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L'objectif principale d'une bonne organisation administrative est de faire vite, bien et avec moins de couts afin d'etre productif en maintenant un niveau de qualité plus pertinant. Savoir l'optimiser et réaliser cet objectif constitue un défit pour une société, d'ou la solution la plus classique :c'est l'externalisation .
De nombreux services ont des procédures et des taches plus compliqués que des autres comme le service comptabilité-finance; de ce fait externaliser ce service auprès de prestataires particulièrement affutés dans ce domaine est un gain-gain.