ما هي المعلومات المطلوبة لعمل موقف مالي لمشروع مقاولات مازال قائم لم ينتهي بعد؟

أن تكون عى دراية بالإجراءات المدنية لمختلف المعاملات من أرصدة مالية وبيوعات تجارية

تتألف تكاليف العقد مما يلى :

-        التكاليف التى ترتبط مباشرة بالعقد المحدد

-        التكاليف التى يمكن ان تنسب الى نشاط العقد بشكل عام ويمكن توزيعها على العقود

-        التكاليف الاخرى التى يمكن قيدها بشكل محدد بموجب بنود العقد

-        فيما يلى الامثلة الشائعة على التكاليف التى تعتبر مرتبطة مباشرة لعقود محددة :

-        تكاليف عمال الموقع بما في ذلك عمليات الاشراف على الموقع

-        المواد المسخدمة في الانشاء

-        استهلاك الممتلكات والمصانع والمعدات المستخدمة في البناء .

-        تكلفة استخدام معدات المصنع ( اذا لم تكن مملوكة للمقاول ) .

-        تكلفة نقل معدات المصنع من والى الموقع

-        تكاليف التصميم والمساعدة الفنية المرتبطة مباشرة بالعقد .

-        تكلفة التصليح واعمال الكفالة بما في ذلك تكاليف الضمان

-        مطالبات الغير .

يمكن تخفيض هذه التكاليف من خلال اى دخل عرضي ناتج عن بيع المواد الفائضة والتصرف بالمعدات في نهاية العقد .

تشمل التكاليف التى يمكن تحميلها بشكل محدد على العميل بموجب بنود العقد نسبة من التكاليف الادارية والعامة وغير المباشرة او تكاليف التطوير التى وافق العميل بصورة محددة على سدادها بموجب بنود العقد .

تستثنى التكاليف التى لا يمكن نسبها الى نشاط العقد او التى لا يمكن توزيعها على عقد معين من تكاليف عقد الانشاء ومن الامثلة على تلك التكاليف :

-        تكاليف البيع والتسويق

-        التكاليف العامة والادارية التى لم يحدد سدادها في العقد

-        تكاليف البحث والتطوير التى لم يحدد سدادها في العقد

-        الاستهلاك على المصانع والمعدات العاطلة التى لا يمكن نسب استخدامها الى اى عقد انشاء .

ينبغى الاعتراف بايرادات وتكاليف العقد في بيان الدخل عندما يكون من الممكن تقدير نتيجة العقد بشكل موثوق .

ينبغى الاعتراف بالايرادات والتكاليف من خلال الرجوع الى مرحلة الانجاز في تاريخ الميزانية العمومية

عندما يكون من المرجح ان تتجاوز تكاليف العقد الايرادات الناتجة عنه عندئذ ينبغى الاعتراف بالخسارة كاملة في بيان الدخل مباشرة بغض النظر عن مرحلة الانجاز .

يتم تقدير نسبة انجاز عقد ما في اى تاريخ للميزانية العمومية على اساس تراكمى لذلك يتم محاسبة التغيرات في التقديرات بشكل تلقائي في الفترة التى يحدث فيها التغير وفي الفترات المستقبلية التى تتوافق مع معيار المحاسبة الدولي رقم (8) السياسات المحاسبية والتغيرات في التقديرات المحاسبية والاخطاء .

يتوافق نظام التكاليف فى شركة المقاولات مع طبيعة النشاط الذى تعمل فيه ويعمل على تحقيق الأهداف الآتية:١- قياس التكلفة الفعلية لكل عقد، حتى يمكن قياس نتيجة النشاط لكل عقد على حده ٠٢- توفير معلومات عن مستوى الإنجاز الفعلى وبيانات تكاليفية توفر الرقابة على التكاليف والأداء، خصوصاً العقود ذات السعر المحدد ٠٣- توفير معلومات عن معدلات التكلفة لكل نشاط نمطى يمكن أن تستخدم فى إعداد تقديرات التكاليف للعطاءات التى تتقدم بها الشركةفى المناقصات المعروضة من جهات مختلفة، كما تساهم هذه المعلومات فى تقدير قيمة العقد (سعر البيع) ٠

4- توفير بيانات التكاليف الملائمة لاتخاذ القرارات وإعداد الموازنات التقديرية

وتعد شركات المقاولات مراكز تكلفة للايرادات والمصروفات الخاصة بكل عقد عن المشاريع المتعاقد عليها عن طريق اتباع نسبة الانجاز

 وفق ما جاء بمعيار المحاسبة الدولية رقم (11) عقود الإنشاء

 نسبة الاتمام او الانجاز

 نسبة الانجاز =   التكاليف الفعلية للعقد حتى تاريخة ( نهاية السنة الحالية

                          ----------------------------------

               التكاليف المقدرة للعقد ككل ( احدث تقدير لاجمالى التكاليف )

 كما يمكن تحديد نسبة الانجاز او الاتمام عن طريق المعادلة التالية:

قيمة المستخلصات حتى نهاية الفترة المحاسبية  (بمجموع قيم شهادات المهندسين)

 ---------------------------------

 إجمالى القيمة التعاقدية

 وتتحدد إيرادات عقد المقاولة التى تدرج ضمن قائمة الدخل الخاصة بنسبة المحاسبة عن طريق ضرب نسبة الإتمام فى قيمة عقد المقاولة (الإيرادات الكلية للعقد المتفق فيه مع العميل) وذلك وفقاً للمعادلة التالية:

 إيرادات الفترة = قيمة عقد المقاولة × نسبة الإتمام

 ويستلزم هذا الأسلوب تحديد مستوى إتمام تنفيذ الأعمال فى كل فترة محاسبية والتى بموجبها يتم تسجيل الإيراد والمصروفات والأرباح المتعلقة بعقد الإنشاء،

 اثبات الخسارة المتوقعة :

 اذا اشارت التقديرات الحالة وفق اجمالى تكاليف وايرادات العقد الى وجود خسارة بمعنى زيادة التكاليف الاجمالية المتوقعة عن اجمالى الايرادات المتوقعة فيجب اثبات الخسارة المتوقعة كمصروف فوراً .

 تحدد قيمة هذه الخسائر بغض النظر عن:

 (أ) ما إذا كانت الأعمال قد بدأت فى تنفيذ العقد أم لا .

 (ب) درجة الإتمام التى بلغها تنفيذ العقد.

 (ج) قيمة الأرباح المتوقع تحقيقها من عقود أخرى لم تعالج كعقد إنشاءات واحد.

‎

المرجعية في هكذا ام هي شهادة الانجاز المقبولة والمعتمدة مابين المالك والاستشاري وفي حال تعذر ذلك يمكن استصدار شهادة انجاز بعد الكشف من قبل المحاسب ومدير المشروع 

المقصود بالموقف المالي بيان كل ما ذكر من ممايلي 

- نسبة الانفاق الفعلية كنسبة من نسبة الانفاق المقدرة لاتمام المشروع وبعمل النسبة ومقارنتها يتم مقارنة ما انفق للانجاز ان كان قد تجاوز التقديرات ام لا 

- ثانيا بيان نسبة الربحية للمقاول من خلال ما تم انجازه ويتم ذلك بمقارنة الايرادات من واقع شهادات الانجاز مع المصاريف الفعليه على المقاولة 

- ثالثا مراجعة شامله لموقف المحتجزات للصيانة ومحتججزات مقابل دفعات مقدمة ومقارنتها مع ما تم استلامه فعليا والوقوف على حاجة المقاول للتمويل من عدمها 

رابعا مراجعة نسب انجاز مقاولي الباطن بالاعتماد على نسب انجاز المقاول الرئيسي 

شكرا على الدعوه الكريمه

وأعزز ما اء برد السيد الزميل / محمد عنتر ، والذى أوضح بها أهم النقاط التى يجب الأهتمام بإجلائها بوضوح خلال تحديد الموقف المالى المطلوب

النقطة الأساسية لتقييم موقف مالى لمشروع مقاولات تحت الإنشاء هى ( نسبة الإتمام) : أى نسبة ما تم إنتتمامه من أعمال ( 50% أم 60% أم 90% ) من المشروع...و لتحقيق هذه النسبة يتطلب معرفة التالى : أولا القيمة المتوقعة لإجمالى المصاريف على هذا المشروع ...ثانياَ: قيمة ما تم صرفه حتى تاريخ تقييم الموقف المالى للمشروع...ثالثا : بقسمة ثانيا على أولا تحصل على نسبة الإتمام ...رابعا: تستطيع تحديد المبالغ المتوقعة المطلوبة لإتمام هذا المشروع و ذلك بطرح ثانيا من أولا