ما هي مهام مدير شؤون الموظفين؟

الاهتمام بشؤون العمال وايجاد حلول لكل مشاكل العمل و وتوفير كل سبل الراحه للعمال من اجل زياده الانتاج

متابعة ما هي مهام مدير شؤون الموظفين؟ علاقات الموظفينشؤون إداريةإداري تم إضافة السؤال من قبل mosadag zebeer mahmood Mahmood , EDI , BAAS
تاريخ النشر: 2017/10/08 التصويت كمفيد (0) المشاهدات (11) المتابعون (2) الإجابات (2) بلّغ عن السؤال أضف إجابة

• 2 الإجابات

  الأعلى تصويتا أولا   الأحدث أولا   الأقدم أولا   من قبل , مصمم جرافيك , sbs informatique

 

مهام مدير شؤون الموظفين هي مهام متعددة تشمل إدارة جميع جوانب الموارد البشرية والاهتمام بشؤون العاملين داخل الشركة أو المؤسسة. يكون مدير شؤون الموظفين المسؤول الرئيسي عن ضمان بيئة عمل متوازنة وفعالة، ويشرف على تطبيق السياسات والإجراءات التي تتعلق بالموظفين بشكل عام.

إدارة التوظيف والتعيين

• إعلان الوظائف: كتابة إعلانات الوظائف المناسبة لشغل المناصب المختلفة.
• الاختيار والتوظيف: إجراء المقابلات الشخصية واختيار أفضل المرشحين للوظائف من بين المتقدمين.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى: التعاون مع مديري الأقسام المختلفة لتحديد الاحتياجات الوظيفية وتحديد المعايير التي يجب توفرها في الموظفين.

إعداد الرواتب والمزايا

• حساب الرواتب: متابعة عملية حساب الرواتب والمكافآت والبدلات.
• الإشراف على المزايا: التأكد من تنفيذ مزايا الموظفين مثل التأمين الصحي، التأمينات الاجتماعية، الإجازات، وغيرها.
• إعداد التقارير المالية: التنسيق مع قسم الحسابات لضمان دقة البيانات المتعلقة بالرواتب والتعويضات.

إدارة السجلات والملفات الشخصية

• حفظ السجلات: حفظ سجلات الموظفين الشخصية في قاعدة بيانات منتظمة لضمان الوصول إليها بسهولة.
• تحديث البيانات: تحديث معلومات الموظفين بانتظام مثل التغييرات في الوظائف أو العناوين أو الأجور أو حالة الإجازات.

إدارة الحضور والإجازات

• متابعة الحضور والانصراف: التأكد من تسجيل الحضور والانصراف للموظفين.
• إدارة الإجازات: متابعة طلبات الإجازات السنوية والمرضية والتأكد من تطبيق السياسات المتعلقة بها.

التعامل مع قضايا الموظفين والشكاوى

• حل النزاعات: التدخل في حال حدوث أي نزاع أو مشكلات بين الموظفين أو بين الموظفين والإدارة.
• الاستماع إلى الشكاوى: معالجة شكاوى الموظفين بشكل عادل وسريع لضمان بيئة عمل سليمة.
• تقديم الاستشارات: تقديم استشارات للموظفين حول حقوقهم وواجباتهم وفقًا للسياسات المتبعة.

التدريب والتطوير المهني

• التخطيط والتنسيق للتدريب: تنسيق برامج التدريب والتطوير المهني للموظفين.
• متابعة أداء الموظفين: إجراء تقييمات دورية للأداء وتحديد احتياجات الموظفين للتدريب أو التحسين.
• تنظيم ورش عمل: تنظيم ورش عمل ودورات تدريبية لتحسين مهارات الموظفين وتعزيز قدراتهم.

الإشراف على الالتزام بالقوانين واللوائح

• التأكد من الامتثال: ضمان أن جميع السياسات والإجراءات في المؤسسة تتماشى مع قوانين العمل المحلية والدولية.
• متابعة التحديثات القانونية: متابعة أي تغييرات في التشريعات المحلية المتعلقة بالعمالة وتحديث السياسات الخاصة بالشركة حسب الحاجة.

إعداد التقارير الإدارية

• إعداد تقارير الأداء: تقديم تقارير دورية حول حالة الموظفين، معدل التوظيف، معدل الاستقالات، وغيرها من المؤشرات الهامة.
• تحليل البيانات: إجراء تحليلات للبيانات الخاصة بالموظفين وتحليل الاتجاهات في الاستقالات أو التغيب أو الأداء.

إدارة العلاقات العمالية

• التعامل مع النقابات: التنسيق مع النقابات العمالية، إذا كانت موجودة، وتلبية احتياجاتهم فيما يخص الموظفين.
• إجراء المفاوضات: التفاوض مع النقابات أو ممثلي العمال حول شروط العمل والرواتب وغيرها من المسائل المتعلقة بالعمالة.

إدارة سياسات الانضباط والمكافآت

• وضع سياسات الانضباط: تطوير وتنفيذ سياسات تحكم سلوك الموظفين داخل العمل، ومعالجة المخالفات.
• تطبيق نظام المكافآت والتقدير: تصميم وتنفيذ برامج المكافآت للتقدير والتحفيز للموظفين المتميزين.

إدارة التقاعد والتعويضات

• التعامل مع خطط التقاعد: متابعة خطط التقاعد والتأكد من أن الموظفين يتلقون مستحقاتهم.
• إدارة التأمينات والتعويضات: التعامل مع أي مسائل تتعلق بتعويضات الموظفين في حالة الإصابات أو الحوادث أو فقدان الوظيفة.

تحليل بيانات الموظفين واتخاذ القرارات

• تحليل مؤشرات الأداء: استخدام بيانات الموظفين لتقييم الأداء واتخاذ القرارات الإدارية المناسبة.
• استراتيجيات التحسين: تطوير استراتيجيات لتحسين بيئة العمل والزيادة من رضا الموظفين

مهام مدير شؤون الموظفين هي مهام متعددة تشمل إدارة جميع جوانب الموارد البشرية والاهتمام بشؤون العاملين داخل الشركة أو المؤسسة. يكون مدير شؤون الموظفين المسؤول الرئيسي عن ضمان بيئة عمل متوازنة وفعالة، ويشرف على تطبيق السياسات والإجراءات التي تتعلق بالموظفين بشكل عام.

إدارة التوظيف والتعيين

• إعلان الوظائف: كتابة إعلانات الوظائف المناسبة لشغل المناصب المختلفة.
• الاختيار والتوظيف: إجراء المقابلات الشخصية واختيار أفضل المرشحين للوظائف من بين المتقدمين.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى: التعاون مع مديري الأقسام المختلفة لتحديد الاحتياجات الوظيفية وتحديد المعايير التي يجب توفرها في الموظفين.

إعداد الرواتب والمزايا

• حساب الرواتب: متابعة عملية حساب الرواتب والمكافآت والبدلات.
• الإشراف على المزايا: التأكد من تنفيذ مزايا الموظفين مثل التأمين الصحي، التأمينات الاجتماعية، الإجازات، وغيرها.
• إعداد التقارير المالية: التنسيق مع قسم الحسابات لضمان دقة البيانات المتعلقة بالرواتب والتعويضات.

إدارة السجلات والملفات الشخصية

• حفظ السجلات: حفظ سجلات الموظفين الشخصية في قاعدة بيانات منتظمة لضمان الوصول إليها بسهولة.
• تحديث البيانات: تحديث معلومات الموظفين بانتظام مثل التغييرات في الوظائف أو العناوين أو الأجور أو حالة الإجازات.

إدارة الحضور والإجازات

• متابعة الحضور والانصراف: التأكد من تسجيل الحضور والانصراف للموظفين.
• إدارة الإجازات: متابعة طلبات الإجازات السنوية والمرضية والتأكد من تطبيق السياسات المتعلقة بها.

التعامل مع قضايا الموظفين والشكاوى

• حل النزاعات: التدخل في حال حدوث أي نزاع أو مشكلات بين الموظفين أو بين الموظفين والإدارة.
• الاستماع إلى الشكاوى: معالجة شكاوى الموظفين بشكل عادل وسريع لضمان بيئة عمل سليمة.
• تقديم الاستشارات: تقديم استشارات للموظفين حول حقوقهم وواجباتهم وفقًا للسياسات المتبعة.

التدريب والتطوير المهني

• التخطيط والتنسيق للتدريب: تنسيق برامج التدريب والتطوير المهني للموظفين.
• متابعة أداء الموظفين: إجراء تقييمات دورية للأداء وتحديد احتياجات الموظفين للتدريب أو التحسين.
• تنظيم ورش عمل: تنظيم ورش عمل ودورات تدريبية لتحسين مهارات الموظفين وتعزيز قدراتهم.

الإشراف على الالتزام بالقوانين واللوائح

• التأكد من الامتثال: ضمان أن جميع السياسات والإجراءات في المؤسسة تتماشى مع قوانين العمل المحلية والدولية.
• متابعة التحديثات القانونية: متابعة أي تغييرات في التشريعات المحلية المتعلقة بالعمالة وتحديث السياسات الخاصة بالشركة حسب الحاجة.

إعداد التقارير الإدارية

• إعداد تقارير الأداء: تقديم تقارير دورية حول حالة الموظفين، معدل التوظيف، معدل الاستقالات، وغيرها من المؤشرات الهامة.
• تحليل البيانات: إجراء تحليلات للبيانات الخاصة بالموظفين وتحليل الاتجاهات في الاستقالات أو التغيب أو الأداء.

إدارة العلاقات العمالية

• التعامل مع النقابات: التنسيق مع النقابات العمالية، إذا كانت موجودة، وتلبية احتياجاتهم فيما يخص الموظفين.
• إجراء المفاوضات: التفاوض مع النقابات أو ممثلي العمال حول شروط العمل والرواتب وغيرها من المسائل المتعلقة بالعمالة.

إدارة سياسات الانضباط والمكافآت

• وضع سياسات الانضباط: تطوير وتنفيذ سياسات تحكم سلوك الموظفين داخل العمل، ومعالجة المخالفات.
• تطبيق نظام المكافآت والتقدير: تصميم وتنفيذ برامج المكافآت للتقدير والتحفيز للموظفين المتميزين.

إدارة التقاعد والتعويضات

• التعامل مع خطط التقاعد: متابعة خطط التقاعد والتأكد من أن الموظفين يتلقون مستحقاتهم.
• إدارة التأمينات والتعويضات: التعامل مع أي مسائل تتعلق بتعويضات الموظفين في حالة الإصابات أو الحوادث أو فقدان الوظيفة.

تحليل بيانات الموظفين واتخاذ القرارات

• تحليل مؤشرات الأداء: استخدام بيانات الموظفين لتقييم الأداء واتخاذ القرارات الإدارية المناسبة.
• استراتيجيات التحسين: تطوير استراتيجيات لتحسين بيئة العمل والزيادة من رضا الموظفين

متابعة مشاكل العاملين بالمنشأة والعمل على ايجاد حلول لها 

وكذلك متابعة الرواتب والحوافز والمرتبات وغيرها