل المراسلات والارساليات وغيرها من المهام الادراية الأخرى
تعتبر السكرتارية بجميع انواعها من المهام التنفيذية
لانه الوظيفة تعتبر من الوظائف التي تتلقى المهام وتنفذها ولا دخل لها في الادارة ووضع القرارات
تعتبر السكرتارية من المهام الادراية لانها تعتمد بشكل كلى على التنظيم والتخطيط للجهات التنفيذية
مهام السكرتير Secretary
تنظيم العمل بالمكتب
تحديد اوقات المقابلات مع المدير وفقا لجدول الاعمال
تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بعمل الادارة
استقبال جميع الرسائل والفاكسات والمكالمات وعرضها على المدير فى الاوقات المناسبة
حضور الاجتماعات لعرض جدول الاعمال وتدوين الملاحظات والنتائج
متابعة تنفيذ القرارات الادارية عن طريق التواصل مع كل الاقسام الاخرى
رفع التقارير الدورية عن الحالة العامة للعمل والعاملين
الحرص على متابعة العاملين الجدد للوقوف على مدى فاعليتهم وتفاعلهم مع العملعرض المقترحات المقدمة من قبل موظفى الشركة الى المدير وكذلك الشكاوى
مهام السكرتير التنفيذي Executive Secretary
تحضير المراسلات والتقارير
تحضير مواد العروض التقديمية
تأمين الترتيبات اللازمة لرحلات المدير العام
تأمين النزل والسكن والزيارات لزوار الشركة الخارجيين
متابعة أجندة Calendar المدير العام
إعداد تقرير المصاريف للمدير العام، والقيام بأمور إغلاق سلفة المصاريف
تنظيم الاجتماعات واللقاءات، ومستلزماتها
استقبال الزوار والعملاء
أداء المهام المكتبية العامة، من نسخ وتصوير وفاكس وبريد وأرشفة ملفات
إعداد نظام أرشفة ورقي والكتروني
التعاقد مع شركات الشحن الدولي كالـ DHL والـ Fedex
الحصول على عروض أسعار لأثاث المكتب واحتياجاته
هنا يظهر الفرق بين المهام التنفيذية والإدارية