لدي موهبة في ادارة اعمال ؟

اعرف فرصة العمل واحمِها بكل الطرقإن معرفة فرصة العمل الخاصة بك تُعتبر بمثابة صديقتك المفضلة إذا تمكنت من فهمها، وإلا يمكنها أن تكون أسوأ عدو لك. نظراً لأن الشر يكمن في التفاصيل، فيجب أن تقضي الكثير من الوقت لفهم فرصة العمل. احمِها بكل الأساليب المتاحة لديك بما أن سمعتك كمدير للمشروع تعتمد على ذلك.

2. حدد عوامل النجاح منذ بداية المشروعاعرف عوامل النجاح الرئيسية لهذا المشروع من وجهة نظر العميل وأصحاب المصلحة. اعرف ما هي الفوائد، التي ينبغي أن يسلمها المشروع، وأخيراً تقاسم النجاح مع جميع المعنيين.

3. اعرف الأسباب وراء هذا المشروعاعرف الأسباب والأهداف من وراء بدء هذا المشروع من أجل معالجة أي مشكلة قد تطرأ أثناء تنفيذه.

4. حدد السلطة والمسؤوليةحدد مختلف الجوانب التي تتطلب الموافقات والسلطات المسؤولة عنها ضمن إطار المشروع. ابقِ الأمور بسيطة وعملية. لا تفرط في الحصول على جهات مختلفة لنيل التوقيع النهائي.

5. لا تماطلإن العجز من خلال التحليل هو ما يُفشل العديد من المشاريع الناجحة. لا تنتظر الخيار الأمثل، بل قم باختيار أفضل خيار متاح في ظل الظروف الحالية وكن واقعياً حيال هذا الموضوع.لا تنأ بنفسك عن المخاطرإذا لم يتم إدارة المخاطر منذ البدء ستنتشر بشكل كبير. لا تهرب منها، إنما عالجها وسرعان ما ستهرب منك.

7. اعقد اجتماعات منتظمة للمشروعاعقد اجتماعات منتظمة لإدارة المشروع حتى لو لم يكن هناك شيء لمناقشته. عند نهاية الاجتماع ستجد أن هناك عدد من البنود التي كان من الممكن أن تتحول إلى مشاكل لو لم يتم ذكرها ومناقشتها.

8. اعرف أن كثافة التواصل أفضل من عدم التواصللن تبلغ أبداً مرحلة من التواصل الكافي. اعرف ما يفكر به أصحاب المصلحة الذين تتعامل معهم، واعلم أنهم يرغبون في الاطّلاع بشكل مستمر على وضع المشروع. حاول زيادة فرص التواصل. لا تشعر بالإهانة عندما يقول لك أحدهم أنه يعرف ما تقوله بالفعل، بل اعتبره كعلامة إيجابية. يُعتبر عدم إلمام أصحاب المصلحة بما يحصل على صعيد المشروع حتى انتهائه أسوأ حالة قد يواجهها الفريق التنفيذي للمشروع.

9. تُعتبر المشاريع مثل الماراثون وليس كسباق الـ 400 مترحافظ في كل مراحل العملية على تركيز ومشاركة جميع أفراد فريق المشروع، سواء بشكل مباشر أو غير مباشر. تتواجد المشاريع على منحدر زلق عندما يشارك عدد كبير من الناس بالمرحلة الأولى ومن ثم يُترك تنفيذ المشروع على عاتق المدير وحده ليقوم بتسليمه.

10. خطط لعملك واعمل على تنفيذ خطتكنعلم أن هذا الأمر يبدو مبتذلاً، ولكن خطط لعملك وانشر هذه الثقافة عبر فريق المشروع.