*- المستوى الاخير يحتوي على الحسابات الفعالة التي تستخدم في التسجيل
*- تكويد الحسابات يسمح ويتقبل التطور واي توسع في عمليات المنشاءة ويقبل اضافة اي حساب جديد مندرج من البنود الاساسية وشخصيا افضل ان يبدا الكود بخانة واحدة للمستوى الرئيسي و "يفضل الا يقل الكود للمستوى الاخير عن8-10 خانات "
*- يفضل الترتيب للحسابات الرئيسية يتناسق مع ترتيب الحسابات بالقوائم المالية و يبدا بترتيب حسابات قائمة المركز المالي حساب تفضيل ترتيبها في عرض بنود القوائم امالية ثم ترتيب البنود وصولا الى الحسابات الفرعية
*- دليل الحسابات الجيد يسهل على المحاسب اعداد القوائم المالية من ميزان المراجعة
***التكويد واعداد الدليل
هناك مدارس مختلفة وهذا عرض لواحدة منها
يمكن ان تغطي اي نشاط
لو فرضنا في دليل الحسابات الاصول كمستوى رئيسي يعبر عنها برقم1
الاصول المتداولة كمستوى فرعي ثاني ستكون11
1101الحسابات النقدية سيعبر عنها بمستوى ثالث
ح النقدية سعبر عنه بمستوى فرعي اخير
وهكذا
1102 حسابات الذمم المدينة والمخزون يعبر عنها
حساب المخزون
حساب العميل احمد
الاصول الثابتة
كمستوى فرعي12
حساب الاراضي
2الخصوم يعبر عنها برقم
21الخصوم المتداولة
ح المورد المراعي
الخصوم غير المتداولة22
جقوق الملكية يعبر عنها برقم
3 ح راس المال
4الايردات يعبر عنها برقم
4101الايردات الرئيسية
4201ايردات اخرى
5المصروفات يعبر عنها برقم
5101مصروفات ادارية
مصروف رواتب ادارية
5201مصروفات تشغيل
5301مصروفات الاهلاك
مصروفا اهلاك مباني
*** يلاحظ
*-في التكويد كلما زاد عدد الخانات للحساب الفرعي الاخير هناك مجال لاضافة حسابات ضخمة لنفس البند مثل العملاء
*- يمكن ادراج اي حساب جديد بالدليل بسهولة بناء على طبيعته وموقعة بالقوائم المالية
*- يمكن معرفة الكثير عن الحساب عبر الكود الخاص به
*- كلما كان ترتيب دليل الحسابات متناسق مع عرض القوائم كلما كان اعداد القوائم المالية اسهل
*- اخيرا المنشور لمحاولة لنقل الخبرة و عرض وجهة نظر شخصية تقبل النقد والاضافة وليست قاعدة ثابتة